辦公用品管理

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 　　辦公用品管理

　　該模塊為本系統(tǒng)的擴(kuò)展模塊，用來(lái)管理機(jī)構(gòu)中的公共物品，如電腦，桌子，本子等。

　　物品分類

　　l 增加：點(diǎn)擊增加按鈕”增加“，系統(tǒng)彈出增加頁(yè)面(如圖3.9.8.1——2)，填寫分類名稱，選擇上級(jí)分類，輸入備注說(shuō)明，點(diǎn)擊保存按鈕“保存”即可。

　　l 刪除：選中需要?jiǎng)h除的信息，點(diǎn)擊刪除按鈕“刪除”，系統(tǒng)彈出“是否刪除”提示(如下圖3.9.8.1——3)，選擇是，刪除該信息，選擇否，取消刪除操作。

　　注意：已存在物品或者下級(jí)分類的分類，不能被刪除。

　　l 修改：選中需要修改的信息，點(diǎn)擊修改按鈕“修改”，系統(tǒng)彈出修改頁(yè)面(如圖3.9.8.1——4)，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可。

　　l 查看物品：這個(gè)按鈕是用于查看該分類下所包含的物品信息，例如需要查看有幾種洗衣粉，具體操作方式為：選中分類中的洗衣粉，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊查看物品按鈕“查看物品”，系統(tǒng)將彈出詳洗衣粉類下的所有洗衣粉信息頁(yè)面(如圖3.9.8.1——5)

　　物品信息

　　l 增加：點(diǎn)擊增加按鈕，系統(tǒng)彈出增加頁(yè)面(如圖3.9.8.2——2)，填寫物品名稱，選擇所屬分類，輸入備注說(shuō)明，點(diǎn)擊保存按鈕即可。

　　l 刪除：選中需要?jiǎng)h除的信息，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出“是否刪除”提示(如下圖3.9.8.2——3)，選擇是，刪除該信息，選擇否，取消刪除操作。

　　注意：凡是已經(jīng)入庫(kù)的物品信息，不能進(jìn)行刪除操作。

　　l 修改：選中需要修改的信息，點(diǎn)擊修改按鈕，系統(tǒng)彈出修改頁(yè)面(如圖3.9.8.2——4)，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可。

　　物品清單

　　1)清單列表

　　l 導(dǎo)出：點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，系統(tǒng)彈出保存EXECL頁(yè)面，選擇保存路徑，點(diǎn)擊確定即可。

　　l 搜索：點(diǎn)擊搜索按鈕，系統(tǒng)彈出搜索頁(yè)面(如下圖3.9.8.3——2)，系統(tǒng)提供了對(duì)物品編碼、物品名稱、所屬分類等進(jìn)行查詢的方式，在輸入框中輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊查詢按鈕，即可以查詢到你需要的信息。

　　2)入庫(kù)列表

　　l 增加：點(diǎn)擊增加按鈕，系統(tǒng)彈出增加頁(yè)面(如圖3.9.8.3——4)，選擇物品信息，填寫物品數(shù)量，輸入物品單價(jià)，點(diǎn)擊保存按鈕即可。

　　l 刪除：選中需要?jiǎng)h除的信息，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出“是否刪除”提示(如下圖3.9.8.3——5)，選擇是，刪除該信息，選擇否取消刪除操作。

　　l 修改：選中需要修改的信息，點(diǎn)擊修改按鈕，系統(tǒng)彈出修改頁(yè)面，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可。

