項(xiàng)目保證金管理

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　　詳細(xì)思路：

　　1、把該保證金掛到某業(yè)務(wù)員的借款上，在投標(biāo)時交納保證金做【員工借款單】、此時在沒有公布中標(biāo)結(jié)果前，該保證金一直會以員工未還借款體現(xiàn)。

　　2、如果項(xiàng)目沒有中標(biāo)，要收回投標(biāo)保證金，做【員工還款單】收回即可。

　　3、如果項(xiàng)目中標(biāo)，

　　(1)在【項(xiàng)目維護(hù)】中新建中標(biāo)項(xiàng)目。

　　(2)再到【承包合同】中建立對應(yīng)的合同，并錄入應(yīng)交納的“應(yīng)付履約保證金”。

　　(3)最后做付款單沖抵員工借款，把當(dāng)時交納的保證金報銷出來。

　　方案優(yōu)點(diǎn)：以上辦法可以責(zé)任到人，在沒有公布中標(biāo)結(jié)果前，公司可通過【員工借款單統(tǒng)計】查出每個業(yè)務(wù)員未收回的保證金。中標(biāo)后可方便報銷沖抵。

　　具體操作：

　　1、在交納投標(biāo)保證金的時候，可以虛擬成業(yè)務(wù)員的借款，做一個業(yè)務(wù)的員工借款單(借款單金額=投標(biāo)保證金金額)

　　先做員工請款單(借款單的控制單據(jù))，打開財務(wù)管理模塊，員工請款單

　　員工請款單可以開啟使用多級審核，審核之后執(zhí)行付款，生成員工借款單，保存

　　公司交的投標(biāo)保證金，以員工借款的方式錄入軟件方便于管理做賬，備注一下是哪個投標(biāo)項(xiàng)目的保證金。

　　2、如果公布結(jié)果沒有中標(biāo)，保證金退回之后，做一個員工還款單，這樣就可以平賬。

　　3、如果是項(xiàng)目中標(biāo)，項(xiàng)目新建之后，接著建立承包合同，打開工程管理，點(diǎn)擊承包合同

　　左邊選中新建的項(xiàng)目名稱泛普國際大廈，右邊點(diǎn)擊新建，彈出新建承包合同窗口，錄入合同基本信息，填寫合同履約保證金金額，然后保存。

　　合同保存之后，審核

　　選中新建的合同，點(diǎn)擊下面執(zhí)行功能中的履約保證金，點(diǎn)執(zhí)行付款，彈出付款單

　　選擇支付方式，開啟沖抵員工借款，報銷員工選擇業(yè)務(wù)員名稱，點(diǎn)擊保存。

　　付款單保存之后，投標(biāo)時的保證金就自動轉(zhuǎn)為項(xiàng)目的履約保證金，并且抵扣了業(yè)務(wù)員的借款。

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發(fā)布：2008-02-15 17:08 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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