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[請假申請流程]按崗位請假天數(shù)判斷

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   [請假申請流程]按崗位/請假天數(shù)判斷

  功能介紹:對于企業(yè)人事管理來說,會因為不同的員工類型和級別做出不同的考勤和請假流程規(guī)則,

  比方說:

  1、普通員工請假二天以內(nèi)的(含二天),請假單由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),人事備檔;

  2、二天以上,五天以內(nèi)的(含五天),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,再由主管總監(jiān)批準(zhǔn)后人事備檔;

  3、五天以上的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)確認(rèn)后,再由副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事備檔;

  4、部門負(fù)責(zé)人請事假三天以內(nèi)的,請假單由主管總監(jiān)批準(zhǔn);三天以上的,經(jīng)主管副總確認(rèn)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事備檔;

  5、總監(jiān)和副總請假,由總經(jīng)理審批后,交由人事備檔;

  這樣相對多流程的請假流程說明,別說員工自己不容易搞清楚,就是負(fù)責(zé)人事考勤的專員,要審核請假流程是否合適,或回答請假人員的咨詢,也是花費不少精力和時間。下面我們來介紹一下,通過工作流實現(xiàn)請假流程管理和請假數(shù)據(jù)的報表自動獲取。

  請假表界面介紹:

  所在位置:[工作流程] à [流程辦理] à [發(fā)起流程]à [員工請假申請表]à [發(fā)起]

  

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  請假流程圖:根據(jù)請假流程的進(jìn)行流程設(shè)計,并做想的注釋;

  所在位置:[工作流程] à [流程辦理] à [發(fā)起流程]à [員工請假申請表]à [流程圖]

  

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  請假流程辦理演示

  發(fā)起流程

  功能介紹:我由總經(jīng)理助理發(fā)起請假流程,請假天數(shù)為3天,轉(zhuǎn)下一步,

  所在位置:[工作流程] à [流程辦理] à [發(fā)起流程]à [員工請假申請表]à [發(fā)起]

  

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  轉(zhuǎn)下一步[條件判斷]:總經(jīng)理助理的崗位為[主管],系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的條件判斷,該走那條分支流程,如圖

  

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  功能介紹:根據(jù)條件判斷,總經(jīng)理助理發(fā)起的請假申請,下一步審批步驟為[部門負(fù)責(zé)人審批]

  轉(zhuǎn)下一步[角色規(guī)則]:條件判斷總經(jīng)理助理發(fā)起的請假申請流程,下一步審批步驟為[部門負(fù)責(zé)人審批],流程再根據(jù)總經(jīng)理助理的崗位為[主管],所在部門為[綜合部],結(jié)合

  

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  的角色規(guī)則找到了[綜合部]崗位為[總監(jiān)]的主任,如圖

  

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  辦理流程[部門負(fù)責(zé)人]步驟

  功能介紹:總經(jīng)理助理發(fā)起請假流程,轉(zhuǎn)下一步后,由[主任]進(jìn)行審批,并對請假天數(shù)3天進(jìn)行條件判斷,決定下一步驟審批方向。

  所在位置:[工作流程] à [流程辦理] à [待辦流程]à [員工請假申請表201211050005]à [辦理]

  

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  功能介紹:[主任]辦理流程,同時請假表單使用了當(dāng)[前用戶姓名]宏控件,自動生成主任姓名,[部門負(fù)責(zé)人審批][主任]根據(jù)請假內(nèi)容對總經(jīng)理助理發(fā)起的請假申請進(jìn)行審批,下一步審批步驟時,流程根據(jù)請假表的請假天數(shù)進(jìn)行判斷。

  轉(zhuǎn)下一步[天數(shù)條件判斷]:條件判斷總經(jīng)理助理發(fā)起的請假申請流程,審批步驟為[部門負(fù)責(zé)人審批],轉(zhuǎn)下一步時,根據(jù)要求進(jìn)行判斷,如圖

  

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  天數(shù)條件介紹:[部門負(fù)責(zé)人審批][主任]根據(jù)請假內(nèi)容對總經(jīng)理助理發(fā)起的請假申請進(jìn)行審批,下一步審批步驟時,流程根據(jù)請假天數(shù)"3"天進(jìn)行條件,并判斷出下一步審批步驟為[主管總監(jiān)審批]

