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工作計劃
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1. 工作計劃
工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃,同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。員工根據分配到的工作計劃,可以定期上傳相應的工作報告,填寫工作日志,同時可以上傳相應的附件。
工作計劃管理的處理流程時:首先設置、建立相應的計劃類別和報告類別;然后即可制訂相應的工作計劃并進行計劃的分解、指定相應的執(zhí)行負責人;執(zhí)行負責人填寫相應的工作報告和工作日志;計劃的制訂人員(發(fā)布人)可隨時檢查計劃的執(zhí)行情況,對員工完成的任務進行檢查,考評和管理;當員工執(zhí)行完某個工作計劃時,可提出完成申請,由計劃的發(fā)布人負責核準。
1.1. 計劃類別管理
計劃類別管理是根據組織中的實際情況,由用戶自己定義計劃的分類,如:銷售計劃、生產計劃、部門工作計劃、項目計劃、等等,方便計劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制。
在計劃類別管理頁面,可進行新增、修改、刪除計劃類別處理。
計劃類別管理主頁面如下:
此頁面中首先列表顯示已經定義的計劃類別。
點擊[增加]按鈕進入‘編輯計劃類別’頁面可以新增計劃類別。
點擊某一計劃類別名稱可以修改該計劃類別。
選中某一計劃類別并點擊[刪除]按鈕則刪除該被選中的計劃類別。
在此頁面中輸入:
類別名稱:如‘產品銷售計劃’、‘項目實施計劃’等等。
類別描述:對該計劃類別的必要解釋及說明。
制訂人:即該計劃的發(fā)布人。點擊[選擇制訂人]可選擇多個制訂人,見‘選擇計劃負責人’窗口頁面。
計劃的制訂人有權對計劃進行分解、指定分解計劃的負責人。對計劃進行調整、檢查、跟蹤、填寫報告、核準計劃的完成情況等處理。
點擊[保存]按鈕保存該計劃類別。
點擊[重置]按鈕則恢復該頁面的初始狀態(tài)。
點擊[返回]按鈕則返回到計劃類別列表顯示頁面。
‘選擇計劃負責人’窗口頁面:
在此窗口頁面,左邊‘待選人員列表’首先顯示所有人員,用戶可以點擊‘選擇部門’下拉框選擇并顯示某一個部門的人員列表;雙擊左邊列表中的某人時,該人員自動被移到右邊‘已選人員列表’中;點擊[全選]或[全清]則移動列表中的所有人員。
點擊[確定]后保存設置并返回到上一頁面。
點擊[關閉窗口]則不保存設置并返回。
1.2. 報告類別管理
報告類別管理可以使員工或計劃負責人更加明確需要提交的工作報告或工作總結。在這里,可以設置如:銷售情況報告、生產情況報告、經營情況報告、周工作報告、考評報告、等等。
在報告類別管理頁面,可進行新增、修改、刪除報告類別處理。
報告類別管理主頁面如下:
此頁面中首先列表顯示已經定義的報告類別。
點擊[增加]按鈕進入‘編輯報告類別’頁面可以新增報告類別。
點擊某一報告類別名稱可以修改該報告類別。
選中某一報告類別并點擊[刪除]按鈕則刪除該被選中額報告類別。
在此頁面中輸入:
類別名稱:如‘工作總結’、‘工作考評’等等。
類別描述:對該報告類別的必要解釋及說明。
點擊[保存]按鈕保存該報告類別。
點擊[重置]按鈕則恢復該頁面的初始狀態(tài)。
點擊[返回]按鈕則返回到報告類別列表顯示頁面。
1.3. 工作計劃管理
通過工作計劃管理,計劃的制訂人(發(fā)布人)可以制訂相應的組織機構計劃、部門計劃、項目計劃等,同時將這些計劃進行分解、落實到具體的員工(計劃執(zhí)行的負責人)。發(fā)布人具有對計劃進行分解、考評、核準計劃完成情況、終止計劃執(zhí)行的權限。員工可以針對落實到自己的計劃,分解制訂自己得計工作計劃。
