材料單據(jù)自動保存設(shè)置

　　材料單據(jù)自動保存設(shè)置

　　業(yè)務(wù)介紹

　　單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。

　　泛普軟件為了滿足用戶在單據(jù)填寫過程中因不保存造成數(shù)據(jù)丟失的情況，在軟件中可通過“個性化設(shè)置”模塊對單據(jù)進行自動保存的設(shè)置。

　　在【工具】中選擇【個性化設(shè)置】，模塊中包含【定時保存】勾選框，只有勾選此框后，“定時保存提醒”勾選框和“定時保存間隔時間”下拉菜單才可使用 . 個性化設(shè)置功能所有角色均可使用,設(shè)置完成后只對本用戶起作用.

　　單據(jù)自動保存設(shè)置為后期在系統(tǒng)中上傳的相關(guān)單據(jù)進行一個初始化保存設(shè)置，在單據(jù)自動保存設(shè)置中提前配置好相關(guān)保存時間時，用戶便可在系統(tǒng)中隨便進行相關(guān)單據(jù)的提交保存。

　　注意事項下面就和大家分享一下財務(wù)管理的單據(jù)管理中的注意事項：

　　①、單據(jù)書寫一律使用圓珠筆書寫，顏色為黑色或蘭色，用鉛筆填寫單據(jù)視為作弊進行處理。

　　②、書寫單據(jù)要字跡清楚、工整，不得涂改、涂抹、特殊情況需要更改單據(jù)，必須找當(dāng)班經(jīng)理簽字，注明原因，否則一律按跑單處理，擅自撕毀單據(jù)者，嚴肅處理。

　　③、單據(jù)收銀時，無現(xiàn)金收訖章，視為跑單處理，遇到單據(jù)重復(fù)、漏號現(xiàn)象，必須聲明作廢。

　?、?、按人下單，一客一單，不漏單。在客人結(jié)帳時，必須在單據(jù)上注明應(yīng)發(fā)和實收金額。單據(jù)匯總一組一算，單據(jù)不得混亂，否則不預(yù)接受。

　　⑤、保管好單據(jù)不得丟失，損壞單據(jù)，在填寫單據(jù)時一定要看清楚方能填寫，否則按作弊進行處理。單據(jù)填寫時時間必須準確無誤。

　?、?、每天上交單據(jù)時，必須將流水號排好，整理清楚。單據(jù)作廢一律蓋作廢章，并找當(dāng)班經(jīng)理簽字。

發(fā)布：2008-06-01 17:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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