OA門(mén)戶管理軟件

　　OA的定義，說(shuō)起OA(Office Automation，辦公自動(dòng)化)，總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件;它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類(lèi)管理系統(tǒng)(如行政管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、銷(xiāo)售管系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷(xiāo)售會(huì)員管理系統(tǒng))密切相關(guān)、有機(jī)整合。

　　辦公系統(tǒng)OA

　　一、我的辦公桌

　　新聞—顯示企業(yè)新聞和工作動(dòng)態(tài)。

　　通知—顯示企業(yè)內(nèi)部通知。

　　待閱—顯示分發(fā)的文件、借閱的檔案以及建議、知識(shí)、期刊、規(guī)章制度。

　　待辦—顯示工作任務(wù)、參加會(huì)議、流程處理，實(shí)現(xiàn)事找人的工作模式。

　　伙伴動(dòng)態(tài)—顯示同事外出、出差、休假、入職、調(diào)動(dòng)、離職動(dòng)態(tài)。

　　日程—顯示最近10條日程安排。

　　二、未閱信息

　　實(shí)時(shí)提醒用戶當(dāng)前需要處理的工作，如提示信息、通知、待辦等，并以顏色醒目區(qū)分，方便用戶合理安排工作時(shí)間，提高工作效率。

　　三、公文管理

　　創(chuàng)新的“精確管理”模式下公文管理，更加適合中小企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)，規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、請(qǐng)示簽報(bào)、文件審批、報(bào)表傳遞、會(huì)議紀(jì)要以及檔案管理，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕跡，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　四、公共信息

　　企業(yè)信息交流和共享的平臺(tái)，進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。

　　五、在線交流

　　在線交流模塊提供網(wǎng)絡(luò)尋呼、個(gè)人建議、內(nèi)部論壇和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等多種信息交流工具，幫助企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信和信息交流通暢便捷。

　　網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種非常方便的內(nèi)部即時(shí)溝通工具，它集成了QQ、MSN、郵件等優(yōu)點(diǎn)，使企業(yè)溝通管理更加方便快捷。組織架構(gòu)的表現(xiàn)形式，更清晰的了解企業(yè)內(nèi)部伙伴信息，例如：部門(mén)、職務(wù)、電話、個(gè)性簽名等。

　　六、個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公模塊幫助員工有條不紊地安排自己的各項(xiàng)事務(wù)工作，大大提高個(gè)人辦公效率。具體功能包括我的便簽、工作日記、日程安排、計(jì)劃總結(jié)、我的任務(wù)、個(gè)人信息維護(hù)、工作委托安排、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、我的短語(yǔ)、通訊錄等。

　　七、行政辦公