在計劃執(zhí)行過程中,計劃的相關人員可以隨時提交有關的計劃執(zhí)行報告、總結報告或考評報告等,同時也可以上傳相應當的附件文件;工作計劃執(zhí)行完時,計劃負責人可以提交計劃完成申請,再由計劃的發(fā)布人進行審核確認。
在工作計劃管理中,管理人員可以隨時掌握計劃的執(zhí)行進度情況,便于及時進行相關的調整和修訂。
工作計劃管理主頁面:
此頁面中列表顯示與當前操作員相關的計劃信息。
點擊[查詢]按鈕可按指定的查詢條件顯示已有計劃的信息。
點擊[增加]轉‘編輯計劃信息’頁面可增加新的計劃。
點擊[刪除]則刪除列表中已被選中的計劃信息。
點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時,可增加、修改、刪除該計劃下的子計劃信息。
點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時,可增加、修改、刪除該計劃所對應的報告信息。
點擊列表中某一計劃的‘日志’鏈接時,可顯示與該計劃所對應的工作日志信息。
點擊列表中某一計劃的‘費用’鏈接時,可顯示與該計劃對應的已發(fā)生(報銷)的費用。
點擊某一計劃全稱左邊的[+]時,可展開顯示該計劃的詳細信息,如下圖:
在此明細中:
計劃的發(fā)布人可點擊‘修改計劃信息’則可修改該計劃的內容及相關負責人。
計劃的負責人可點擊‘提交完成申請’則可申請該計劃完成。
計劃的發(fā)布人可點擊‘終止計劃’則可停止該計劃的執(zhí)行。
此外,計劃的發(fā)布人可以在此對該計劃進行‘核準’或‘取消核準’處理。
1.3.1新增及編輯工作計劃
在工作計劃管理主頁面中,點擊[增加]轉‘編輯計劃信息’頁面可增加新的計劃。
在此頁面中,可以上傳相應的附件文件作為計劃的一部分。
輸入完相應的計劃信息后,點擊[保存]按鈕保存該頁面的內容。
1.3.2查看工作計劃完成情況
在工作計劃管理主頁面中,點擊某一‘計劃全稱’時,可顯示該計劃的當前執(zhí)行完成情況,見圖
此窗口中顯示的內容包括:
計劃發(fā)布人、發(fā)布時間、計劃的當前狀態(tài);
計劃執(zhí)行的時間進度圖、工作進度圖;
計劃負責人、計劃內容及其相關附件信息等。
1.3.3查看計劃已發(fā)生的費用
本系統(tǒng)中,如果在報銷管理中指定了相關的計劃,則可在這里查看指定計劃下已經發(fā)生的費用情況。
在工作計劃管理主頁面中,點擊某一計劃的‘費用’時,可顯示該計劃已發(fā)生(已報銷)的費用情況,見圖:
此頁面中,顯示當前計劃下相關人員的費用報銷情況,點擊[+]可展開顯示行應的明細費用信息。
1.3.4計劃的分解
在工作計劃管理主頁面中,點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時,可顯示、增加、修改、刪除該計劃下的子計劃信息。
在此頁面:
點擊[增加子計劃]可輸入當前計劃的子計劃(計劃分解)。
點擊[刪除子計劃]則刪除已選中的子計劃。
點擊[返回計劃主頁]則返回到計劃管理主頁面。
1.3.5填寫工作報告
在計劃的列表顯示頁面,點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時,可顯示、增加、修改、刪除該計劃所對應的報告信息。
此頁面列表顯示指定計劃所對應的報告信息。
點擊[增加報告]按鈕可輸入新的報告信息。
點擊[刪除報告]則刪除已被選中的報告。
點擊列表中某一報告的[(修改)]可修改編輯該報告信息。
點擊列表中某一報告的[顯示]可查看該報告的詳細內容及其相關的附件信息。
相關文章參考: | 工作計劃模塊管理 |
個人工作計劃執(zhí)行 | |
工程公司檔案管理 | |
文件錄入審批程序 | |
文件及信息管理 |
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