  轉(zhuǎn)下一步步驟[經(jīng)辦角色]:[主任]對總經(jīng)理助理發(fā)起的請假申請流程,審批步驟為[部門負(fù)責(zé)人審批],由條件判斷轉(zhuǎn)下一步為[主管總監(jiān)審批],再由[主管總監(jiān)審批]步驟的經(jīng)辦角色,判斷出經(jīng)辦人為[人事經(jīng)理]:

  

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  辦理流程[主管總監(jiān)審批]

  功能介紹:總經(jīng)理助理發(fā)起請假流程,轉(zhuǎn)下一步后,由[主任]進(jìn)行審批,并對請假天數(shù)3天進(jìn)行條件判斷,決定下一步驟審批為[主管總監(jiān)審批]經(jīng)辦人為人事經(jīng)理。

  所在位置:[工作流程] à [流程辦理] à [待辦流程]à [員工請假申請表201211050005]à [辦理]

  

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  天數(shù)條件介紹:[主管總監(jiān)審批]人事經(jīng)理根據(jù)請假內(nèi)容對總經(jīng)理助理發(fā)起的請假申請進(jìn)行審批,下一步審批步驟時,流程根據(jù)請假天數(shù)"3"天進(jìn)行條件,并判斷出下一步審批步驟為[人事備檔],符合2、二天以上,五天以內(nèi)的(含五天),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,再由主管總監(jiān)批準(zhǔn)后人事備檔;

  辦理流程[人事備檔]

  功能介紹:總經(jīng)理助理發(fā)起請假流程,轉(zhuǎn)下一步后,由[人事經(jīng)理]進(jìn)行審批,并對請假天數(shù)3天進(jìn)行條件判斷,決定下一步驟審批為[人事備檔]經(jīng)辦人為人事員工。

  所在位置:[工作流程] à [流程辦理] à [待辦流程]à [員工請假申請表201211050005]à [辦理]

  

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  功能介紹:[人事備檔]人事員工根據(jù)請假內(nèi)容對總經(jīng)理助理發(fā)起的請假申請進(jìn)行備檔,根據(jù)流程設(shè)計要求下一步為[結(jié)束]

  查看請假情況報表

  功能介紹:通過[請假申請] 流程審批后,完成了項目的流程辦理,同時我們可以通過工作報表了解到整個請假流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并且通過報表模版獲得想要的數(shù)據(jù)。

  所在位置:[工作報表] à [報表查看] à [查看工作流報表]à [每月請假匯總表]

  

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  功能介紹:由于請假數(shù)據(jù)大多是按月統(tǒng)計一次,可以[報表設(shè)計] à [工作流報表] à [員工請假申請單]à [設(shè)置條件],對報表數(shù)據(jù)獲得進(jìn)行設(shè)置!

  設(shè)置條件:設(shè)置條件是指報表模塊獲取數(shù)據(jù)的篩選條件,設(shè)置每月獲取一次數(shù)據(jù)的條件,要使用[自定義]時間設(shè)置。

  所在位置:[報表設(shè)計] à [工作流報表] à [員工請假申請單]à [設(shè)置條件]

  

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  設(shè)置條件介紹:由于請假數(shù)據(jù)大多是按月統(tǒng)計一次,并且有些員工在流程未結(jié)束,就已經(jīng)請假了,對于負(fù)責(zé)人事考勤的管理員,可以通過報表的數(shù)據(jù),了解到員工請假的情況,所以在流程狀態(tài)選擇[已辦理和辦理中]二個狀態(tài)對報表數(shù)據(jù)獲得進(jìn)行設(shè)置!

  每月請假數(shù)據(jù)查看

  所在位置::[工作報表] à [報表查看] à [查看工作流報表]à [每月請假匯總表]à [查看歷史報表]

 

  功能介紹:通過條件設(shè)置好篩選報表數(shù)據(jù)源,同結(jié)合報表模塊,就可以輕松獲得到所需要的數(shù)據(jù),并可以導(dǎo)出,做為數(shù)據(jù)依據(jù)。

發(fā)布:2008-07-15 17:25    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]