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工作流程步驟節(jié)點條件設置

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   在OA辦公系統(tǒng)中,通過流程步驟節(jié)點的條件設置,可以實現(xiàn)流程步驟按照特定的條件(可多個)自動判斷,強制流程轉(zhuǎn)交的步驟順序。

  流程條件設置時不明白的名詞可以參閱《工作流程名詞解釋》學習了解。

  條件設置技巧:

  轉(zhuǎn)出條件:當前節(jié)點轉(zhuǎn)交到下一個節(jié)點時,可能會有多個節(jié)點供選擇,使用轉(zhuǎn)出條件限制下一個接收步驟全部情況,所以一般用于限制當前節(jié)點轉(zhuǎn)出。比如要求:某個字段內(nèi)容不為空,某個字段內(nèi)容不能大于另一個字段內(nèi)容,某個字段內(nèi)容不能包括特定的字符……這些情況比較合適。

  轉(zhuǎn)入條件:前一個節(jié)點轉(zhuǎn)交到當前節(jié)點時,可能要求前面步驟節(jié)點某個情況必須成立才能轉(zhuǎn)交到當前節(jié)點。比如:總經(jīng)理審批前副總經(jīng)理審批字段內(nèi)容必須為同意,物資部嚴審需要總金額字段內(nèi)容必須大于2000元……情況比較合適。

  在流程的“步驟管理”中點擊對應步驟節(jié)點的【可寫字段】按鈕

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  在彈出的“流程條件設置”頁面,填寫當前步驟節(jié)點的【轉(zhuǎn)入條件】和【轉(zhuǎn)出條件】,如果某個限制需要多個條件綜合判斷,也可以使用【轉(zhuǎn)入條件公式】和【轉(zhuǎn)出條件公式】進行邏輯運算判斷。

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  為了方便條件準確的書寫,我們可以直接使用“條件生成器”來生成條件

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  字段:本流程綁定表單里全部控件名稱(條件判斷時取對應控件填寫的內(nèi)容),上傳附件的名稱,會簽意見里的內(nèi)容,流程節(jié)點序號,步驟順序號;

  條件:條件判斷的公式,包括 等于、大于、小于、小于等于、大于等于、包含、不包含 等8個判斷公式;

  值:與字段內(nèi)容進行判斷的文本、數(shù)字和“變量”,條件值可用的變量有:

  {Y}:表示年

  {M}:表示月

  {D}:表示日

  {H}:表示時

  {I}:表示分

  {S}:表示秒

  {T}:表示流程分類

  {F}:表示流程名

  {U}:表示用戶姓名

  {SD}:表示短部門

  {LD}:表示長部門

  {R}:表示角色

  {N}:表示編號,通過『編號計數(shù)器』>取值

  【轉(zhuǎn)入條件】和【轉(zhuǎn)入條件】按鈕:將生成的條件表達式自動填寫到相應的“轉(zhuǎn)入條件”和“轉(zhuǎn)出條件”表達式輸入框。

  條件設置包括“轉(zhuǎn)入條件”和“轉(zhuǎn)入條件”,每個設置由“條件表達式”和“條件公式”兩部分組成,兩個以上的條件可相互結(jié)合使用

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  條件表達式:條件表達式輸入框可以輸入一個或者多個條件表達式,每個書寫一行。每個條件表達式由【字段】+【條件】+【值】三部分組成,“字  段”和“值”都由單引號“ ’ ”引用分割,中間沒有空格和其他符號。

  序號:每個條件表達式自己的排序行號( [ N ] ),在條件公式中序號代表本條件判斷的結(jié)果;

  條件公式:根據(jù)條件表達式的序號書寫的公式,條件公式中可書寫的符號:

  and (與)——條件符號,前后條件必須同時滿足

  or  (或)——條件符號,前后條件有一個滿足

  !  (非)——判斷符號(和條件公式的序號一起使用),非本條件

  [N] (序號)——代表條件表達式輸入框中對應的條件

  ( ) (括號)——包括在其中的一組條件公式進行判斷,將判斷的結(jié)果作為一個整體的條件結(jié)果。

  注意:

  1、“條件符號”與“條件序號”之間有一個空格隔開;

  2、條件公式全部使用英文半角符號書寫,中文文字、中文符號、全角字符……英文以外的符號不能使用在條件公式中;

  3、如果不設置條件公式,所有條件之間均為“與”的關(guān)系;

  4、只有一個條件表達式的時候,條件公式可以不用輸入。

  示例說明

  條件表達式:

  '副總經(jīng)理審批'='同意'——“總經(jīng)理審批”字段內(nèi)容是“同意”;

  '出差結(jié)束日期'<'{Y}-{M}-{D}'——“出差結(jié)束日期”小于當前轉(zhuǎn)交日期;

  條件公式:

  [1] or [2] —— 滿足條件1或者條件2

  ([1] or [2]) and [3] —— 滿足條件1或者條件2,且滿足條件3

  [1] and ![2] —— 滿足條件1,且不滿足條件2

  在本教程的《請假審批流程》中,在“分管領導審批”節(jié)點分支:

  當“合計費用”小于2000元——總經(jīng)理不審批,交給財務部核對;

  當“合計費用”2000元及以上——總經(jīng)理審批,交給財務部核對。

  所以我們在“總經(jīng)理審批”步驟節(jié)點設置轉(zhuǎn)入條件:

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  在“財務部核對”步驟節(jié)點有兩個轉(zhuǎn)入的節(jié)點,屬于兩種情況:

  當“分管領導審批”同意轉(zhuǎn)入時,“總經(jīng)理審批”為空,費用合計<2000

  當“總經(jīng)理審批”同意轉(zhuǎn)入時,費用合計≥2000

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  “流程步驟節(jié)點”條件設置完成,點擊【保存】按鈕。

  注意:

  '總經(jīng)理審批'='1' 表示 總經(jīng)理審批為同意,因為【下拉菜單】控件和【單選框】控件 在流程步驟節(jié)點條件設置中,對應的條件值為【菜單值】

  設置轉(zhuǎn)入條件時,流程步驟結(jié)合字段內(nèi)容進行判斷,有時候多個分支轉(zhuǎn)入會有比分支還多的轉(zhuǎn)入情況,我們設置條件公式時必須考慮這些情況,以防止漏掉某種情況,或者會阻擋正常情況的轉(zhuǎn)入。

相關(guān)文章參考: 人事檔案查詢按各種條件統(tǒng)計分析
  請假流程步驟節(jié)點條件設置
  OA流程的可寫字段和條件設置(8.0版)
  表單工作流程及節(jié)點條件設置
發(fā)布:2008-05-17 22:38    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]