資料管理模塊

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 　　1. 資料管理

　　資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：?jiǎn)T工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。

　　1.1. 資料信息維護(hù)

　　資料采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)由單位的指定人員進(jìn)行資料信息入庫登記?？刹樵儭⑿略?、刪除資料。

　　點(diǎn)擊[查詢]按鈕可按指定的條件(資料編號(hào)、資料名稱、作者、出版社等)顯示資料列表。

　　點(diǎn)擊[新增]按鈕，進(jìn)入“編輯資料信息”頁面。用戶應(yīng)逐一認(rèn)真如實(shí)地填寫(選擇)必要的資料登記信息，完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行資料信息保存。點(diǎn)擊“重置”按鈕可以清除用戶已經(jīng)填寫(選擇)的關(guān)于資料的全部信息。如果用戶欲放棄此次資料登記，可直接點(diǎn)擊“返回”按鈕返回資料信息列表頁面。

　　只有當(dāng)資料沒有被任何員工借閱過時(shí)，資料信息才可以進(jìn)行刪除。用戶如需刪除已有的資料信息，可在資料信息列表頁面中，點(diǎn)選“資料序號(hào)”下的復(fù)選框(可多選)，點(diǎn)擊“資料刪除”按鈕，經(jīng)確認(rèn)后系統(tǒng)即刪除被選中的資料信息。

　　只有未被領(lǐng)用的資料才可以進(jìn)行信息修改。修改已有的資料信息，則首先在資料信息列表頁面中點(diǎn)擊欲修改的資料信息的“修改”鏈接，進(jìn)入資料信息修改頁面，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行修改信息的保存，然后自動(dòng)進(jìn)入“資料信息維護(hù)”頁面。點(diǎn)擊“重置”按鈕可以清除用戶對(duì)資料信息所做的全部修改。點(diǎn)擊“返回”按鈕則放棄本次修改，直接返回資料信息維護(hù)頁面。

　　在資料編輯修改頁面，點(diǎn)擊‘復(fù)制資料’按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一個(gè)當(dāng)前資料的信息，這樣可以大大減少多本相同資料的錄入工作。

　　1.2. 借閱申請(qǐng)

　　用戶可新增、刪除資料借閱申請(qǐng)或按類別查詢申請(qǐng)。

　　公司員工如需借閱資料，則首先應(yīng)進(jìn)行資料借閱申請(qǐng)。

　　點(diǎn)擊“借閱申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入“員工借閱申請(qǐng)”主頁面，屏幕主窗口將列表顯示當(dāng)前用戶的所有資料申請(qǐng)借閱信息的列表。用戶可按照申請(qǐng)情況進(jìn)行查詢。

　　點(diǎn)擊“增加”按鈕，首先進(jìn)入“資料查詢”頁面。屏幕主窗口將顯示已有的資料信息列表。用戶也可按照資料名稱、作者、出版社、使用狀況和類別等條件對(duì)資料信息進(jìn)行查詢。

　　用戶需選擇借閱的資料，在資料序號(hào)中點(diǎn)擊相應(yīng)的單選鈕(只能單選)，某些資料的單選鈕為灰色，表示該資料已被其他人借閱，此時(shí)不能再進(jìn)行借閱。然后點(diǎn)擊“借閱”按鈕進(jìn)入“資料申請(qǐng)借閱”頁面。“資料申請(qǐng)借閱”頁面將顯示員工申請(qǐng)借閱的資料的主要信息，用戶應(yīng)對(duì)申請(qǐng)所需項(xiàng)目“申請(qǐng)信息”進(jìn)行認(rèn)真填寫，完成后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”按鈕進(jìn)行信息保存。點(diǎn)擊“重置”按鈕可清除掉用戶填寫的所有信息。點(diǎn)擊“返回”按鈕則放棄本次借閱申請(qǐng)，直接返回資料查詢頁面。

　　如果用戶的借閱申請(qǐng)還未回復(fù)，則用戶可以刪除借閱申請(qǐng)信息。如果借閱申請(qǐng)已被回復(fù)或已進(jìn)行借閱登記，則用戶只能查看該借閱申請(qǐng)信息及其回復(fù)信息、借閱信息等。

　　1.3. 借閱回復(fù)

　　具有申請(qǐng)回復(fù)權(quán)限的用戶可對(duì)已申請(qǐng)借閱的用戶進(jìn)行回復(fù)。

　　點(diǎn)擊“借閱回復(fù)”菜單進(jìn)入“借閱申請(qǐng)回復(fù)”頁面。頁面將顯示所有員工的資料借閱申請(qǐng)信息。用戶可按類別顯示借閱申請(qǐng)信息。

　　回復(fù)員工的借閱申請(qǐng)時(shí)，點(diǎn)擊相應(yīng)的申請(qǐng)序號(hào)鏈接，進(jìn)入資料申請(qǐng)回復(fù)頁面。

　　填寫回復(fù)信息后，點(diǎn)擊“同意”、“不同意”按鈕即完成對(duì)申請(qǐng)信息的回復(fù)操作。如要放棄回復(fù)，則直接點(diǎn)擊“返回”按鈕返回“借閱申請(qǐng)回復(fù)”頁面。

　　只有未回復(fù)的申請(qǐng)信息才可以進(jìn)行回復(fù)操作，如申請(qǐng)信息已回復(fù)，則用戶只可以瀏覽相應(yīng)的申請(qǐng)信息及回復(fù)信息。

