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系統(tǒng)管理《用戶管理》
『用戶管理』是對系統(tǒng)中用戶進(jìn)行管理的功能模塊??蛇M(jìn)行添加用戶、修改用戶資料、刪除用戶信息、禁用用戶、查看個人資料、修改用戶所屬部門、修改用戶各種操作權(quán)限和管理范疇等操作,還可以對某個或某些用戶進(jìn)行初始化密碼。
『用戶名』是用戶登錄系統(tǒng)時輸入的賬號,建議用英文或數(shù)字作為『用戶名』,用戶建立以后『用戶名』不能再修改。默認(rèn)建立用戶賬號可初始輸入用戶密碼,初始化密碼為空。用戶建立時管理員可以為用戶分配輸入密碼,一旦用戶建立以后,即使管理員也不能修改用戶密碼,用戶忘記密碼時,管理員可協(xié)助用戶清空密碼。
注意:【用戶管理】只能使用admin帳號操作!
1、 新建用戶
(1) 點擊『用戶管理』菜單,在左側(cè)組織機構(gòu)點擊相應(yīng)的部門,在『管理用戶』界面中點擊『新建用戶』按鈕,顯示『新增用戶』界面。
界面操作說明:
用戶名:用戶登錄OA辦公系統(tǒng)的用戶名。
真實姓名:用戶的姓名。
主角色:用戶的角色,選擇角色中已設(shè)置好權(quán)限,用戶按照預(yù)設(shè)角色權(quán)限登錄訪問OA辦公系統(tǒng)。
輔助角色:用戶在擁有主角色權(quán)限的同時,也擁有輔助角色的權(quán)限。
用戶排序號:用戶在該部門所有人員中的排序,序號越小排序越靠前。
部門:用戶所在的部門。
管理范圍:設(shè)置后,具有管理功能的用戶所管理的范圍(本部門或全公司)。
系統(tǒng)訪問控制:設(shè)置用戶是否登錄、查看和顯示桌面。
廣播權(quán)限:是否可以在及時通訊中發(fā)送廣播(該用戶是否可以同時給系統(tǒng)內(nèi)全體人員發(fā)信息,也可設(shè)定該人一次最多能給多少人發(fā)送同一條信息)。
綁定IP地址:設(shè)置該用戶綁定登錄OA辦公系統(tǒng)的IP地址(為空不綁定)。
內(nèi)部郵箱容量:設(shè)置用戶內(nèi)部郵箱容量的大小(單位:MB)。
個人文件柜容量:設(shè)置用戶個人文件柜容量的大小(單位:MB)。
別名:設(shè)置用戶別名(用戶設(shè)置容易記憶的別名也可以登錄辦公系統(tǒng))。
性別:設(shè)置用戶性別。
密碼:用戶初始密碼(只有新建的時候才有,用戶建立以后不可修改用戶密碼,管理員只能協(xié)助清除用戶密碼,由用戶自己再新修改設(shè)置密碼)
2、 離職人員/外部人員
『離職人員/外部人員』是OA辦公系統(tǒng)中,非組織機構(gòu)部門的所有人員的一個存儲庫,方便系統(tǒng)管理員對未加入任何組織機構(gòu)部門的離散人員(或者已經(jīng)離職人員)進(jìn)行合理的統(tǒng)一管理。如果系統(tǒng)管理員沒有建立任何組織機構(gòu)部門(或刪除原有的所有部門),系統(tǒng)管理員(admin)自動加入到該部門中。
3、 用戶查詢或?qū)С?/strong>
如果人員太多不便于查看,可進(jìn)行查詢。在『查詢用戶』界面可按照部門、姓名、用戶名、角色權(quán)限、管理范圍等多種條件進(jìn)行查詢或?qū)С?。比如按角色?quán)限進(jìn)行查詢,在選擇角色選擇特定角色,單擊『查詢』按鈕,則顯示該角色的具體人員。
點擊『導(dǎo)出』按鈕,則導(dǎo)出該角色下的所有用戶(不包括離職人員)。
4、 導(dǎo)入用戶
將公司的各部門人員按照系統(tǒng)定義的格式制成CSV文件,直接導(dǎo)入到OA辦公系統(tǒng)中,無需在系統(tǒng)中建立(初始密碼為空,管理員用戶無法導(dǎo)入)。
操作步驟:
按照如下格式制作OA用戶表,并保存為CSV格式
各字段定義:
用戶所在部門
用戶姓名
用戶性別
用戶生日
用戶角色權(quán)限
用戶名(登錄OA系統(tǒng)的帳號)
用戶的別名
用戶拍序號(用戶在所在部門用戶中的拍序號,序號越小排序越靠前)
管理范圍(具有管理權(quán)限的用戶管理范圍,分本部門和全體)
用戶手機號
IP:限制用戶使用IP地址
用戶在線時長(默認(rèn)0)
單擊【用戶導(dǎo)入】按鈕,在工作區(qū)點『瀏覽』選擇CSV文件格式的用戶表文件
點擊導(dǎo)入即可。
5、 導(dǎo)出RTX格式
導(dǎo)出RTX格式是系統(tǒng)為懂?dāng)?shù)據(jù)庫開發(fā)人員開放的一個用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出接口,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)僅供管理員分析數(shù)據(jù),不做修改人員信息的模板。
6、 批量設(shè)置
在企業(yè)中,一部分人員做類似的工作,具有相同的權(quán)限,或者比較多數(shù)量的用戶調(diào)整部門、角色權(quán)限、批量設(shè)置密碼。對于這些具有共性的設(shè)置,通過批量設(shè)置統(tǒng)一操作。
單擊『批量設(shè)置』按鈕,顯示『批量設(shè)置用戶信息』界面。
對于用戶所在部門、用戶管理權(quán)限、特定選定用戶(比如空密碼用戶)、消息窗口彈出方式、短消息提示音、初始化相同密碼等。當(dāng)上面的列舉的這些設(shè)置完畢后,點擊『保存設(shè)置』按鈕即可。
7、 初始化密碼
如果用戶的密碼遺失,可以通過初始化密碼的方式清空密碼。
在『用戶管理』界面選中需要初始化密碼的用戶(系統(tǒng)管理員密碼不可清空),點擊『清空所選用戶密碼』按鈕,系統(tǒng)彈出確認(rèn)清空所選用戶密碼確認(rèn)提示信息。
點擊『確定』,用戶密碼清空成功。
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