OA系統(tǒng)新建流程基本操作步奏

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　　工作流程基本設(shè)置

　　功能介紹：流程設(shè)計是把所有需要進(jìn)行無紙化審批的工作表單所新建立的建立的各種流程進(jìn)行歸類以達(dá)到達(dá)觀的目的，另一個重要的作用是流程分類有著嚴(yán)格的權(quán)限控制，可以針對本分類設(shè)置。

　　所在位置：[工作流程]à[流程設(shè)置]à[流程設(shè)計]

　　1. 流程設(shè)計界面

　　界面流程設(shè)計中每一個操作功能如下：

　　1. 設(shè)計表單：鼠標(biāo)點擊進(jìn)入即可進(jìn)行表單模版設(shè)置。

　　2. 設(shè)計流程：鼠標(biāo)點擊進(jìn)入即可進(jìn)行流程圖可視化設(shè)置。

　　3. 啟用/停用：新建流程系統(tǒng)是默認(rèn)是出于停用狀態(tài)，當(dāng)我們把表單及流程都設(shè)計完成可以點擊[啟用]新建的流程就可以開始發(fā)起、辦理。

　　4. 修改：可以對已經(jīng)建立的流程流程名稱/所屬分類/編號規(guī)則/通知類型進(jìn)行修改。

　　5. 復(fù)制：點擊復(fù)制會生成一個設(shè)計表單、設(shè)計流程、名稱都是相同的流程出來。

　　6. 刪除：點擊刪除則這條流程會把辦理中、已結(jié)束的流程都會一同刪除。

　　注意：刪除流程會連同已經(jīng)發(fā)起的流程/正在流轉(zhuǎn)中/已經(jīng)流轉(zhuǎn)完畢的流程都一并刪除，所以此操作一定要慎重確認(rèn)。

　　新建流程

　　新建流程基本操作如下：

　　1. 基本信息:選擇此流程屬于哪一個分類,根據(jù)分類設(shè)置的權(quán)限,哪些人員可以發(fā)起、查看以及管理此流程,編號規(guī)則的選擇可以參考編號規(guī)則說明,如果選擇允許修改編號則發(fā)起流程時可以自定義修改編號規(guī)則,否則按照設(shè)定的編號規(guī)則發(fā)起。

　　2. 模板/類型：選擇不同的模板類型來決定發(fā)起流程時的正文模板,如果類型是固定流程，則會按照所設(shè)計的流程和表單發(fā)起,如果是自由順序流;則不需要預(yù)先設(shè)計流程和表單,在發(fā)起的時候設(shè)計流程步驟即可,如果是自由流程, 則在發(fā)起轉(zhuǎn)下一步的時候自由選擇步驟辦理人。

　　3. 通知：根據(jù)不同步驟的功能需求選擇所需要通知的辦理人。

　　編號規(guī)則在窗口的右邊有說明，一般按照 {F}{Y}{M}{D}-{NNNN}的規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，也可以使用說明中的其它變量，注意{NNNNN}代表四位順序號從00001到99999。

　　修改流程

　　修改流程與新建流程界面相同，可以修改流程的名稱/所屬分類/編號規(guī)則/通知方法，但不可以修改模板類型。

發(fā)布：2008-07-18 10:37 編輯：泛普軟件 · zhengyi [打印此頁] [關(guān)閉]

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