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工程材料收料單
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工程材料收料單
業(yè)務(wù)介紹
收料單是一次性的自制原始憑證，是購(gòu)貨方對(duì)供應(yīng)商送料或送檢時(shí)提供的貨品所進(jìn)行描述(名稱(chēng)、數(shù)量、來(lái)源)的單據(jù)，以便于購(gòu)貨方后期對(duì)貨物分揀、入庫(kù)、上架管理。收料單既是交接完成的證明，也是報(bào)稅的依據(jù)。收料單即“點(diǎn)驗(yàn)單”，當(dāng)項(xiàng)目部收到供應(yīng)商所供材料時(shí)填寫(xiě)。
需要注意的是：
l 供應(yīng)來(lái)源：自購(gòu)(項(xiàng)目部自己買(mǎi)的)/顧客提供(甲方供應(yīng)的)/上級(jí)提供(公司或其他項(xiàng)目部調(diào)撥而來(lái)的)。
l 憑證號(hào)，根據(jù)設(shè)定的年度、月度由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以手動(dòng)修改。此憑證號(hào)同時(shí)也是該收料單對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)賬通知書(shū)編號(hào)。本系統(tǒng)的憑證號(hào)所指月份與物資月度統(tǒng)計(jì)無(wú)關(guān)，物資月度統(tǒng)計(jì)是按收料日期來(lái)統(tǒng)計(jì)的。
l 供應(yīng)商名稱(chēng)：即“項(xiàng)目材料供應(yīng)商配置”中添加的供應(yīng)商，若沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)?ldquo;項(xiàng)目材料供應(yīng)商配置”添加。
l 倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)：若沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)?ldquo;材料倉(cāng)庫(kù)配置”中添加。
l 合同編號(hào)：即此收料單相關(guān)聯(lián)的材料采購(gòu)合同，若沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)?ldquo;材料合同簽訂”中添加。
材料入庫(kù)明細(xì)的填寫(xiě)：
l 材料必須是公司材料類(lèi)別庫(kù)中已有的。可點(diǎn)擊“選擇按鈕”按樹(shù)狀結(jié)構(gòu)查找，也可以在“材料名稱(chēng)”輸入框中輸入材料的中文名稱(chēng)、材料名稱(chēng)拼音字頭、材料編號(hào)來(lái)查找，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出提示。
l 對(duì)于在公司材料類(lèi)別庫(kù)中找不到的零星類(lèi)輔助材料，一般情況下也不用再要求增加，可以選擇“其他”類(lèi)，然后手動(dòng)再把材料名稱(chēng)改成正確的即可。
l 材料入庫(kù)時(shí)必須制定具體規(guī)格型號(hào)。
l 材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)用于成本核算，一般情況下可用中標(biāo)價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，也可用項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)與實(shí)際采購(gòu)加之間的差額即形成材料成本差異。若該項(xiàng)目沒(méi)有設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，則用采購(gòu)單價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。
l 標(biāo)識(shí)，屬于ISO質(zhì)量管理體系的范疇，作用是指定該材料的唯一批次，以利于追溯。
收料單保存以后自動(dòng)生成相應(yīng)轉(zhuǎn)賬憑證。
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