費用報銷預(yù)算控制，幫企業(yè)精明花錢

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費用報銷與預(yù)算控制系統(tǒng)，它為管理帶來的價值是顯著的：內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化分工、提升效率和生產(chǎn)力、全面精確的決策報告以及科學(xué)精細(xì)化管理體系的建立。

而作為我們的客戶，某大型咨詢公司，在談到系統(tǒng)價值的時候，用了十分量化的方式：一個費用報銷流程的價值等于260萬。這個結(jié)果是如何計算出來的？

比如顧問人數(shù)是500人，顧問平均兩周報銷費用一次，一年報銷總次數(shù)就是26次（52周/2周）。在傳統(tǒng)手工方式下，每個顧問每次因為報銷產(chǎn)生的費用大概為200元。計算方法如下：

顧問一年的工資費用大約是25萬，每天的成本約為1000元，每小時的成本大約是100元。顧問參與項目在外，每次去公司處理費用報銷需花費2個小時，因此一個顧問每報銷一次產(chǎn)生的費用為：100元*2個小時=200元。

這樣，在實現(xiàn)網(wǎng)上報銷后，僅費用報銷流程，節(jié)約的成本約為：顧問數(shù)*顧問報銷次數(shù)*每次報銷產(chǎn)生的費用=500人*26次*200元=2600000元。

這個價值僅僅是在費用報銷上，而在預(yù)算控制方面，一個科學(xué)的財務(wù)管理體系的建立，實現(xiàn)從集團(tuán)到分支機構(gòu)全方位的執(zhí)行效率的提升，這些價值都是可以量化的。在預(yù)算的具體執(zhí)行中，費用跟蹤，預(yù)算超支的智能預(yù)警提醒、費用報銷的實時對賬，以及多樣化的統(tǒng)計報表，都能夠協(xié)助決策者精確了解每一筆預(yù)算費用的走向，并獲 取每項有價值的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，從而使企業(yè)更聰明的花錢。

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