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OA門戶管理軟件
OA的定義，說起OA(Office Automation，辦公自動化)，總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如行政管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、銷售管系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、銷售會員管理系統(tǒng))密切相關(guān)、有機整合。
一、 我的辦公桌
新聞—顯示企業(yè)新聞和工作動態(tài)。
通知—顯示企業(yè)內(nèi)部通知。
待閱—顯示分發(fā)的文件、借閱的檔案以及建議、知識、期刊、規(guī)章制度。
待辦—顯示工作任務、參加會議、流程處理，實現(xiàn)事找人的工作模式。
伙伴動態(tài)—顯示同事外出、出差、休假、入職、調(diào)動、離職動態(tài)。
日程—顯示最近10條日程安排。
二、未閱信息
實時提醒用戶當前需要處理的工作，如提示信息、通知、待辦等，并以顏色醒目區(qū)分，方便用戶合理安排工作時間，提高工作效率。
三、公文管理
創(chuàng)新的“精確管理”模式下公文管理，更加適合中小企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)，規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、請示簽報、文件審批、報表傳遞、會議紀要以及檔案管理，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕跡，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
四、公共信息
企業(yè)信息交流和共享的平臺，進行新聞、通知、期刊、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。
五、在線交流
在線交流模塊提供網(wǎng)絡尋呼、個人建議、內(nèi)部論壇和網(wǎng)絡會議等多種信息交流工具，幫助企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部網(wǎng)絡通信系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信和信息交流通暢便捷。
網(wǎng)絡尋呼是一種非常方便的內(nèi)部即時溝通工具，它集成了QQ、MSN、郵件等優(yōu)點，使企業(yè)溝通管理更加方便快捷。組織架構(gòu)的表現(xiàn)形式，更清晰的了解企業(yè)內(nèi)部伙伴信息，例如：部門、職務、電話、個性簽名等。
六、個人辦公
個人辦公模塊幫助員工有條不紊地安排自己的各項事務工作，大大提高個人辦公效率。具體功能包括我的便簽、工作日記、日程安排、計劃總結(jié)、我的任務、個人信息維護、工作委托安排、網(wǎng)絡硬盤、我的短語、通訊錄等。
七、行政辦公
行政辦公模塊幫助對企業(yè)的各種資源進行有效地管理，檢測使用沖突，合理調(diào)控。包括資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理。
八、人力資源
人力資源模塊提供包括招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績效考評、員工報銷、工資管理和培訓管理等企業(yè)人力資源管理的多個方面內(nèi)容。
