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　　你在工程項目管理過程中是否也遇到過以下問題：

　　1、 無法及時了解項目部的成本、工程簽證結(jié)算、外欠款、資金收支等情況?

　　2、 施工進度和報量模糊不清，施工質(zhì)量及存在的問題解決是否及時?

　　3、 成本管理失控，項目實際成本往往超出目標成本和中標價?有預算無控制，項目成本目標成為空談?

　　4、 項目采購是否合理?是否必須采購?采購的價格、采購的量是否合理?盲目采購造成項目成本巨增、資金套牢?

　　5、 老板滿天飛奔波于各個項目部之間，項目開會就是扯皮，出了問題找不得責任人，異地項目管理無能為力?

　　6、 你想看報表，但是信息量太大，信息分析與綜合過程繁雜，企業(yè)領(lǐng)導面對海量雜亂、正確性和時效性得不到保證的信息，難以進行科學決策?

　　7、 項目管理成功失敗靠個人能力，優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和數(shù)據(jù)不能有效積累，導致不能確切地了解企業(yè)的優(yōu)劣勢，無法做到揚長避短，阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展?

　　8、 計劃時效不強!例如某些本該提前至少一周提出的采購計劃，僅能提前2~3天，沒有給材設部預留足夠的采購時間，起不到計劃的事前控制作用?

　　9、 施工班組結(jié)算道不清說不明，結(jié)算無依據(jù)?

　　

　　

　　建筑施工類企業(yè)推行“工程項目管理系統(tǒng)”，勢在必行!

　　泛普軟件，助力施工企業(yè)管理信息化建設，實現(xiàn)項目精細化管理，提高項目利潤。(以施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)信息化考評要求)

　　你好!身處基礎(chǔ)建設行業(yè)，無論您是總包還是專業(yè)施工單位，還是其他承建主體，只要您的企業(yè)正在按照項目管理的方式管理著在施的工程，關(guān)注收入與成本支出;無論您是公司層，還是項目管理層，正在關(guān)注著項目的盈虧;無論您的項目是在身邊，還是在千里之外……您的核心業(yè)務需求就是泛普軟件-施工項目管理系統(tǒng)為您解決的。該方案從項目到公司，逐層、逐崗位去整體解決您關(guān)注的核心業(yè)務問題。

　　首先，建筑施工企業(yè)的運營主體在哪里?必然是項目，因為這個行業(yè)的經(jīng)營就是由項目支撐的，成功的公司要依賴成功的項目，無論您在公司內(nèi)哪個層次工作，無論您做投標結(jié)算還是物資集中管理，無論您做技術(shù)還是生產(chǎn)監(jiān)督，所做的事情都不會離開項目這個中心。

　　另外，項目中最核心的業(yè)務又是什么?您也許會選擇技術(shù)?質(zhì)量?也有可能選擇進度?也可能選擇安全?每項業(yè)務拿出來，其重要程度都會排在首位，因為你要贏得市場、贏得信譽必然會關(guān)注進度、關(guān)注質(zhì)量和安全等，尤其是公司起步階段;但你要生存，要健康、強壯、持續(xù)的、好的生存，利潤的關(guān)注必然是您的首選，而利潤的獲得，成本管理出成效是保障;成本管理是項目的核心業(yè)務，更是建筑施工行業(yè)的最核心業(yè)務，泛普軟件-施工項目成本管理整體解決方案就是應核心業(yè)務而誕生的。

　　泛普軟件能幫您解決：

　　l 可遠程、多單位同時操作，業(yè)務數(shù)據(jù)實時更新，實現(xiàn)工程項目“零距離”管理，即使是遠程異地項目也在實時受控中。

　　

　　l 以成本控制為核心，使企業(yè)效益最大化。軟件中含有成熟的成本管理思想和預警機制，每個點的管理都做到遵循PDCA循環(huán)，計劃-執(zhí)行-檢查-解決，閉合成環(huán)，當實際與目標有偏差時，預警機制生效，從而實現(xiàn)過程控制，使問題在萌芽狀態(tài)時即被消滅，避免小問題拖成大問題，使項目處于受控狀態(tài)，在一定程度上減少“休克性”巨額虧損項目的出現(xiàn)。舉例：

