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工程項(xiàng)目資料庫(kù)
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如何操作知識(shí)庫(kù)
項(xiàng)目施工中,可以將我們的施工手冊(cè)、項(xiàng)目資料、技術(shù)文件、學(xué)習(xí)資料放入到我們的知識(shí)庫(kù)進(jìn)行歸檔管理。
在質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理、消防管理模塊中,都有一個(gè)知識(shí)庫(kù)管理模塊。知識(shí)庫(kù)的操作與Winddows的資源管理器的操作習(xí)慣和方式類似。如下圖所示。左側(cè)是樹狀文件夾結(jié)構(gòu),點(diǎn)擊任意一個(gè)文件夾,右側(cè)顯示當(dāng)前文件夾下的子文件夾和文件。右側(cè)工具欄的幾個(gè)主要操作如下所述。
1、 新建:這里可以新建文件或文件夾,文件夾直接新建,默認(rèn)名稱為“新建文件夾”,新建文件時(shí),系統(tǒng)會(huì)要求用戶上傳一個(gè)本息文件;
2、 編輯:包括復(fù)制、剪切、粘貼、重命名、刪除,都是對(duì)當(dāng)前選中的文件或文件夾操作。同時(shí),用戶也可以選擇一個(gè)文件或文件夾,鼠標(biāo)左鍵按下不動(dòng),把它拖動(dòng)到到另外一個(gè)文件夾下;
3、 上級(jí):返回上級(jí)目錄;
4、 打開:打開一個(gè)選中的文件,自動(dòng)調(diào)用當(dāng)前計(jì)算機(jī)的軟件打開相應(yīng)類型的文件。
5、 下載:可以講一個(gè)文件下載到本地計(jì)算機(jī),要在有下載權(quán)限的菜單下操作;
6、 屬性:查看當(dāng)前文件或文件夾的擴(kuò)展屬性;
7、 縮略:顯示方式改變,不在以列表方式顯示,以小圖標(biāo)的方式顯示文件或文件夾;
8、 導(dǎo)出:將當(dāng)前文件夾下的文件列表導(dǎo)出到excel,只導(dǎo)出文件名稱。
9、 查詢區(qū):全局查詢文件。本區(qū)默認(rèn)是收縮在左側(cè),點(diǎn)擊上部的小按鈕才會(huì)打開。
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