費(fèi)用報(bào)銷預(yù)算控制，幫企業(yè)精明花錢

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費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算控制系統(tǒng)，它為管理帶來的價(jià)值是顯著的：內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化分工、提升效率和生產(chǎn)力、全面精確的決策報(bào)告以及科學(xué)精細(xì)化管理體系的建立。

而作為我們的客戶，某大型咨詢公司，在談到系統(tǒng)價(jià)值的時(shí)候，用了十分量化的方式：一個(gè)費(fèi)用報(bào)銷流程的價(jià)值等于260萬。這個(gè)結(jié)果是如何計(jì)算出來的？

比如顧問人數(shù)是500人，顧問平均兩周報(bào)銷費(fèi)用一次，一年報(bào)銷總次數(shù)就是26次（52周/2周）。在傳統(tǒng)手工方式下，每個(gè)顧問每次因?yàn)閳?bào)銷產(chǎn)生的費(fèi)用大概為200元。計(jì)算方法如下：

顧問一年的工資費(fèi)用大約是25萬，每天的成本約為1000元，每小時(shí)的成本大約是100元。顧問參與項(xiàng)目在外，每次去公司處理費(fèi)用報(bào)銷需花費(fèi)2個(gè)小時(shí)，因此一個(gè)顧問每報(bào)銷一次產(chǎn)生的費(fèi)用為：100元*2個(gè)小時(shí)=200元。

這樣，在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷后，僅費(fèi)用報(bào)銷流程，節(jié)約的成本約為：顧問數(shù)*顧問報(bào)銷次數(shù)*每次報(bào)銷產(chǎn)生的費(fèi)用=500人*26次*200元=2600000元。

這個(gè)價(jià)值僅僅是在費(fèi)用報(bào)銷上，而在預(yù)算控制方面，一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系的建立，實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)到分支機(jī)構(gòu)全方位的執(zhí)行效率的提升，這些價(jià)值都是可以量化的。在預(yù)算的具體執(zhí)行中，費(fèi)用跟蹤，預(yù)算超支的智能預(yù)警提醒、費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)時(shí)對(duì)賬，以及多樣化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，都能夠協(xié)助決策者精確了解每一筆預(yù)算費(fèi)用的走向，并獲 取每項(xiàng)有價(jià)值的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從而使企業(yè)更聰明的花錢。

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