項目立項管理軟件的功能模塊和優(yōu)勢

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 　　根據(jù)定義，項目是獨一無二的、臨時和漸進的細節(jié)。項目的這三個特點決定了項目是一件非常復(fù)雜的事情，而且規(guī)模越大、復(fù)雜性越高，項目失敗的概率就越高。因此，項目管理越來越受到重視。項目管理首先要“做正確的事”，然后才是“正確的做事”很多企業(yè)在選擇項目上非常草率，沒有控制流程甚至有些項目是領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定的，最終導(dǎo)致項目失敗。

　　一、項目立項過程失敗的主要原因

　　1.項目目標不明確

　　沒有明確的目標就開始工作，肯定會導(dǎo)致項目的失敗。畢竟，當(dāng)你不完全確定你想要實現(xiàn)什么時，你可以 我不知道你是否成功

　　2.缺乏項目資源規(guī)劃

　　隨著項目的進展，我們計劃項目的主題、項目時間表、項目會議等等，但是有時候，在所有的計劃中，我們忘記了規(guī)劃我們的資源，這也是項目失敗的原因之一。

　　3.缺乏項目可見性

　　不管你的項目計劃得多么仔細，缺乏可見性很快就會導(dǎo)致失敗。創(chuàng)建一個不僅對項目經(jīng)理可見，而且對所有團隊成員可見的系統(tǒng)是至關(guān)重要的。

　　4.通協(xié)作不順暢

　　不可否認，溝通是項目管理過程中的關(guān)鍵，團隊溝通的工具應(yīng)該從項目一開始就確定。使用這些工具的主要目的是保證團隊溝通的便利性，讓項目中的每個人都能及時了解項目進展，溝通項目問題

　　5.項目進度不明確

　　項目進度管理是根據(jù)項目進度目標制定的進度計劃檢查項目進度實施情況的過程。一旦發(fā)現(xiàn)實際情況與計劃不符，就要及時對原計劃進行分析，采取必要的措施對原計劃進行調(diào)整甚至修改。

　　二、泛普項目立項管理軟件的功能模塊

　　1.個人工作綱領(lǐng)

　　包括項目、項目任務(wù)、工作日志、工作助理、待辦事項、消息中心等等。

　　2.項目機會管理

　　在售前階段對機會項目進行管理，讓相關(guān)人員了解機會項目的基本客戶信息和銷售進度，同時也可以指派相關(guān)人員配合售前工作

　　3.項目立項資金明細管理

　　項目管理包括啟動一個新項目、審批、建立相關(guān)信息開始執(zhí)行、對立項所需的全部資金進行全面管理和備案，便于后續(xù)資金的管理。

　　4.管理項目實施過程

　　項目實施過程的管理，包括項目任務(wù)的分解和實施、項目進度的控制和跟蹤、對項目員、設(shè)備、全方位管理文檔和溝通，將策劃項目中的事務(wù)層層分解后，相關(guān)的工作內(nèi)容將是人力、進度設(shè)備等信息移交給項目成員在整個過程中，項目成員清楚了解要完成的項目任務(wù)和需要的信息，并及時溝通匯報所有項目相關(guān)人員清楚了解整個項目的整體情況，做到溝通良好，資源配置合理，監(jiān)控跟蹤有效，協(xié)助管理者及時分析調(diào)整項目進度和項目過程中存在的問題，確保項目管理的最優(yōu)化。

　　5.項目任務(wù)跟蹤管理

　　可以將多級項目分解成若干個子任務(wù)，明確責(zé)任人和相關(guān)資源，包括整個任務(wù)的進度和子任務(wù)的責(zé)任人和信息，可以跟蹤項目的進度和完成情況，從不同角度對項目進行監(jiān)控，以便及時做出調(diào)整。

　　三、采用泛普項目立項管理軟件的優(yōu)勢

　　1.有利于項目管理流程的制定

　　一個項目往往需要幾個單位相互配合此時，建立項目管理流程非常重要對于新項目經(jīng)理來說，制定不同項目的流程尤其復(fù)雜。然而，依靠項目管理軟件要簡單得多新項目經(jīng)理還可以根據(jù)新項目的特點，制作新的項目流程模板，設(shè)置匹配的項目管理流程，以滿足每一項的需求所以每個部門成員都能明白自己必須完成什么，提高新項目推進的效率

　　2.項目進度的實時控制

　　項目管理軟件可以讓新的項目經(jīng)理隨時掌握項目的進展情況，也可以促使復(fù)雜的日常任務(wù)轉(zhuǎn)化為簡單的日常任務(wù)，從而隨時了解一個團隊的進展情況。如果你不 不知道不同單元成員的日常任務(wù)進度，那么整個項目團隊的快速發(fā)展 的導(dǎo)向根本不會確立，不利于決策。

　　3.有利于項目成員之間的溝通

　　新項目必須和幾個部門協(xié)作進行，必然要面臨很多溝通項目管理軟件為合作和信息交流提供了方便快捷的平臺。項目組成員可以實時監(jiān)控項目和日常任務(wù)的動態(tài)，同時將相關(guān)信息推送給具體的工作人員。

　　現(xiàn)在的企業(yè)要想更好的發(fā)展，就必須與時俱進，結(jié)合現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢。因此，企業(yè)的項目管理尤為重要。