工作流程設(shè)計(jì)建議方法

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　　在實(shí)際工作中，我們工作中用到的每個(gè)流程都有按照規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)的步驟，每個(gè)不同步驟節(jié)點(diǎn)都有特定的要求，例如只允許有限范圍的人員經(jīng)辦、只允許有限范圍的填寫內(nèi)容。有些流程轉(zhuǎn)交節(jié)點(diǎn)還需要根據(jù)表單中填寫的不同內(nèi)容，他的轉(zhuǎn)交步驟發(fā)生變化和限制條件進(jìn)行。有的步驟節(jié)點(diǎn)還要求對(duì)附件的控制，甚至是否強(qiáng)制要求填寫會(huì)簽意見……。

　　對(duì)于流程各式各樣的要求，OA辦公系統(tǒng)工作流程模塊都可以滿足工作需要。在設(shè)計(jì)流程這些步驟節(jié)點(diǎn)要求之前，我們必須先建立這些步驟節(jié)點(diǎn)，然后在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上設(shè)置他們的屬性信息、經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段和辦理?xiàng)l件。

　　根據(jù)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，固定流程步驟節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)，最高效的設(shè)計(jì)步驟順序是：

　　1、《分析工作流程》和《分析流程表單》，對(duì)即將設(shè)計(jì)的流程有個(gè)宏觀的規(guī)劃;

　　2、根據(jù)工作流程表單樣式的要求，《設(shè)計(jì)表單樣式框架》;

　　3、根據(jù)對(duì)工作流程表單的分析，《添加表單控件》;

　　4、根據(jù)工作流程的要求，創(chuàng)建工作流程并《設(shè)計(jì)流程屬性》;

　　5、對(duì)于流程的每個(gè)步驟節(jié)點(diǎn)，《創(chuàng)建流程步驟節(jié)點(diǎn)》;

　　6、設(shè)置賦予流程每個(gè)《步驟節(jié)點(diǎn)經(jīng)辦權(quán)限》;

　　7、修改流程的每個(gè)《步驟節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置》信息，建立流程節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)順序;

　　8、根據(jù)流程和表單填寫的要求，設(shè)置每個(gè)《步驟節(jié)點(diǎn)可寫字段》;

　　9、對(duì)于有條件控制要求的流程，設(shè)置需要條件判斷的《步驟節(jié)點(diǎn)條件》。

　　按照這個(gè)設(shè)計(jì)順序設(shè)計(jì)工作流程，效率最高，出錯(cuò)率最低。按照上面的順序設(shè)置完流程以后就可以測(cè)試流程了。

發(fā)布：2008-05-18 16:48 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]