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完善物業(yè)管理成本核算的對策
隨著中國發(fā)展步伐的加快這也為中國經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造了有利條件物業(yè)管理。但是,從目前的情況來看,物業(yè)企業(yè)的管理有兩個特點第一個是多樣化;第二項是繁瑣的功能。由于這兩個特點,物業(yè)企業(yè)的成本核算過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,這也推動了我國物業(yè)管理成本核算向邊緣化發(fā)展。合理的物業(yè)管理成本核算不僅能促進企業(yè)資金成本的順利發(fā)展,還能為企業(yè)未來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
一、物業(yè)管理成本核算體系的構(gòu)建原則
1、管理效益的統(tǒng)一與整體成本管理相結(jié)合
為了實現(xiàn)整體優(yōu)化,物業(yè)管理公司要科學(xué)地分析各個具體環(huán)節(jié)的成本,在整個成本管理的框架下進行明細核算。只有把管理效益的統(tǒng)一與成本管理的全過程結(jié)合起來,才能在盡可能降低物業(yè)公司和業(yè)主成本的基礎(chǔ)上,達到效益最大化的目標,也只有這樣,才能以最少的損失提供更多的產(chǎn)品和服務(wù)。
2、集中核算與扁平化兩級成本核算相結(jié)合的原則
從目前的情況來看,我國大部分物業(yè)管理企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象是管理部門負責(zé)范圍廣,不僅是企業(yè)的形象代表,而且輔助企業(yè)的各項工作。比如商業(yè)運營。企業(yè)管理和企業(yè)服務(wù)管理。因此,為了保證物業(yè)管理企業(yè)會計工作更好地發(fā)展,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況制定完善的會計制度,實現(xiàn)企業(yè)成本核算、企業(yè)成本控制、企業(yè)成本管理工作整合,再結(jié)合集中核算和扁平化二級成本核算。
3、動態(tài)原則
在物業(yè)企業(yè)的管理中,物業(yè)管理企業(yè)的主要任務(wù)是為各類企業(yè)承擔(dān)物業(yè)管理工作,從而為客戶提供更好的服務(wù)。但由于大部分物業(yè)管理公司都有一定的不確定性,物業(yè)管理人員沒有豐富的實踐經(jīng)驗,會導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率不盡如人意。因此,為了保證物業(yè)管理成本核算體系的規(guī)范化,就必須保證它建立在社會和企業(yè)本身的性質(zhì)上,包括物理系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)和動態(tài)控制系統(tǒng)等。
二、物業(yè)成本核算系統(tǒng)管理軟件的優(yōu)勢
1、提高工作效率
泛普軟件的產(chǎn)品功能全面提升了收費管理、客戶服務(wù)、倉庫管理的效率等。局域網(wǎng)的協(xié)同辦公功能實現(xiàn)了各部門和人員的協(xié)同工作,提高了需要跨部門協(xié)同的業(yè)務(wù)的辦理效率。實時共享的管理報表和完善的數(shù)據(jù)分析功能提高了企業(yè)的決策效率。
2、規(guī)范企業(yè)管理
全方位的數(shù)據(jù)管理,可以利用泛普軟件建立標準化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括房產(chǎn)資源、客戶資料、組織架構(gòu)、人事材料檔案等全方位數(shù)據(jù)。各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以標準化的方式存儲在軟件系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)庫中,為IS0認證或企業(yè)決策提供了大量數(shù)據(jù)。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程通過軟件進行標準化和固化,可以在規(guī)模擴張時快速應(yīng)用和傳播。
3、全面降低成本
物業(yè)管理成本的構(gòu)成大致可以分為四部分:人工費,占總成本的40%公共能源約:,占總成本的30%運營成本:左右,占總成本的20%管理費用:左右,占總費用的10%左右。其中人工成本和公共能源成本占企業(yè)成本的70%大約,成為物業(yè)管理成本控制的重點。泛人氣物業(yè)管理軟件能為企業(yè)創(chuàng)造價值、控制成本、有效的節(jié)省開支。
三、完善物業(yè)管理成本核算的對策
1、提高成本會計人員的專業(yè)素質(zhì)
另一方面,每個企業(yè)的健康發(fā)展總是依賴于人。因此,為了促進物業(yè)管理企業(yè)的未來發(fā)展,不僅要增強企業(yè)的人才儲備能力,還要增強物業(yè)管理企業(yè)的核心競爭力.首先,物業(yè)管理公司可以聘請一些能力高的人、高級專業(yè)管理人才。其次,定期組織專業(yè)人員對企業(yè)員工進行成本核算相關(guān)知識和技能的全面培訓(xùn)。最后安排企業(yè)專家定期授課,提高物業(yè)管理企業(yè)會計人員的知識水平和核算能力。
2、降低人力成本,實施績效考核
物業(yè)管理公司作為服務(wù)行業(yè)的一員,具有服務(wù)行業(yè)的特點,因此其人工成本占其總成本的70%80%,因此,為了降低人力成本,實施績效考核是可行的。在核算過程中,應(yīng)直接設(shè)置人工成本科目并劃定小核算單位,將人工成本支出與責(zé)任大小掛鉤。為了有效降低人力成本,提高服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)該采用績效考核體系,并使之科學(xué)化。同時,要在成本核算管理中積極運用科學(xué)合理的激勵和獎懲機制,真正實現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,從而充分調(diào)動企業(yè)成本管理人員和財務(wù)人員的主動性和積極性。
3、積極應(yīng)用科學(xué)的成本核算方法
為了有效處理物業(yè)管理企業(yè)成本核算中存在的問題,必須采用科學(xué)的成本核算方法。首先,要改進傳統(tǒng)成本會計的弊端。其次,有必要對物業(yè)管理企業(yè)成本消耗的原因進行全面分析。最后根據(jù)分析結(jié)果,建立科學(xué)、完善的成本核算方案。合理的成本核算方法不僅有助于物業(yè)管理企業(yè)成本核算工作的順利開展,還能有效提高物業(yè)管理企業(yè)成本核算的整體水平和質(zhì)量。
4、形成先進的成本管理理念
另一方面,為了保證物業(yè)管理企業(yè)更好的發(fā)展,保證成本核算的合理性是非常必要的。為了保證成本核算的合理性,有必要梳理企業(yè)會計人員記憶成本管理的概念,進而實現(xiàn)企業(yè)的全面成本管理。企業(yè)的全面成本管理不僅要整理和管理企業(yè)的財務(wù)信息,還要調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),從而提升物業(yè)管理企業(yè)的核心競爭力。為了充分發(fā)揮全面成本管理的作用,必須保證企業(yè)各部門協(xié)調(diào)一致,保證物業(yè)管理企業(yè)成本核算的順利開展。
由于物業(yè)管理公司產(chǎn)品的特殊性,要想在激烈的市場競爭中取勝,就要更新方法和觀念,努力學(xué)習(xí)成本核算,樹立先進的成本管理理念,積極引入科學(xué)的成本核算方法,進行財務(wù)管理的精細化運作,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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