　　

　　l 軟件可以幫您把繁雜的數(shù)據(jù)站在不同角度進行綜合與分析，決策層可以此作為決策依據(jù)，以實現(xiàn)決策的信息化和科學化。

　　l 業(yè)務流程和管理要求可以固化到軟件中，實現(xiàn)企業(yè)管理的標準化、流程化，減少重復工作和溝通成本，提高效率。

　　

　　l 管理經(jīng)驗和數(shù)據(jù)能在軟件中進行有效積累，使企業(yè)能清楚自己的優(yōu)劣勢，做到揚長避短，使企業(yè)長遠發(fā)展。

　　泛普軟件-建筑工程管理軟件

　　一、 建筑工程管理軟件概述

　　泛普軟件建筑工程管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為從事建筑工程業(yè)務的建筑工程企業(yè)(如EPC建筑工程總承包企業(yè)，建筑工程公司)開發(fā)的一套建筑工程項目管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、性價比超高等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想，并結(jié)合中國建筑工程企業(yè)的管理基礎(chǔ)，以及參考了國內(nèi)外眾多建筑行業(yè)管理軟件的基礎(chǔ)上，研究開發(fā)的一個建筑工程管理軟件平臺。這個平臺系統(tǒng)，不僅可以解決建筑工程項目管理有關(guān)的立項、概預算、合同管理、成本費用管理、物資管理、進度、文檔、問題、費用、資源、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如客戶管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務管理等，故而可以講是一個針對建筑工程行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化建筑施工管理軟件完美解決方案。

　　泛普軟件建筑工程管理軟件的設計思想是“高效協(xié)同、精細管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。

　　二、 建筑工程行業(yè)的管理重點

　　2-1、對項目的進度也是管理層希望及時了解的，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，施工報量是否正常，是否能按時完成、質(zhì)量怎樣、有沒有安全問題等。

　　2-2、建筑工程行業(yè)對“人、材料、設備、資金”這些方面的資源特別看重，故而管理層很希望對相關(guān)資源的狀態(tài)及負荷等信息，能及時得到了解，并做出最優(yōu)化的安排。

　　2-3、建筑工程企業(yè)會編制人材機成本預算和費用預算，用于項目成本和費用管控，以及能及時進行三算分析。

　　2-4、在工作過程中會有各種各樣的文檔，如施工記錄、報量文檔、簽證單等以WORD、PDF以及圖片形成保存的文檔，如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。

　　2-5、材料管理如何與預算和采購計劃、合同進行關(guān)聯(lián)，以及甲供料、工程用料的管理。

　　2-6、在工程過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　2-7、如何能更好的進行合同創(chuàng)建、審批、變更、結(jié)算、決算等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計、分析。

　　2-8、有些規(guī)模大些的建筑工程公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進出、人力資源以及財務結(jié)算方面的管理要求。

　　2-9、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

　　2-10、如何將分散在各處(有可能是異地的)的相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。

　　2-11、對于即將到期的任務如何進行預警，以降低延期的風險。

　　2-12、……

　　三、 建筑工程管理軟件解決方案介紹

　　3-1、建筑施工管理軟件功能簡介 系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

項目立項：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項目進行其他的相關(guān)業(yè)務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、文檔管理、項目利潤核算等。

招投標管理：大部分的工程公司，都需要不斷的承接新的項目以及外包有些項目，因此需要加強投標和招標方面的工作。如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實現(xiàn)招投標的全過程管理。

合同管理：包含收入類合同和支出類合同(包含總價合同和單價合同)的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)算、索賠、變更、扣款等，合同與項目可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行相關(guān)統(tǒng)計分析。

任務管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結(jié)束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。

　　進度管理：任務分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對于泛普軟件建筑施工管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量(匯報進度)工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在建筑工程管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。

