工作流應(yīng)用實(shí)例-新建“請(qǐng)假單”

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 　　下面以“員工請(qǐng)假申請(qǐng)”為例介紹實(shí)際的工作流程建立過(guò)程。具體過(guò)程如下

　　1、首先用Word也可根據(jù)自己習(xí)慣選用Dream 、Front Page、SharePoint、Infopath等工具設(shè)計(jì)一個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)單的表單樣式如下圖。

　　2、登陸OA系統(tǒng)——進(jìn)入系統(tǒng)管理——工作流設(shè)置——表單設(shè)計(jì)點(diǎn)擊【新建表單】表單名稱設(shè)置為請(qǐng)假申請(qǐng)單表單分類設(shè)置為人事所屬部門(mén)這里設(shè)置為系統(tǒng)僅由系統(tǒng)管理員管理如下圖

　　3、新建完成后打開(kāi)此表單的智能設(shè)計(jì)器，將剛才設(shè)計(jì)好的表單樣式復(fù)制粘貼到此設(shè)計(jì)器里面，然后添加設(shè)計(jì)器右側(cè)的表單控件，如下圖

　　注：控件添加完成后保存表單，然后預(yù)覽表單看下效果是否是您所需，如有入出再回到設(shè)計(jì)頁(yè)面進(jìn)行微調(diào)。

　　4、進(jìn)入系統(tǒng)管理工作流設(shè)置設(shè)計(jì)流程頁(yè)面，使用設(shè)計(jì)流程向?qū)нM(jìn)行流程的創(chuàng)建，如下圖。

　　5、進(jìn)入流程設(shè)計(jì)器點(diǎn)擊【新建步驟】，添加流程的各個(gè)步驟申請(qǐng)人填寫(xiě)、部門(mén)主管審批、總經(jīng)理審批、人力資源部審批、申請(qǐng)人查看結(jié)果，如下圖。

　　6、進(jìn)入列表視圖頁(yè)面，設(shè)置好每一步驟的基本屬性。如圖：1的下一步驟為：2、3，2的下一步驟為：3、4，3的下一步驟為：4、54的下一步驟為：5，5的下一步驟為結(jié)束。

　　每一步驟的下一步驟設(shè)定好后，進(jìn)入圖形視圖頁(yè)面，拖動(dòng)步驟圖標(biāo)將流程圖調(diào)整到比較美觀的狀態(tài)然后【保存布局】，如下圖。

　　注：每一步驟基本屬性中的各個(gè)參數(shù)，實(shí)際使用中根據(jù)您的具體需要選擇設(shè)置即可。 

　　7、 進(jìn)入列表視圖頁(yè)面，設(shè)置好每一步驟的經(jīng)辦權(quán)限。比如申請(qǐng)人填寫(xiě)選擇全體部門(mén)，部門(mén)主管審批選擇角色為部門(mén)主管，總經(jīng)理審批選擇人員為總經(jīng)理姓名，人力資源部審批選擇部門(mén)為人力資源部，申請(qǐng)人查看結(jié)果選擇全體部門(mén)。 

　　8、 進(jìn)入列表視圖頁(yè)面，設(shè)置好每一步驟的可寫(xiě)字段。比如部門(mén)主管審批選擇“部門(mén)主管姓名”、“部門(mén)主管審批日期”、“部門(mén)主管審批結(jié)果”、“部門(mén)主管審批建議”四個(gè)字段。 

　　9、保密字段可根據(jù)實(shí)際情況選擇是否需要設(shè)置，本實(shí)例流程中不需設(shè)置。 

　　10、本實(shí)例中根據(jù)申請(qǐng)人角色不同以及請(qǐng)假天數(shù)的差異，可以在條件設(shè)置中通過(guò)設(shè)置轉(zhuǎn)入條件來(lái)控制流程的走向。比如：?jiǎn)T工請(qǐng)假3天以下，只需部門(mén)主管審批，人力資源部審批，員工請(qǐng)假3天以上，需要部門(mén)主管、總經(jīng)理審批和人力資源部審批部門(mén)主管請(qǐng)假不管天數(shù)多少都需總經(jīng)理審批和人力資源部審批。步驟2、3、4的轉(zhuǎn)入條件