監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價(jià)格 | 在線試用 | 手機(jī)APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉

案卷添加、分卷審核、整理及檔案臺賬

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　建卷

　　【建卷】功能是在可添加案卷的卷庫下添加案卷，如圖所示：

　　

1.png

 

　　注：點(diǎn)擊圖中所示

　　排序圖標(biāo)，可調(diào)整案卷位置;點(diǎn)擊

　　審核意見圖標(biāo)，可查看審批意見。

　　

2.png

 

　　注：如上圖所指圖標(biāo)樣式為(文件夾)的卷庫，即為可以添加案卷的卷庫，其他形式的不可添加卷庫。

　　點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出添加頁面，在選中的卷庫下添加案卷，如下圖所示：

　　

3.png

 

　　選中的案卷，點(diǎn)擊【提交審核】按鈕，提交案卷審核，案卷信息即可在【分卷審核】中顯示，具體見【分卷審核】。

　　分卷審核

　　【分卷審核】功能對提交審核的案卷進(jìn)行批復(fù)審查，選中一行記錄，點(diǎn)擊【審核】按鈕，彈出如下圖所示窗口，可填寫批復(fù)意見和批復(fù)結(jié)果，點(diǎn)擊【保存】，則這條信息審核完成。

　　

4.png

 

　　整理

　　【整理】是在案卷下進(jìn)行文件維護(hù)的功能，顯示如下圖所示。左側(cè)樹中，圖標(biāo)為(文件夾)的表示“案卷”。

　　

5.png

 

　　可在其下直接點(diǎn)擊【新增】按鈕進(jìn)行手動添加。

　　

6.png

 

　　也可以點(diǎn)擊【待入卷】，將其他功能中歸檔的文件引入。

　　

7.png

 

　　點(diǎn)擊歸檔，完成文件引入。

　　移交審批

　　加入文件的案卷可進(jìn)行流程審批，【移交審批】功能便是對案卷流程發(fā)起審批。

　　

8.png

 

　　(1).發(fā)起流程 選中要進(jìn)行審核的記錄，點(diǎn)擊【發(fā)起審批】按鈕，可對該記錄發(fā)起審批，如下圖所示：

　　

9.png

 

　　注：如圖，在點(diǎn)擊【啟動并提交】之前，要點(diǎn)擊輸入框選擇下一個審核人員。

　　(2).審批明細(xì) 選中記錄，點(diǎn)擊【審批明細(xì)】或者點(diǎn)擊列表中審批明細(xì)下的圖標(biāo)，可查看已經(jīng)發(fā)起審批和審批完成的案卷的審批過程。如下圖所示：

　　

10.png

 

　　檔案臺賬

　　【檔案臺賬】功能，查看所有案卷、卷庫檔案信息，如下圖所示

　　

 

11.png

 

相關(guān)文章參考: 責(zé)任成本
  檔案卷庫目錄管理
  工程項(xiàng)目盈利能力分析
  項(xiàng)目施工圖預(yù)算管理
  卷庫備注及歸檔計(jì)劃建立

 

發(fā)布：2008-06-02 11:05    編輯：泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]