OA門戶管理系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)通過門戶設(shè)置可以實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用

　　OA辦公系統(tǒng)通過門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。

　　門戶管理子系統(tǒng)為用戶提供個性化的集成界面

　　OA辦公系統(tǒng)提供的門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入OA辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。

　　泛普OA支持系統(tǒng)管理員自定義門戶，設(shè)置門戶菜單欄目、內(nèi)容和風(fēng)格。通過設(shè)置每個欄目權(quán)限，實現(xiàn)對不同部門的個性化設(shè)置管理，通過OA系統(tǒng)權(quán)限控制實現(xiàn)同一門戶在不同用戶的界面顯示內(nèi)容不同。泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)能夠為用戶打造規(guī)范化、個性化以及高效化的門戶管理，進而真正提高其執(zhí)行力與工作效率。

　　OA系統(tǒng)主要作用是提高企業(yè)辦公效率、降低企業(yè)辦公成本、提升企業(yè)管理水平、獲得更好的經(jīng)濟效益。具體包括有流程審批、協(xié)同工作、文檔管理、移動辦公、知識管理、任務(wù)管理、會議管理、流程管理、門戶管理、督辦管理、知識地圖、知識問答、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、項目管理、系統(tǒng)集成等等數(shù)十甚至上百的企業(yè)日常辦公功能應(yīng)用。

　　泛普OA功能介紹

　　1、內(nèi)部通訊自動化:

　　電子郵件:實現(xiàn)組織內(nèi)部人員的通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等

　　即時通訊:可即時感知用戶是否在線，可使用發(fā)送短信和消息功能進行實時信息傳送和留言

　　手機短信:可以發(fā)送站內(nèi)用戶手機短信和站外用戶手機短信

　　聊天室：可以做文字會議室等?？梢栽诰€聊天

　　2、信息發(fā)布自動化:

　　電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等

　　電子論壇:為單位內(nèi)部提供一個信息交流、思想溝通和話題討論的空間

　　新聞管理:用于單位內(nèi)、外部新聞的發(fā)布

　　投票管理:用于單位內(nèi)部的投票，可自由設(shè)置投票主題，多選、單選或回答問題等

　　3、工作流轉(zhuǎn)自動化:

　　公文審批:通過網(wǎng)絡(luò)辦理單位內(nèi)部的各項審批，如工作請示、出差申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行辦理和審批

　　公文處理:實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理效率

　　工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每項工作辦理情況，并可進行催辦

　　4、文件和知識管理自動化:

　　個人文件柜:對個人文件進行存放、閱讀、下載和查找，可建立無限級子文件夾

　　文件傳送:可以任意多人發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)文件

　　公共文件柜:對單位的公共文件進行存放、閱讀、下載、和查找

　　分類文件柜:可以建立無限級樹形分類文件柜，并對其設(shè)置人員的瀏覽權(quán)限和上傳權(quán)限

　　規(guī)范管理:對法律法規(guī)、單位規(guī)章制度、部門規(guī)章制度等進行存放、閱讀、下載和查找