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外貿(mào)的倉庫管理工作基本程序
商品入庫驗收,是倉儲工作的出發(fā)點,是分清倉庫與貨主或運輸部分責(zé)任的界線,并為保管養(yǎng)護打下基礎(chǔ)。
商品入庫必需有存貨單位的正式入庫憑證(入庫單或通知書),沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應(yīng)提前將憑證送交倉庫,以便鋪排倉位和必要的預(yù)備工作。
商品交接,要按入庫憑證,驗收商品的品名、規(guī)格、數(shù)目、包裝、質(zhì)量等方面。一般說,品名、規(guī)格、數(shù)目、包裝驗收輕易,質(zhì)量驗收比較麻煩?!锻赓Q(mào)倉儲治理軌制》劃定:商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)目驗收,由存貨單位負責(zé),倉庫要給予積極協(xié)助。假如倉庫有前提進行質(zhì)量驗收,經(jīng)存貨單位正式委托后,要當真負責(zé)地搞好質(zhì)量驗收,并作出驗收記實。國務(wù)院批準的《倉儲保管合同實施細則》劃定:保管方的正常驗收項目為:貨物的品名、規(guī)格數(shù)目、外包裝狀況,以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質(zhì)量情況,包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)目、以外包裝或貨物上的標記為準;外包裝或貨物上無標記的,以供貨方提供的驗收資料為準。散裝貨物按國家有關(guān)劃定或合同劃定驗收。質(zhì)量驗收牽涉到責(zé)任和賠償?shù)念}目。由存貨單位負責(zé)驗收,倉庫沒有多大責(zé)任,不負責(zé)賠償;如由保管方負責(zé),那么,按《倉儲保管合同實施細則》劃定,保管方未按合同或本細則劃定的項目、方法和期限驗收或驗收不正確,由此造成的經(jīng)濟損失,由保管方負責(zé)。合同劃定按比例抽驗的貨物,保管方僅對抽驗的那一部門貨物的驗收正確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實際經(jīng)濟損失負責(zé),合同另有劃定者除外。因此,倉庫在與存貨單位簽訂合同時,一定要明確質(zhì)量驗收題目。
在貨物、商品驗收過程中,假如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他題目時,應(yīng)按《外貿(mào)倉儲治理軌制》劃定,要具體作出書面記實,由倉庫收貨職員和承運單位有關(guān)職員共同簽字,并及時講演主管領(lǐng)導(dǎo)和存貨單位,以便研究處理?!秱}儲保管合同實施細則》是這樣劃定的:交接中發(fā)現(xiàn)題目,供貨方在統(tǒng)一城鎮(zhèn)的,保管方可以拒收;外地或本埠港、站、機場或郵局到貨,保管方應(yīng)予接貨,妥善暫存,并在有效的驗收期內(nèi)(海內(nèi)到貨不超過 10 天,國外到貨不超過 30 天)通知存貨方和供貨方處理;運輸?shù)扔嘘P(guān)方面應(yīng)提供證實。暫存期間所發(fā)生的一切損失和用度由責(zé)任方負責(zé)。
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