啟動高效工作模式，體驗泛普軟件系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦公的領(lǐng)先實踐

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　為有效應(yīng)對疫情挑戰(zhàn)，各大組織紛紛推遲復(fù)工日期，并積極采用信息化手段實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。在這一背景下，泛普軟件系統(tǒng)憑借其卓越的引擎功能，為不同行業(yè)的組織量身打造了一系列個性化、智能化、平臺化、全程數(shù)字化的遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用場景。

　　一、泛普軟件系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦公新篇章：

　　1. 遠(yuǎn)程合同管理與簽署：

　　在疫情期間，合同簽署、變更等需求不減反增。泛普軟件系統(tǒng)通過集成電子簽約平臺契約鎖，實現(xiàn)了合同起草、審批、簽章和存儲的全程電子化。員工無需面對面接觸，即可輕松完成合同相關(guān)操作，極大地提高了工作效率和安全性。

　　2. 遠(yuǎn)程績效考核與薪酬管理：

　　泛普軟件系統(tǒng)通過電子化工作流，幫助企業(yè)快速設(shè)定績效分值、生成報表，并基于考勤、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)高效計算員工薪資。同時，通過e-Bridge功能，實時推送工資詳情至員工手機(jī)，實現(xiàn)了薪酬發(fā)放的全程電子化。

　　3. 遠(yuǎn)程知識文檔共享與協(xié)作：

　　針對在家辦公時資料查閱不便的問題，泛普軟件系統(tǒng)的知識管理功能將組織內(nèi)部的知識文檔進(jìn)行梳理，建立企業(yè)知識庫。員工可以隨時隨地通過系統(tǒng)查閱、咨詢和分享資料，確保工作不受地點限制。

　　4. 遠(yuǎn)程采購與招投標(biāo)管理：

　　對于地產(chǎn)、制造、建工等行業(yè)而言，采購和招投標(biāo)工作尤為重要。泛普軟件系統(tǒng)通過打造科學(xué)化、電子化的業(yè)務(wù)環(huán)境，解決了線下招采的諸多難題。組織可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)集中采購、招標(biāo)代理、供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理等功能，并與電子簽章平臺連接，實現(xiàn)采購、招投標(biāo)合同的電子化簽署。這不僅提高了工作效率，還確保了招采過程的透明化和公正性。

　　總之，泛普軟件系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大的功能和靈活的定制性，為各大組織提供了全面、高效的遠(yuǎn)程辦公解決方案。在疫情期間，它將成為組織應(yīng)對挑戰(zhàn)、保障業(yè)務(wù)連續(xù)性的重要工具。

　　5、遠(yuǎn)程客戶服務(wù)新體驗：

　　涉及行業(yè)： 銷售、金融、制造等

　　在泛微移動辦公系統(tǒng)的支持下，銷售人員無需親臨現(xiàn)場，即可輕松查詢客戶信息、規(guī)劃跟進(jìn)計劃、統(tǒng)計客戶數(shù)據(jù)報表，實現(xiàn)商機(jī)的實時掌握。疫情期間，關(guān)懷與問候客戶的及時性變得尤為重要，通過遠(yuǎn)程服務(wù)，銷售人員能更有效地維護(hù)多個客戶關(guān)系。

　　對于服務(wù)型崗位，泛微系統(tǒng)打通了電話、OA系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使得客服話務(wù)處理、工作指派、客戶回訪等流程都能在OA系統(tǒng)中高效完成。這一舉措不僅提升了響應(yīng)速度，還增強(qiáng)了客戶滿意度。

　　6、遠(yuǎn)程財務(wù)管理的智能化：

　　涉及行業(yè)： 金融等

　　泛普軟件系統(tǒng)通過流程的自動關(guān)聯(lián)與觸發(fā)，實現(xiàn)了預(yù)算管理、項目管理、采購管理、資產(chǎn)管理等財務(wù)流程的全程數(shù)字化。此外，該系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的系統(tǒng)整合能力，可與銀行、跨現(xiàn)金管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等無縫對接，打造統(tǒng)一的結(jié)算中心，實現(xiàn)資金集中管理和審批、付款、憑證的自動化管理。這使得財務(wù)人員即便在家，也能輕松完成相關(guān)工作。

　　7、遠(yuǎn)程教育教學(xué)資源的數(shù)字化管理：

　　涉及行業(yè)： 學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等

　　尚未開學(xué)期間，教育機(jī)構(gòu)可通過泛普軟件系統(tǒng)對學(xué)校教育資源、學(xué)生信息進(jìn)行數(shù)字化管理和統(tǒng)計。該系統(tǒng)能實現(xiàn)資源狀態(tài)的透明化，智能協(xié)調(diào)高效排課，并通過工作日程和教室監(jiān)管看板隨時查看每位教師的授課安排和每間教室的使用狀態(tài)。開學(xué)前，所有班級的排課情況可通過系統(tǒng)自動通知，確保教學(xué)活動的順利進(jìn)行。

　　8、在線租賃物業(yè)業(yè)務(wù)的便捷化：

　　涉及行業(yè)： 物業(yè)、地產(chǎn)、園區(qū)等

　　疫情期間，租賃費、物業(yè)費到期等問題可通過泛普軟件系統(tǒng)實現(xiàn)線上解決。該系統(tǒng)通過流程、臺賬等功能，實現(xiàn)園區(qū)租賃信息的在線管理，并自動生成每月未付款清單。業(yè)主通過微信公眾號即可收到賬單推送并繳費，無需親自到物業(yè)辦公室。

　　9、遠(yuǎn)程查詢案件信息的高效化：

　　涉及行業(yè)： 律所等

　　律師通過泛普軟件系統(tǒng)的電子化業(yè)務(wù)流程和臺賬功能，可遠(yuǎn)程查看案件進(jìn)展和信息。該系統(tǒng)接入檔案系統(tǒng)后，所有立案接辦的案件辦理數(shù)據(jù)都會自動匯總，方便律師通過一張表單輕松查看案件基本信息。此外，智能進(jìn)度條還能直觀呈現(xiàn)案件進(jìn)度，提高律師的工作效率。

　　10、遠(yuǎn)程研發(fā)項目的協(xié)同管理：

　　涉及行業(yè)： IT、互聯(lián)網(wǎng)等

　　泛普軟件系統(tǒng)通過對項目過程、任務(wù)、組織人員、成果的全過程管理，實現(xiàn)了研發(fā)項目的數(shù)字化協(xié)同。所有流程數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)內(nèi)，并同步呈現(xiàn)在項目管理門戶中，方便企業(yè)上下實時掌握各產(chǎn)品研發(fā)項目動態(tài)。該系統(tǒng)還支持一鍵添加多名項目協(xié)同人員，確保項目組全員信息對等，提高項目交付質(zhì)量。

　　11、遠(yuǎn)程廣告資源的實時查詢：

　　涉及行業(yè)： 廣告?zhèn)髅?/p>

　　在家辦公期間，業(yè)務(wù)員可通過泛普軟件系統(tǒng)在手機(jī)端實時查看公司廣告資源臺賬，清晰了解各個網(wǎng)點的廣告資源信息。在與客戶簽訂合同前，業(yè)務(wù)員可提前鎖定所需資源，避免資源沖突，確保業(yè)務(wù)辦理的靈活性。