變更索賠管理

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　　變更索賠管理

　　業(yè)務介紹

　　變更索賠管理產(chǎn)生的主要原因有：當事人違約、不可抗力事件、合同缺陷、合同變更、工程師指令、其他第三方原因等?？梢?，索賠產(chǎn)生的根源在合同的約定條款。加強合同管理是積極穩(wěn)妥處理索賠穩(wěn)妥的前期和關(guān)鍵。

　　1、 變更類型維護

　　本業(yè)務表單需要進行流程審批。

　　通過點擊功能菜單【收入管理—變更索賠管理—變更類型維護】，進入“變更類型維護”頁面，如下圖所示：

　　【新增】：向系統(tǒng)中添加變更類型，點擊【新增】按鈕，可以彈出新增“變更類型”頁面，如下圖：

　　手工錄入相關(guān)信息后，點擊【保存】按鈕，即可保存成功，回到臺賬頁面。數(shù)據(jù)填寫說明如下：

　　1. 名稱、簡稱、編碼、排列順序：手動填寫;

　　2. 項目類型：點擊下拉框選擇，下拉列表取自【系統(tǒng)管理—基礎數(shù)據(jù)維護—字典管理】中的“項目類別”字典;

　　3. 能否產(chǎn)生清單：點擊下拉框選中，選項有：是、否;

　　1) 若為是，則選擇該變更類型的變更索賠，需要后續(xù)錄入補充合同清單，從而后續(xù)做合同外驗工計價;

　　2) 若為否，則選擇該變更類型的變更索賠，不需要后續(xù)錄入清單，直接做其他費用驗工計價。

　　4. 是否可用：點擊下拉框選中，選項有：是、否;

　　5. 備注：手動填寫。

　　【編輯】：在變更類型維護中選中某個變更，點擊【編輯】按鈕，對變更類型的信息進行維護;

　　【刪除】：在變更類型維護中選中某個變更，點擊【刪除】按鈕，成功刪除該變更。

　　2、變更索賠策劃

　　本業(yè)務表單需要進行流程審批。

　　通過功能菜單【收入管理—變更索賠管理—變更索賠策劃】成功發(fā)起【變更索賠策劃】流程后，加載出“變更索賠策劃”表單，如下圖所示：

　　手工錄入相關(guān)信息后，點擊【提交】按鈕，即可新增成功。數(shù)據(jù)填寫說明如下：

　　一、 主表：

　　1. 項目名稱、監(jiān)理單位、業(yè)主單位、設計單位：自動獲取業(yè)主合同登記中的信息;

　　2. 策劃日期、變更索賠名稱、變更金額：手動填寫;

　　3. 變更類型：點擊下拉框進行選擇，下拉列表取自【收入管理—變更索賠管理—變更類型維護】中屬于本“項目類型”的所有變更索賠類型(注意：項目類型在業(yè)主合同登記中可以查到);

　　4. 原設計情況、變更原因、變更增減數(shù)量及估算金額(萬元)：根據(jù)情況手動填寫。

　　5. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　二、 明細表：變更索賠單位清單

　　用戶只需手動填寫“跟蹤單位”、“責任人”、“備注”等字段。

　　3、變更索賠項目基本信息

　　本業(yè)務表單不需要進行流程審批。

　　通過點擊功能菜單【收入管理—變更索賠管理—變更索賠項目基本信息】進入變更索賠項目基本信息臺賬頁面，如下圖所示：

　　在臺賬界面，可以對變更索賠項目基本信息進行新增、編輯、刪除等操作。

　　【新增】：新增一條單項變更索賠基本信息。點擊【新增】按鈕，可以彈出“單項變更索賠基本信息”頁面，如下圖：

　　手工錄入相關(guān)信息后，點擊【保存】按鈕，即可保存成功。數(shù)據(jù)填寫說明如下：

　　一、 主表

　　1. 變更索賠編號：自動生成;

　　2. 變更項目名稱：自動帶出，可修改;

　　3. 工程簡稱：手動填寫;

　　4. 所屬項目部：自動獲取本項目部名稱;

　　5. 項目類型：自動獲取業(yè)主合同登記中的信息;

　　6. 變更類型：自動帶出，可修改;

　　7. 申報金額：自動帶出，可修改;

　　8. 申報日期、申請文號、批復文號：手動填寫;

　　9. 審批金額：默認取明細表“變更審批情況”中的最后一次審批的“審批金額”的值;

　　10. 變更增減金額、計價情況：手動填寫;

　　11. 原設計情況、變更原因：自動帶出，可修改;

　　12. 變更依據(jù)、變更工作主要內(nèi)容：根據(jù)情況手動填寫;

　　13. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　二、 變更審批信息進展情況

　　變更審批情況，右擊新增一條空白明細，如下圖：

　　1、 編號：手工填寫;

　　2、 下發(fā)時間：通過日期控件選擇;

　　3、 審批狀態(tài)：下拉框選擇。

　　4、 備注：手工填寫;

　　三、 變更審批情況

　　右擊新增一條空白明細，如下圖：

　　1、 監(jiān)理單位、設計單位、業(yè)主代表、業(yè)主單位、最終審批單位日期：通過時間控件選擇，填寫審批通過的時間;

　　2、 審批金額：手工填寫;