　　注意：凡是已經(jīng)通過(guò)審核的數(shù)據(jù)，不能再進(jìn)行修改或刪除操作。

　　l 導(dǎo)出：點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，系統(tǒng)彈出保存EXECL頁(yè)面，選擇保存路徑，點(diǎn)擊確定即可。

　　l 搜索：操作方式與清單列表中的搜索操作一致。

　　3)報(bào)損列表

　　l 增加：點(diǎn)擊增加按鈕，系統(tǒng)彈出增加頁(yè)面(如圖3.9.8.3——6)，選擇物品信息，填寫報(bào)損數(shù)量，輸入報(bào)損摘要等，最后點(diǎn)擊保存按鈕即可。

　　l 刪除：選中需要?jiǎng)h除的信息，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出“是否刪除”提示(如下圖3.9.8.3——7)，選擇是，刪除該信息，選擇否，取消刪除操作。

　　l 修改：選中需要修改的信息，點(diǎn)擊修改按鈕，系統(tǒng)彈出修改頁(yè)面，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可。

　　l 導(dǎo)出：點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，系統(tǒng)彈出保存EXECL頁(yè)面，選擇保存路徑，點(diǎn)擊確定即可。

　　l 搜索：操作方式與清單列表中的搜索操作一致。

　　物品領(lǐng)用

　　l 增加：點(diǎn)擊增加按鈕，系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)讓物品申請(qǐng)頁(yè)面。具體操作將在物品申請(qǐng)模塊詳細(xì)介紹。

　　l 刪除：選中需要?jiǎng)h除的信息，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出“是否刪除”提示(如下圖3.9.8.4——2)，選擇是，刪除該信息，選擇否，取消刪除操作。

　　l 修改：選中需要修改的信息，點(diǎn)擊修改按鈕，系統(tǒng)彈出修改頁(yè)面，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可。

　　l 審核：選中相關(guān)信息，點(diǎn)擊審核按鈕，彈出是否審核通過(guò)提示框，選擇“是”即審核通過(guò)，選擇“否”即審核不通過(guò)。

　　物品申請(qǐng)

　　l 保存：1、點(diǎn)擊選擇按鈕，選擇需要添加物品信息。2、填寫數(shù)量與單價(jià)。3、如果發(fā)現(xiàn)不正確，可以點(diǎn)擊清除按鈕，系統(tǒng)將會(huì)刪除該條信息。4、點(diǎn)擊保存按鈕，申請(qǐng)操作完成。

　　l 返回：點(diǎn)擊返回按鈕，頁(yè)面會(huì)到物品清單列表。

　　l 清空所有：點(diǎn)擊“清空所有”按鈕，頁(yè)面上的數(shù)據(jù)被全部清空。

　　物品配置

　　這個(gè)子模塊是對(duì)辦公用品這塊的權(quán)限進(jìn)行管理，專門由系統(tǒng)管理員使用。我們先來(lái)把權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能梳理一下。

　　管理員名稱管理員權(quán)限

　　系統(tǒng)管理員物品配置信息，設(shè)置管理員權(quán)限

　　辦公用品員對(duì)物品分類，物品清單進(jìn)行管理

　　物品審核員對(duì)物品進(jìn)行審核

　　一般人員物品領(lǐng)用、物品申請(qǐng)

　　設(shè)置辦公用品員：點(diǎn)擊選擇按鈕，在彈出的人員列表中選擇管理人員，點(diǎn)擊保存。對(duì)于需要?jiǎng)h除的人員，需要選中，然后點(diǎn)擊刪除按鈕。如果需要?jiǎng)h除全部人員，則點(diǎn)擊清空按鈕，即可。

　　設(shè)置物品審核員：方法與設(shè)置可發(fā)布人一致。

　　物品入庫(kù)需要審核：當(dāng)辦公用品員把物品信息錄入我們系統(tǒng)后，如果勾選了物品入庫(kù)需要審核，則物品審核員要進(jìn)行審核，審核成功，物品才能進(jìn)入系統(tǒng)。

　　物品報(bào)損需要審核：當(dāng)辦公用品員把報(bào)損物品信息錄入我們系統(tǒng)后，如果勾選了物品報(bào)損需要審核，則物品審核員要進(jìn)行審核，審核成功，報(bào)損物品信息才能進(jìn)入系統(tǒng)。