食品行業(yè)
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1. 行業(yè)特點
食品行業(yè)是一個完全自由競爭的行業(yè)，行業(yè)壁壘小，科技含量不高，門檻較低，但競爭激烈。
銷售渠道龐大，銷售環(huán)節(jié)復雜。
產品品種多、生產量大、一般具有保質期短、市場季節(jié)性強的特點。
對銷售預測、生產計劃、物料計劃等方面的協調配合要求非常高。
食品行業(yè)有嚴格的質量需求和規(guī)章制度，需落實到位。
2. 信息化需求
食品企業(yè)和其他企業(yè)一樣，信息化建設從七十年代起步，八十年代打下基礎，九十年代中后期發(fā)展快速。目前，企業(yè)信息化建設已經取得了很大的成績。但是，跟國際的先進發(fā)展水平仍有很大的差距，還存在這樣那樣的問題?，F階段食品行業(yè)的信息化需求如下：
l 食品行業(yè)對生產計劃及物料管理都具有較高要求，希望能對此進行系統(tǒng)、規(guī)范的管理;
l 產品品種多，在采購、倉庫或者銷售過程中都會產生大量的單據，如果通過傳統(tǒng)的人工登記，周期長，出錯率高，且不便于數據的統(tǒng)計分析及保存，因此需要信息化系統(tǒng)來進行更科學的處理;
l 銷售過程復雜，將信息化建設與企業(yè)流程再造結合，能減少企業(yè)對市場的反應時間，加強銷售危機管理能力;
l 希望建立統(tǒng)一的辦公平臺，實現無紙化辦公，將各類業(yè)務流程、制度規(guī)范化，保存公司的知識文檔，提高公司整體運營效率;
(1) 業(yè)務審批
該項目中，泛普軟件首先最重視業(yè)務表單及流程部分的規(guī)范管理。研發(fā)小組對原有常用審批、財物審批、人事審批、營銷審批、董秘書審批到生產計劃審批都進行重新梳理，對以往線下操作流程和各類參差不齊的表單予以統(tǒng)一規(guī)范，最后共實現了近70個表單流程的上線運行，有效杜絕了原本各類凌亂、不規(guī)范現象，實現泛普軟件無紙化、規(guī)范化、效率化的整體管理提升。
特別是在生產管理方面，彌補了ERP審批缺陷，在FE中建立了完善的審批流，將供應商、原材料、庫存、訂單都納入系統(tǒng)規(guī)范管理中。
(2) 文檔管理
借助FE業(yè)務協作平臺的文檔管理對泛普軟件集團及分公司的知識進行有效的獲取、梳理、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，從而提高員工的素質和技能、集團的執(zhí)行力，通過有效多途徑的方式來積累知識和共享知識，同時還可設置每個員工的瀏覽權限;各單位可獨自留自己的文檔，也可借閱、共享給共他單位。
(3) 公告管理
泛普軟件通過FE的公告管理功能，改變了原來通過郵件、傳真、宣傳欄等發(fā)布公司公告的傳統(tǒng)方式。通過FE發(fā)布公告，能進行嚴謹的公告發(fā)布審批，保證公告的權威性。同時，所有公司總部及基地人員都能及時了解公司的最新動態(tài)。
公告審批會簽表
公告管理主要包括公告發(fā)布、公告管理、公告查看、公告刪除等功能;可以限制查看人員，通過公告標題欄可以查看該公告的已閱人員或未閱人員;另外可精確統(tǒng)計公告的閱讀人數，公告發(fā)布人和管理人員可以針對未閱人員就重要公告進行提醒。
(4) 與NC系統(tǒng)整合
FE中內置完善的配置框架及模版，通過簡單而直觀的三步曲，就能幫助泛普軟件快速實現FE與NC的無縫融合配置。
第一步，模版配置，在FE中確定NC接口標準，推送時即可調取。
第二步，開發(fā)配置，建立與NC模版的數據轉換關系。
第三步，實施配置，建立NC字段與OA表單的對應關系。
泛普軟件通過兩系統(tǒng)的整合想實現在FE中審批完的財務單據能直接推送到NC系統(tǒng)，而不需要工作人員重復錄入數據。推送的單據包括差旅費報銷、現金付款審批單、現金暫借單等。
第一步，在FE中填寫審批表單，走審批流程。
第二步，進入已審批的表單列表，選擇需要推送到NC的表單，點擊“推NC付款結算”按鈕，系統(tǒng)就會自動將表單的相關信息，如摘要、金額、科目編碼、對方科目等推送到NC系統(tǒng)生成憑證。
第三步，推送成功，財務人員無需在重復錄入憑證，刷新界面，即可直接在NC中看到推送過來的單據憑證，雙擊則可進入該憑證界面。
1.1 食品行業(yè)辦公軟件解決方案應用價值
泛普ThinkOne軟件與泛普軟件共同努力，為集團建設了一個安全、可靠、高效的辦公自動化系統(tǒng)。一、為集團的管理部門提供了現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務。
二、實現了企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化，食品行業(yè)辦公軟件解決方案大大提高了辦公效率和管理水平，最終實現真正的"無紙化"辦公。
三、實現檔案管理的自動化，包括對文書檔案、人事檔案、科技檔案、財務檔案等，可隨時進行檔案信息、知識的在線查詢、借閱，提高知識的快速流轉。
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