工作流程設(shè)計建議方法

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

　　在實際工作中，我們工作中用到的每個流程都有按照規(guī)則運轉(zhuǎn)的步驟，每個不同步驟節(jié)點都有特定的要求，例如只允許有限范圍的人員經(jīng)辦、只允許有限范圍的填寫內(nèi)容。有些流程轉(zhuǎn)交節(jié)點還需要根據(jù)表單中填寫的不同內(nèi)容，他的轉(zhuǎn)交步驟發(fā)生變化和限制條件進行。有的步驟節(jié)點還要求對附件的控制，甚至是否強制要求填寫會簽意見……。

　　對于流程各式各樣的要求，OA辦公系統(tǒng)工作流程模塊都可以滿足工作需要。在設(shè)計流程這些步驟節(jié)點要求之前，我們必須先建立這些步驟節(jié)點，然后在每個節(jié)點上設(shè)置他們的屬性信息、經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段和辦理條件。

　　根據(jù)設(shè)計經(jīng)驗總結(jié)，固定流程步驟節(jié)點設(shè)計，最高效的設(shè)計步驟順序是：

　　1、《分析工作流程》和《分析流程表單》，對即將設(shè)計的流程有個宏觀的規(guī)劃;

　　2、根據(jù)工作流程表單樣式的要求，《設(shè)計表單樣式框架》;

　　3、根據(jù)對工作流程表單的分析，《添加表單控件》;

　　4、根據(jù)工作流程的要求，創(chuàng)建工作流程并《設(shè)計流程屬性》;

　　5、對于流程的每個步驟節(jié)點，《創(chuàng)建流程步驟節(jié)點》;

　　6、設(shè)置賦予流程每個《步驟節(jié)點經(jīng)辦權(quán)限》;

　　7、修改流程的每個《步驟節(jié)點屬性設(shè)置》信息，建立流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序;

　　8、根據(jù)流程和表單填寫的要求，設(shè)置每個《步驟節(jié)點可寫字段》;

　　9、對于有條件控制要求的流程，設(shè)置需要條件判斷的《步驟節(jié)點條件》。

　　按照這個設(shè)計順序設(shè)計工作流程，效率最高，出錯率最低。按照上面的順序設(shè)置完流程以后就可以測試流程了。