公文管理
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新建行政發(fā)文管理
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新建行政發(fā)文管理
公文的全稱是公務文書,是作為組織間正式協(xié)作的依據性文件,是行政機關在行政管理過程所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的總要工具。適用于黨政機關、企事業(yè)、科研院校等單位。
行政公文包括發(fā)文管理、收文管理、公文查詢、系統(tǒng)設置。因公文的流程具有固定的規(guī)范和嚴格的權限管理，流程中不同的人的處理權限可能是審核、審批、簽發(fā)、歸檔等各不相同。所以我們添加了流程管理模塊,這些功能都可以在流程管理里面進行配置。
建立新的發(fā)文，選擇發(fā)文的工作流程，添加工作需要的文件形成發(fā)文。新建時可以選擇“單位發(fā)文單” 、“部門發(fā)文單” 、“項目發(fā)文單” ，選擇后系統(tǒng)會提示選擇發(fā)文種類(如下圖所示)。
點擊確定即進入新建發(fā)文界面，其中“基本信息”和“正文”可以切換基本信息和正文的顯示(如下圖所示)。
點擊“流程”按鈕可以查看當前配置好的流程。
保存待發(fā)：將該份公文保存到“草稿箱”。
立即發(fā)送：將該份公文按配置好的流程發(fā)送出去，若沒有配置流程系統(tǒng)會有相關提示,頁面自動跳轉到“個人已發(fā)”頁面。
發(fā)文管理
(行政公文發(fā)文管理流程圖)
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