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房地產(chǎn)工程項目管理軟件的好處有哪些
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本產(chǎn)品以項目管理知識體系為基礎,結(jié)合中國房地產(chǎn)企業(yè)特點,以項目管理為核心,從投資、進度、資源、合同、成本、樓盤銷售與客戶管理等方面多角度、全方位及時反饋項目進展情況,從收支兩條線對房地產(chǎn)項目進行財務管理控制,實現(xiàn)對決策者的管理透明化、財務透明化。
一、房地產(chǎn)工程項目管理軟件給建筑企業(yè)帶來的好處有哪些?
1、工程項目進程規(guī)范化
工程管理系統(tǒng)是完整緊跟每一個項目進程的,其內(nèi)容能夠自行控制、分段管理,可以將擔任人設計的每一節(jié)點,將結(jié)果第一時間推送,并及時智能推算項目的工期,預測公差,并附有豐厚的統(tǒng)計圖表,將整個項目的完成過程都簡介明了的告知擔任人,以便擔任人及時的檢查糾錯。
2、企業(yè)外部項目流程化
工程項目企業(yè)和外部企業(yè)聯(lián)系之間的管理也是很重要是環(huán)節(jié),便當項目擔任人或指導層面隨時查看項目的進程和施工狀況,每個項目都必需依照工程管理系統(tǒng)的設定完成某一環(huán)節(jié)后才可停止下一環(huán)節(jié),同時確保各環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。
3、工程項目材料電子化
不論是合同還是設計圖紙都能夠以附件的方式上傳至工程管理系統(tǒng)中,需求的材料都能夠隨時在系統(tǒng)內(nèi)停止查看,免去了翻閱紙質(zhì)版材料帶來的不便,儉省了時間進步了企業(yè)內(nèi)部的工作效率,同時也做到了無紙化的辦公環(huán)境。
4、工程項目流程標準化
面對企業(yè)內(nèi)部形形色色的行政事務,普通需求經(jīng)過多層的簽字審批才能夠完成,經(jīng)過國內(nèi)優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)的運用能夠?qū)?nèi)部的行政審批流程改善的更為標準,不論是采購辦公用品、用印申請、項目請款等都能夠依照工程管理系統(tǒng)設定的審批流程逐漸完成。由發(fā)起人提出申請到上一級指導在系統(tǒng)內(nèi)批準完成,每一個步驟都能夠做到流程的標準操作。
5、專業(yè)防護平安保證
市場上性價比好的工程管理軟件普通都具有強大的防護功用,能夠保數(shù)據(jù)全智能加密,具有及高端的平安防御和便利的恢復機制,能夠協(xié)助大家防止文件喪失,并且當本人不當心將文件刪除時還設有恢復機制,可快捷找回。
二、泛普軟件房地產(chǎn)工程項目管理軟件的功能
1、進度管理
進度管理不僅提供了項目的進度計劃更是在進度計劃的基礎上及時更新實際進度和形象進度,為及時了解項目進展狀況和更好的調(diào)整資金計劃提供保證,項目進度的前期計劃。
2、 資源計劃
任何一個項目的進行都需要資源,系統(tǒng)將資源和物資分開進行管理。資源在整個項目中都需要,系統(tǒng)依據(jù)項目進度計劃編制資源計劃,及時更新資源的使用狀況,生成相應的報表,及時為項目資源的優(yōu)化配置提供保證。
制定項目資源計劃為資源合理使用提供基礎,分析項目資源的配置情況,控制人力資源成本,降低項目成本,資源曲線便于分析配置優(yōu)化。
3、合同管理
嚴格的合同審批流程,規(guī)范合同條款的執(zhí)行;對各類商務合同和其他一般性合同的原始信息(包括評標文件、工程量清單、合同價格信息)、過程信息(如:合同變更信息、補充信息、執(zhí)行狀態(tài)等)進行統(tǒng)一管理,并對合同計量、支付、計算、變更、索賠進行實時監(jiān)控。實現(xiàn)合同的全周期管理,幫助企業(yè)加強防范管理風險。
合同分類,為合同管理提供方便,合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的全過程管理,合同履行過程(計量、支付、結(jié)算、決算)的自動化處理,合同變更、簽證,及時跟蹤處理及審批控制并關(guān)聯(lián)合同結(jié)算,合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時對比項目計劃進度、資金支付,合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。
4、材料管理
材料費用在工程中,占有最大比重,因此對材料成本的控制是項目成本控制的重要內(nèi)容。通過對材料需求分析自動生成材料需求計劃、采購計劃,全面反映項目的材料采購需求和材料使用狀況。
及時掌握材料庫存,及時制定材料采購計劃,公開招標、比質(zhì)比價、從材料采購前端控制材料成本,材料成本自動歸集,為與材料供應商建立良好的合作伙伴關(guān)系奠定基礎。
5、售樓管理
售樓管理系統(tǒng)是整體系統(tǒng)的重要組成部分,售樓系統(tǒng)主要對房地產(chǎn)項目的銷售業(yè)務信息進行實時、高效的統(tǒng)一管理,同時將售樓業(yè)務過程中形成的大量認購、簽約客戶資料及客戶詳細需求匯總到信息庫中,以備企業(yè)未來實施以客戶為中心戰(zhàn)略。
房源信息的全面記錄,銷售過程實時、統(tǒng)一管理, 實時統(tǒng)計銷售現(xiàn)狀和滯留庫存,及時調(diào)整銷售策略,客戶基本信息和需求新的的匯總。
6、風險分析
采用運籌學數(shù)理統(tǒng)計原理,對項目建設過程中的工期、成本,進行量化分析,項目進度計劃和預算成本完成百分比。
科學的風險分析模型,提高風險分析能力,直觀的圖形顯示,為風險評估帶來方便,全面的風險評估體系,減少項目風險,提高客戶服務能力。
作為一個完整的房地產(chǎn)項目管理軟件應將項目的各職能工作、各參加單位、各個階段、各項目活動融合成一個完整有序的整體。
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