　　1.4. 借閱登記

　　具有借閱登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料借閱情況。

　　只有員工的資料管理借閱申請(qǐng)經(jīng)回復(fù)批準(zhǔn)后才可以借閱相應(yīng)的資料，因此需及時(shí)地登記員工的借閱信息。

　　點(diǎn)擊“借閱登記”菜單，進(jìn)入“借閱登記管理”列表頁面。頁面將列出公司所有的資料借閱信息和經(jīng)回復(fù)的借閱申請(qǐng)信息。用戶也可按照登記類別進(jìn)行查詢。

　　進(jìn)行借閱登記時(shí)，點(diǎn)擊借閱序號(hào)中的單選鈕選取相應(yīng)的借閱申請(qǐng)信息(只可單選)，點(diǎn)擊“登記”按鈕，進(jìn)入“資料借閱”頁面，填寫相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行借閱登記。點(diǎn)擊“重置”可以清除掉用戶填寫的備注信息。如要放棄此次借閱登記可直接點(diǎn)擊“返回”按鈕。

　　1.5. 歸還登記

　　具有歸還登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料歸還情況。

　　員工使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料的歸還登記。

　　點(diǎn)擊“歸還登記”菜單，進(jìn)入資料歸還頁面。頁面中顯示公司當(dāng)月的所有已借閱的資料借閱信息列表。用戶也可按照歸還類別對(duì)借閱信息進(jìn)行查詢。

　　進(jìn)行歸還登記時(shí)，首先選取相應(yīng)的資料借閱信息(只可單選)，點(diǎn)擊“歸還”鏈接，進(jìn)入“資料歸還”頁面，選擇相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行資料歸還登記。點(diǎn)擊“重置”可以清除掉用戶填寫(選擇)的信息。如要放棄此次歸還登記可直接點(diǎn)擊“返回”按鈕。

　　1.6. 缺庫登記

　　員工在資料列表中沒有看到所需資料時(shí)，可以使用缺庫登記功能，向資料管理員提出申請(qǐng)，資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫情況進(jìn)行統(tǒng)一的資料采購。

　　此頁面顯示當(dāng)前員工已提交的資料缺庫信息。

　　點(diǎn)擊[顯示]可顯示指定的缺庫明細(xì)。

　　點(diǎn)擊[已回復(fù)]可查看該條缺庫登記的回復(fù)情況。

　　點(diǎn)擊[刪除]則刪除已被選中且未回復(fù)的記錄。

　　點(diǎn)擊[增加]可增加新的缺庫信息。

　　在此頁面錄入相關(guān)信息后，點(diǎn)擊[保存]則保存并提交當(dāng)前缺庫信息。

　　點(diǎn)擊[放棄]則取消已錄入的信息。

　　點(diǎn)擊[返回]則返回缺庫登記列表顯示頁面。

　　1.7. 缺庫查詢

　　資料管理人員使用本功能查詢資料缺庫情況，及時(shí)根據(jù)資料缺庫情況進(jìn)行資料的采購。

　　缺庫查詢主頁面如下：

　　可按登記日期和類別查詢信息。

　　點(diǎn)擊[刪除]可刪除已被選中的記錄。

　　點(diǎn)擊[顯示]按鈕顯示該條缺庫的詳細(xì)登記信息。

　　點(diǎn)擊[已回復(fù)]顯示指定缺庫登記的回復(fù)信息。

　　點(diǎn)擊[未回復(fù)]則進(jìn)入缺庫登記回復(fù)頁面。

　　輸入回復(fù)說明后，點(diǎn)擊[保存]則保存此缺庫登記的回復(fù)信息。

　　點(diǎn)擊[放棄]則取消已錄入的信息。

　　點(diǎn)擊[返回]則返回缺庫登記列表顯示頁面。

　　1.8. 資料統(tǒng)計(jì)

　　可對(duì)所有資料進(jìn)行類別，出版社名稱，作者，借閱狀態(tài)等查詢。

　　點(diǎn)擊[+]可展開顯示指定資料的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。

　　點(diǎn)擊指定資料的[詳細(xì)]可查看該資料的詳細(xì)信息。

　　點(diǎn)擊指定資料的[借閱數(shù)]可查看該資料的詳細(xì)借閱情況。

　　1.9. 資料字典維護(hù)

　　增加、刪除資料類別字典。

　　點(diǎn)擊菜單“資料字典維護(hù)”進(jìn)入“字典維護(hù)-資料”頁面。頁面中列出了“資料管理”中用到的字典數(shù)據(jù)：圖書類別和出版社。用戶可以通過選擇字典列表中的不同選項(xiàng)分別查看各個(gè)字典的已有數(shù)據(jù)。

　　增加字典的數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊頁面上的“增加”，進(jìn)入“編輯字典”頁面，直接輸入要增加的字典數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。如要放棄新增，則直接點(diǎn)擊“放棄”按鈕。

　　刪除字典中的已有數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊欲刪除內(nèi)容前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“刪除”進(jìn)行刪除。

　　修改字典中已有數(shù)據(jù)的內(nèi)容可直接點(diǎn)擊相應(yīng)數(shù)據(jù)的鏈接，進(jìn)入“編輯字典”頁面，頁面將顯示現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，輸入新的字典數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。如要放棄修改，則直接點(diǎn)擊“放棄”按鈕。