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文件錄入審批程序
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文件內(nèi)部審批
錄入的文件,走流程的都需要通過【內(nèi)部審批】功能進行內(nèi)審,如下所示
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選中一個文件,點擊【意見征集】可以征集對該文件的相關(guān)意見,如圖
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點擊主頁面中內(nèi)部審查意見下的附件圖標(biāo),可以查看對該文件征集的意見,如下圖所示
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選中一條文件記錄,點擊【發(fā)起流程】按鈕,可對該文件進行流程審核
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點擊平【保存并提交】則可發(fā)起該流程。選中主頁面中【查看流程】或者列表中綜合審查下的圖標(biāo),則可查看審查過程,如下圖
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流程審核通過的文件,最高者批復(fù)顯示為同意,否為不同意。
外審批
文件中只有走流程,并且流程走向為由內(nèi)審到外審、內(nèi)審?fù)ㄟ^的文件才會在審批中顯示,即外審,如下圖
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選中要審批的文件,點擊【批復(fù)意見】按鈕,則可對該文件進行審批,如下圖所示
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保存后,點擊列表中最高決策者批復(fù)下的圖標(biāo),可查看批復(fù)信息。
文件臺賬
【文件臺賬】功能是對文件進行【歸檔】操作,歸檔的文件可進行才可發(fā)放和借閱,如下圖所示:
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注:點擊【部門審查】下面的圖標(biāo),可查看內(nèi)部審批流程明細(xì);點擊【最高決策者批復(fù)】下面的圖標(biāo),可查看外部審查意見。
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