　　3、 計價情況、備注：手工填寫;

　　【編輯】：在臺賬頁面，選中某條單項變更索賠基本信息后，點擊【編輯】按鈕，對單項變更索賠基本信息進行維護。

　　【刪除】：在臺賬頁面，選中某條單項變更索賠基本信息后，點擊【刪除】按鈕，成功刪除該條單項變更索賠基本信息。

　　注意：在臺賬界面，可以設置查詢條件，查詢出符合條件的單項變更索賠基本信息。

　　4、變更索賠計劃

　　本業(yè)務表單不需要進行流程審批。

　　通過點擊功能菜單【收入管理—變更索賠管理—變更索賠計劃】進入“變更索賠計劃”頁面，如下圖所示：

　　先通過“機構(gòu)名稱”下拉框，下拉框列表為當前用戶可進行變更索賠計劃的機構(gòu)列表，選擇一個機構(gòu)后，然后點擊“年份”下拉框，選擇某一年后，即可為該機構(gòu)的變更索賠項目，填寫這一年的變更索賠目標值，填寫完成后，點擊【保存】按鈕，保存所填寫的數(shù)據(jù)。表單數(shù)據(jù)來源及填寫說明如下：

　　1. 序號：自動生成;

　　2. 變更類型名稱：取自【收入管理—變更索賠管理—變更類型維護】里面的所有變更類型;

　　3. 變更索賠項目名稱：取自【收入管理—變更索賠管理—變更索賠項目基本信息】里面的所有變更項目名稱;

　　4. 變更索賠目標值(萬元)、經(jīng)理負責人、備注：手動填寫;(注意：只有有“變更索賠項目名稱”的行，才能進行填寫)。

　　5. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　注意：也可以根據(jù)機構(gòu)和年份，查詢之前填寫的變更索賠計劃信息。

　　5、工程項目獎勵系數(shù)維護

　　本業(yè)務表單不需要進行流程審批。

　　通過點擊功能菜單【收入管理—變更索賠管理—變更索賠考核—工程項目獎勵系數(shù)維護】進入“工程項目獎勵系數(shù)維護”頁面，如下圖所示：

　　在該頁面，可以為每個變更索賠類型維護其獎勵系數(shù)，填寫完成后，點擊【保存】按鈕，保存所填寫的數(shù)據(jù)。表單數(shù)據(jù)來源及填寫說明如下：

　　1. 序號：自動生成;

　　2. 變更類型名稱：取自【收入管理—變更索賠管理—變更類型維護】里面的所有變更類型;

　　3. 項目類型名稱：自動取每個變更類型所屬的項目名稱;

　　4. 獎勵系數(shù)(%)—下限、上限：手動填寫;

　　5. 備注：手動填寫。

　　6. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　6、工程項目變更索賠增收統(tǒng)計表

　　本業(yè)務表單不需要進行流程審批。

　　通過點擊功能菜單【收入管理—變更索賠管理—變更索賠考核—工程項目變更索賠增收統(tǒng)計表】進入“工程項目變更索賠增收統(tǒng)計表”頁面.

　　先通過“機構(gòu)名稱”下拉框，下拉框列表為當前用戶可查詢清單的機構(gòu)列表，選擇一個機構(gòu)后，然后點擊“年份”下拉框，選擇某一年后，點擊【查詢】按鈕，即可查詢該機構(gòu)某一年的變更索賠增收統(tǒng)計信息。

　　查詢出的數(shù)據(jù)來源如下：

　　1. 序號：自動生成;

　　2. 變更索賠增收項目、變更類型：取自【收入管理—變更索賠管理—變更索賠項目基本信息】中單項變更索賠的“變更項目名稱”、“變更類型”;

　　3. 年度目標計劃(萬元)：取自【收入管理—變更索賠管理—變更索賠計劃】中本變更索賠項目的“變更索賠目標值(萬元)”;

　　4. 本年計價價值(萬元)：

　　1) 若變更索賠項目屬于不產(chǎn)生清單的變更類型，本字段內(nèi)容取自【收入管理—驗工計價—合同外驗工計價-業(yè)主】中本變更索賠項目的計價的“總金額”合計;

　　2) 若變更索賠項目屬于產(chǎn)生清單的變更類型，本字段內(nèi)容取自【收入管理—驗工計價—其他費用明細】中本變更索賠項目的計價的“總金額”合計;

　　5. 提獎系數(shù)(%)：取自【收入管理—變更索賠管理—變更索賠考核—工程項目獎勵系數(shù)維護】中的“獎勵系數(shù)(%)—上限、下限”;

　　6. 請獎勵金額(萬元)：

　　a) 下限：計算值，計算公式為：【“提獎系數(shù)(%)—下限”*“本年計價價值(萬元)”】;

　　b) 上限：計算值，計算公式為：【“提獎系數(shù)(%)—上限”*“本年計價價值(萬元)”】;

　　c) 中值：計算值，計算公式為：【(“請獎勵金額(萬元)—下限”+“請獎勵金額(萬元)—上限”)/2】

　　7. 備注：取自【收入管理—變更索賠管理—變更索賠考核—工程項目獎勵系數(shù)維護】中的“備注”;

　　8. 在臺賬界面，可以對變更索賠項目基本信息進行新增、編輯、刪除等操作。