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材料單據(jù)自動(dòng)保存設(shè)置

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 　　材料單據(jù)自動(dòng)保存設(shè)置

　　業(yè)務(wù)介紹

　　單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。

　　泛普軟件為了滿足用戶在單據(jù)填寫(xiě)過(guò)程中因不保存造成數(shù)據(jù)丟失的情況，在軟件中可通過(guò)“個(gè)性化設(shè)置”模塊對(duì)單據(jù)進(jìn)行自動(dòng)保存的設(shè)置。

　　在【工具】中選擇【個(gè)性化設(shè)置】，模塊中包含【定時(shí)保存】勾選框，只有勾選此框后，“定時(shí)保存提醒”勾選框和“定時(shí)保存間隔時(shí)間”下拉菜單才可使用 . 個(gè)性化設(shè)置功能所有角色均可使用,設(shè)置完成后只對(duì)本用戶起作用.

　　

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　　單據(jù)自動(dòng)保存設(shè)置為后期在系統(tǒng)中上傳的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行一個(gè)初始化保存設(shè)置，在單據(jù)自動(dòng)保存設(shè)置中提前配置好相關(guān)保存時(shí)間時(shí)，用戶便可在系統(tǒng)中隨便進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的提交保存。

　　注意事項(xiàng)下面就和大家分享一下財(cái)務(wù)管理的單據(jù)管理中的注意事項(xiàng)：

　?、?、單據(jù)書(shū)寫(xiě)一律使用圓珠筆書(shū)寫(xiě)，顏色為黑色或蘭色，用鉛筆填寫(xiě)單據(jù)視為作弊進(jìn)行處理。

　?、?、書(shū)寫(xiě)單據(jù)要字跡清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情況需要更改單據(jù)，必須找當(dāng)班經(jīng)理簽字，注明原因，否則一律按跑單處理，擅自撕毀單據(jù)者，嚴(yán)肅處理。

　?、?、單據(jù)收銀時(shí)，無(wú)現(xiàn)金收訖章，視為跑單處理，遇到單據(jù)重復(fù)、漏號(hào)現(xiàn)象，必須聲明作廢。

　?、堋慈讼聠?，一客一單，不漏單。在客人結(jié)帳時(shí)，必須在單據(jù)上注明應(yīng)發(fā)和實(shí)收金額。單據(jù)匯總一組一算，單據(jù)不得混亂，否則不預(yù)接受。

　　⑤、保管好單據(jù)不得丟失，損壞單據(jù)，在填寫(xiě)單據(jù)時(shí)一定要看清楚方能填寫(xiě)，否則按作弊進(jìn)行處理。單據(jù)填寫(xiě)時(shí)時(shí)間必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

　?、蕖⒚刻焐辖粏螕?jù)時(shí)，必須將流水號(hào)排好，整理清楚。單據(jù)作廢一律蓋作廢章，并找當(dāng)班經(jīng)理簽字。

相關(guān)文章參考： 基礎(chǔ)設(shè)置
  材料基礎(chǔ)設(shè)置
  建筑土建施工工程材料字典
  對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工程物資庫(kù)的物資類(lèi)別進(jìn)行維護(hù)
  物資分類(lèi)特性維護(hù)
發(fā)布：2008-06-01 17:36    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]