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工作流程設(shè)計(jì)(實(shí)例操作)

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   經(jīng)過三步操作即可設(shè)計(jì)一個(gè)基本的工作流程。

  下面我們以《請(qǐng)假流程》為例介紹流程設(shè)計(jì)的操作方法——

  第一步:分析流程和表單

  1、分析請(qǐng)假單,如下圖示

  1.png

 

  手動(dòng)輸入的內(nèi)容需要(請(qǐng)假工作日)單行輸入框和(請(qǐng)假事由)多行輸入框,審批內(nèi)容(同意、不同意)和性別(男、女)可使用下拉菜單進(jìn)行選擇,請(qǐng)假類別(事假、婚假、補(bǔ)休……)用單選按鈕控件,申請(qǐng)人姓名、部門,審批人姓名和審批時(shí)間使用宏控件自動(dòng)輸入。

  2、分析請(qǐng)假流程圖,流程圖如下:

  2.png

 

  該請(qǐng)假流程詳細(xì)描述審批步驟,關(guān)鍵點(diǎn)在請(qǐng)假小于2天,人力資源部審批備案即可,2~6天需要副總經(jīng)理審批,大于6天需總經(jīng)理審批。根據(jù)實(shí)際情況,2、3、4、5這四個(gè)步驟審批不同意都有可能退回到前面一個(gè)步驟,設(shè)計(jì)流程下一步驟,還需要添加前面的一個(gè)步驟,以便不同意退回。

  第二步:設(shè)計(jì)表單

  1、添加表單類別(在【表單類別】頁面點(diǎn)擊【增加】)

  3.png

 

  請(qǐng)假單的上級(jí)分類是行政人事分類,寫好改分類的排序號(hào)、分類名稱和上級(jí)分類保存即可。

  然后在【表單設(shè)計(jì)】頁面上點(diǎn)擊建立的{職員請(qǐng)假單}分類,在右上角點(diǎn)擊【新建表單】,如下圖

  4.png

 

  填寫表單在該分類下的排序、表單名稱、選擇該表單的分類,保存即可。

  2、設(shè)計(jì)表單樣式

  以下三種方法可以選擇一種,也可以結(jié)合使用:

  (1)、在word里設(shè)計(jì)好表單格式,直接復(fù)制到表單設(shè)計(jì)器里;

  (2)、在表單設(shè)計(jì)器里直接制作表單樣式,表單設(shè)計(jì)器操作方法參考:《表單設(shè)計(jì)器說明

  (3)、在dreamwaver等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)軟件里設(shè)計(jì)表單樣式(控件必須在OA表單設(shè)計(jì)器里設(shè)計(jì)添加),然后點(diǎn)擊導(dǎo)入設(shè)計(jì)的表單樣式

  4.1.png

 

  3、設(shè)計(jì)表單控件

  點(diǎn)擊表單名稱右邊操作區(qū)域的【設(shè)計(jì)表單】按鈕,打開表單設(shè)計(jì)器,在表單設(shè)計(jì)器里添加單行輸入框控件、多行輸入框控件、單選按鈕控件、下拉菜單控件、日歷選擇控件……

  控件添加參考:《控件使用說明

  宏控件添加參考:《宏控件說明

  這里提供已經(jīng)做好的表單(樣式+控件),大家可以直接下載導(dǎo)入即可使用:請(qǐng)假單模版

  第三步、設(shè)計(jì)流程

  1、新建流程流程分類

  在工作流設(shè)置下創(chuàng)建新的流程,流程分類自動(dòng)獲取創(chuàng)建好的表單類別,如下圖示

  5.png

 

  2、添加流程

  點(diǎn)擊【工作流設(shè)置】,選擇對(duì)應(yīng)的分類,在右邊工作區(qū)右上角點(diǎn)擊【新增工作流】,輸入相應(yīng)的信息

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  新建流程各參數(shù)描述,參考:《新建流程

  輸入檢查無誤,點(diǎn)擊保存,在{請(qǐng)假流程}分類下新建了一個(gè)【職員請(qǐng)假流程】,如下圖示:

  7.png

 

  在上面的圖中點(diǎn)擊【監(jiān)控人員】和【查詢?nèi)藛T】,給這個(gè)請(qǐng)假流程增加管理人員,管理人員可以監(jiān)控操作這個(gè)流程執(zhí)行過程中的各種情況(超時(shí)流程催辦、作廢流程刪除、誤操作流程收回重新執(zhí)行、查詢流程信息、輸出流程報(bào)表)

  3、設(shè)計(jì)流程步驟

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  點(diǎn)擊流程列表頁面的【設(shè)計(jì)流程】進(jìn)入【流程步驟】設(shè)計(jì)頁面,在右上角點(diǎn)擊【新建流程步驟】

  新建步驟參考:《設(shè)計(jì)流程

  步驟【列表視圖】查看

  9.png

 

  步驟【圖形視圖】查看

  10.png

 

  4、添加步驟【條件設(shè)置】和【可寫字段

  設(shè)計(jì)流程的流程步驟,必須按照公司要求添加相應(yīng)步驟的權(quán)限,特別是第一步驟沒有權(quán)限,使用的人在使用的時(shí)候根本就看不到這個(gè)流程的存在,流程步驟經(jīng)辦添加參考:《設(shè)計(jì)流程

  每個(gè)流程步驟根據(jù)流程制度的要求添加可寫字段,如果不添加,那么辦理流程的步驟不能添加和修改表單的內(nèi)容,流程步驟可寫字段添加參考:《可寫字段和條件設(shè)置

  經(jīng)過以上幾部的操作,我們?cè)O(shè)計(jì)流程就算完成了,對(duì)于有條件判斷控制的流程需要增加條件設(shè)置,條件設(shè)置頁面有條件公式的說明文檔,有開發(fā)能力的可以自行學(xué)習(xí)。

  現(xiàn)在可以去新建工作流程看看,享受下自己的作品了,順便測(cè)試下。

發(fā)布:2008-05-17 22:28    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]