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房地產(chǎn)工程項目管理軟件的好處有哪些
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本產(chǎn)品以項目管理知識體系為基礎(chǔ),結(jié)合中國房地產(chǎn)企業(yè)特點(diǎn),以項目管理為核心,從投資、進(jìn)度、資源、合同、成本、樓盤銷售與客戶管理等方面多角度、全方位及時反饋項目進(jìn)展情況,從收支兩條線對房地產(chǎn)項目進(jìn)行財務(wù)管理控制,實(shí)現(xiàn)對決策者的管理透明化、財務(wù)透明化。
一、房地產(chǎn)工程項目管理軟件給建筑企業(yè)帶來的好處有哪些?
1、工程項目進(jìn)程規(guī)范化
工程管理系統(tǒng)是完整緊跟每一個項目進(jìn)程的,其內(nèi)容能夠自行控制、分段管理,可以將擔(dān)任人設(shè)計的每一節(jié)點(diǎn),將結(jié)果第一時間推送,并及時智能推算項目的工期,預(yù)測公差,并附有豐厚的統(tǒng)計圖表,將整個項目的完成過程都簡介明了的告知擔(dān)任人,以便擔(dān)任人及時的檢查糾錯。
2、企業(yè)外部項目流程化
工程項目企業(yè)和外部企業(yè)聯(lián)系之間的管理也是很重要是環(huán)節(jié),便當(dāng)項目擔(dān)任人或指導(dǎo)層面隨時查看項目的進(jìn)程和施工狀況,每個項目都必需依照工程管理系統(tǒng)的設(shè)定完成某一環(huán)節(jié)后才可停止下一環(huán)節(jié),同時確保各環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。
3、工程項目材料電子化
不論是合同還是設(shè)計圖紙都能夠以附件的方式上傳至工程管理系統(tǒng)中,需求的材料都能夠隨時在系統(tǒng)內(nèi)停止查看,免去了翻閱紙質(zhì)版材料帶來的不便,儉省了時間進(jìn)步了企業(yè)內(nèi)部的工作效率,同時也做到了無紙化的辦公環(huán)境。
4、工程項目流程標(biāo)準(zhǔn)化
面對企業(yè)內(nèi)部形形色色的行政事務(wù),普通需求經(jīng)過多層的簽字審批才能夠完成,經(jīng)過國內(nèi)優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)?nèi)部的行政審批流程改善的更為標(biāo)準(zhǔn),不論是采購辦公用品、用印申請、項目請款等都能夠依照工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程逐漸完成。由發(fā)起人提出申請到上一級指導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成,每一個步驟都能夠做到流程的標(biāo)準(zhǔn)操作。
5、專業(yè)防護(hù)平安保證
市場上性價比好的工程管理軟件普通都具有強(qiáng)大的防護(hù)功用,能夠保數(shù)據(jù)全智能加密,具有及高端的平安防御和便利的恢復(fù)機(jī)制,能夠協(xié)助大家防止文件喪失,并且當(dāng)本人不當(dāng)心將文件刪除時還設(shè)有恢復(fù)機(jī)制,可快捷找回。
二、泛普軟件房地產(chǎn)工程項目管理軟件的功能
1、進(jìn)度管理
進(jìn)度管理不僅提供了項目的進(jìn)度計劃更是在進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上及時更新實(shí)際進(jìn)度和形象進(jìn)度,為及時了解項目進(jìn)展?fàn)顩r和更好的調(diào)整資金計劃提供保證,項目進(jìn)度的前期計劃。
2、 資源計劃
任何一個項目的進(jìn)行都需要資源,系統(tǒng)將資源和物資分開進(jìn)行管理。資源在整個項目中都需要,系統(tǒng)依據(jù)項目進(jìn)度計劃編制資源計劃,及時更新資源的使用狀況,生成相應(yīng)的報表,及時為項目資源的優(yōu)化配置提供保證。
制定項目資源計劃為資源合理使用提供基礎(chǔ),分析項目資源的配置情況,控制人力資源成本,降低項目成本,資源曲線便于分析配置優(yōu)化。
3、合同管理
嚴(yán)格的合同審批流程,規(guī)范合同條款的執(zhí)行;對各類商務(wù)合同和其他一般性合同的原始信息(包括評標(biāo)文件、工程量清單、合同價格信息)、過程信息(如:合同變更信息、補(bǔ)充信息、執(zhí)行狀態(tài)等)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對合同計量、支付、計算、變更、索賠進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理,幫助企業(yè)加強(qiáng)防范管理風(fēng)險。
合同分類,為合同管理提供方便,合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的全過程管理,合同履行過程(計量、支付、結(jié)算、決算)的自動化處理,合同變更、簽證,及時跟蹤處理及審批控制并關(guān)聯(lián)合同結(jié)算,合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時對比項目計劃進(jìn)度、資金支付,合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。
4、材料管理
材料費(fèi)用在工程中,占有最大比重,因此對材料成本的控制是項目成本控制的重要內(nèi)容。通過對材料需求分析自動生成材料需求計劃、采購計劃,全面反映項目的材料采購需求和材料使用狀況。
及時掌握材料庫存,及時制定材料采購計劃,公開招標(biāo)、比質(zhì)比價、從材料采購前端控制材料成本,材料成本自動歸集,為與材料供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系奠定基礎(chǔ)。
5、售樓管理
售樓管理系統(tǒng)是整體系統(tǒng)的重要組成部分,售樓系統(tǒng)主要對房地產(chǎn)項目的銷售業(yè)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時、高效的統(tǒng)一管理,同時將售樓業(yè)務(wù)過程中形成的大量認(rèn)購、簽約客戶資料及客戶詳細(xì)需求匯總到信息庫中,以備企業(yè)未來實(shí)施以客戶為中心戰(zhàn)略。
房源信息的全面記錄,銷售過程實(shí)時、統(tǒng)一管理, 實(shí)時統(tǒng)計銷售現(xiàn)狀和滯留庫存,及時調(diào)整銷售策略,客戶基本信息和需求新的的匯總。
6、風(fēng)險分析
采用運(yùn)籌學(xué)數(shù)理統(tǒng)計原理,對項目建設(shè)過程中的工期、成本,進(jìn)行量化分析,項目進(jìn)度計劃和預(yù)算成本完成百分比。
科學(xué)的風(fēng)險分析模型,提高風(fēng)險分析能力,直觀的圖形顯示,為風(fēng)險評估帶來方便,全面的風(fēng)險評估體系,減少項目風(fēng)險,提高客戶服務(wù)能力。
作為一個完整的房地產(chǎn)項目管理軟件應(yīng)將項目的各職能工作、各參加單位、各個階段、各項目活動融合成一個完整有序的整體。
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