　　預算管理：軟件提供了人材機預算和費用預算的編制功能，可以對指定項目所需人材機進行設置，以及對指定項目費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領(lǐng)用和費用報帳時進行管控，以保證人材機和費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預算時可以增加預算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。

目標成本：承包合同登記、目標成本導入及分解、目標成本統(tǒng)計查詢和數(shù)據(jù)分析等；分包管理：分包合同登記、分包合同分解、零工單、獎罰單、分包預算、分包結(jié)算、分包統(tǒng)計分析；任務計劃、任務字典、任務單、任務結(jié)算、任務審核等；

機械管理：租賃機械合同、機械進場、出場、維修、租賃機械結(jié)算等；臨時機械管理、運雜費管理；自有機械進場、出場、自有機械攤銷管理等；機械使用臺賬、機械費用統(tǒng)計等查詢及報表提供；設備管理同理。資金管理：資金總計劃、階段回款計劃、資金使用計劃、支付單、資金往來查詢、資金使用情況對比分析等；其他直接費管理：現(xiàn)場臨建管理、水電費管理等； 間接費用管理：費用記賬、費用分攤、收支往來帳等；

收入管理：建安合同登記、中標預算導入和分解、變更及簽證管理、索賠管理、收入臺賬、合同執(zhí)行情況統(tǒng)計查詢和數(shù)據(jù)分析等；

　 成本管理：軟件提供了成本預算和成本報帳功能，可以及時進行實際成本的歸集和核算，并可以及時提供三算報表和成本明細報表，幫助管理層進行成本的詳細分析。

　　資源管理：通過泛普軟件建筑工程項目管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個相關(guān)人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。　　

　　材料管理：包含材料有關(guān)的采購計劃、采購合同、訂單、采購收退貨，甲供料業(yè)務處理以及各種領(lǐng)用、盤點等管理，并按項目進行歸集。

　　質(zhì)量管理：在建筑工程管理軟件中，可以進行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標準進行，工程結(jié)束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。

資金管理：資金管理：資金總計劃、階段回款計劃、資金使用計劃、支付單、資金往來查詢、資金使用情況對比分析等；隨時發(fā)生隨時將工程間接費用錄入間接費用模塊，各項直接費用的支出按照實際的支付情況錄入系統(tǒng)支付單模塊。財務部門按照實施提供的流程和要求，對各項費用進行歸口統(tǒng)計，形成成本分析報表，為成本分析提供數(shù)據(jù)支持。

結(jié)算管理：工程結(jié)算是指施工企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設單位（業(yè)主）辦理工程價清算的經(jīng)濟文件。工程建設周期長，耗用資金數(shù)大，為使建筑安裝企業(yè)在施工中耗用的資金及時得到補償，需要對工程價款進行中間結(jié)算（進度款結(jié)算）、年終結(jié)算，全部工程竣工驗收后應進行竣工結(jié)算

資料管理：主要包括經(jīng)濟類的簽證、變更等；也包括非經(jīng)濟類的技術(shù)資料等，以及項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權(quán)管理。

　　問題管理：在泛普軟件建筑工程項目管理軟件中，可以很好的進行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

　　人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關(guān)報表。

財務管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。

　　領(lǐng)導查詢：包含與工程項目、收支結(jié)算、成本報表、材料、機械設備租賃、勞務分包結(jié)算、公司級財務報表等有關(guān)的綜合性分析。

　　從上圖可以看出，泛普軟件建筑工程管理軟件共分為六大子系統(tǒng)，項目管理(含文檔管理)PM、財務管理FM、人力資源管理HR、供應鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將建筑工程公司所需要的管理，全部納入到這一個平臺中。真正實現(xiàn)一體化、全球化、移動化的信息化管理。

　　四、 建筑施工管理軟件應用價值

　　4-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。

　　4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理

　　4-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。

　　4-4、及時了解相關(guān)資源的狀況和負荷，合理進行安排。

　　4-5、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。

　　4-6、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。

　　4-7、智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。

　　4-8、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。