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組織架構(gòu)管理
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組織架構(gòu)搭建主要是按照公司各部門(mén)之間隸屬關(guān)系來(lái)建立??梢詫?duì)同級(jí)部門(mén)進(jìn)行排序,也可以調(diào)整不同部門(mén)的上下級(jí)隸屬關(guān)系,還可以添加部門(mén)的“聯(lián)系方式”、“部門(mén)職能”和”部門(mén)傳真“。
1、新建部門(mén)
點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”——“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”——“部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入部門(mén)管理頁(yè)面,如下圖所示,點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的【新建部門(mén)】按鈕新建部門(mén)。
部門(mén)編號(hào)決定新建部門(mén)在同級(jí)部門(mén)在部門(mén)管理中的顯示順序,編號(hào)越小越靠前。“上級(jí)部門(mén)”可設(shè)置當(dāng)前新建部門(mén)的上級(jí)部門(mén),如該部門(mén)無(wú)上級(jí)部門(mén),選擇[無(wú)]。填寫(xiě)完部門(mén)信息后,單擊保存即可成功新建部門(mén)。
2、修改部門(mén)
對(duì)已創(chuàng)建的部門(mén)可進(jìn)行修改操作,單擊右側(cè)部門(mén)菜單中要修改的部門(mén),如下圖,修改“綜合辦公室”,單擊綜合辦公室,然后填寫(xiě)要修改的信息即可。
3、刪除部門(mén)
對(duì)已創(chuàng)建的部門(mén)還可進(jìn)行刪除操作,單擊右側(cè)部門(mén)菜單中要?jiǎng)h除的部門(mén),然后單擊頁(yè)面右上角的【刪除部門(mén)】按鈕刪除部門(mén)即可。
注:刪除部門(mén)會(huì)同時(shí)刪除其下級(jí)部門(mén),并會(huì)將刪除部門(mén)及其下級(jí)部門(mén)中所有用戶自動(dòng)設(shè)為離職人員。
4、導(dǎo)入部門(mén)
點(diǎn)擊“部門(mén)數(shù)據(jù)管理“——”部門(mén)導(dǎo)入“,可以直接導(dǎo)入已經(jīng)在excel中建立好的部門(mén)信息,不需要手動(dòng)再建立部門(mén)信息。第一次使用可以下載數(shù)據(jù)模板,按照模板中對(duì)應(yīng)的字段填寫(xiě)。
根據(jù)公司各部門(mén)的隸屬關(guān)系,按照如下格式在Excel程序中建立具體的部門(mén)架構(gòu)表。
上級(jí)部門(mén)直接填寫(xiě)上級(jí)部門(mén)名稱即可。
當(dāng)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)表建好后,單擊“瀏覽…”,選擇已建好的組織機(jī)構(gòu)表后,再點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,即可將部門(mén)機(jī)構(gòu)表導(dǎo)入到OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中。
5、導(dǎo)出部門(mén)
在建立好公司部門(mén)組織架構(gòu),錄入完部門(mén)管理信息后,需要保存?zhèn)浞莶块T(mén)信息,在左側(cè)點(diǎn)擊『導(dǎo)出部門(mén)信息』即可將部門(mén)信息保存為CSV文件格式進(jìn)行備份。
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