規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方案

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 　　當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷加快，這給各規(guī)劃設(shè)計(jì)單位帶來(lái)了很大的市場(chǎng)機(jī)遇，然而，在帶來(lái)良好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也給設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理能力帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，尤其是針對(duì)多項(xiàng)目、跨專(zhuān)業(yè)、時(shí)間緊、質(zhì)量要求高、跨地域項(xiàng)目的綜合管理帶來(lái)了問(wèn)題。

　　一、在規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理當(dāng)中是否存在以下問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，負(fù)責(zé)人是否隨時(shí)可以掌握項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)?

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃安排和考核時(shí)，管理人員是否了解人員負(fù)荷?

　　3、年底產(chǎn)值結(jié)算時(shí)，是否能準(zhǔn)確快速完成產(chǎn)值結(jié)算與發(fā)放?

　　4、研究經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí)，是否能輕松生成合同、收付費(fèi)、成本、市場(chǎng)等報(bào)表?

　　5、資料共享程度很低，企業(yè)的知識(shí)財(cái)富不能發(fā)揮出作用、文件版本素亂,不能有效管理和控制、歸檔的電子成果和交付給業(yè)主的成果不一致。

　　6、計(jì)劃隨意性較大,不夠規(guī)范，歷史的經(jīng)驗(yàn)很難參考;

　　7、項(xiàng)目進(jìn)度很難有效監(jiān)控，直到出了問(wèn)題才知道進(jìn)度延誤，進(jìn)而影響客戶(hù)的滿(mǎn)意度;

　　8、計(jì)劃發(fā)生變更后，原計(jì)劃很難作出及時(shí)的調(diào)整。

　　當(dāng)然除了以上的以上的這些問(wèn)題，規(guī)劃設(shè)計(jì)工程行業(yè)的業(yè)務(wù)與其他的工程業(yè)務(wù)管理都共同具有周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)協(xié)同性強(qiáng)、業(yè)務(wù)范圍廣等特點(diǎn)。因此基于現(xiàn)有分散業(yè)務(wù)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求也是非常迫切，想通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)整合并構(gòu)建企業(yè)綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)。

　　信息化管理是現(xiàn)在企業(yè)先進(jìn)管理理念的重要體現(xiàn)，先進(jìn)的管理理念不僅僅一味追求工作量和效益，更是科學(xué)化的對(duì)企業(yè)管理，對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)化控制，對(duì)流程規(guī)范的管控，對(duì)人財(cái)物的合理分配，對(duì)減少成本和提高效率都有很高的要求。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)目標(biāo)

　　泛普軟件針對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)工程行業(yè)打造全周期全方位的的項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)，以市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理以及協(xié)同設(shè)計(jì)為核心，輔以綜合辦公和移動(dòng)辦公，為全院人員提供了綜合管理的全面應(yīng)用。

　　適用于各類(lèi)設(shè)計(jì)院，是一套以工程項(xiàng)目為中心，對(duì)合同簽訂、收付費(fèi)管理、項(xiàng)目安排、進(jìn)度控制、成本管理、產(chǎn)值分配、項(xiàng)目歸檔等過(guò)程研發(fā)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)。以提高辦公質(zhì)量與效率，科學(xué)規(guī)范管理為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)安全快捷地凝聚與共享信息資源，使得管理者能夠全面動(dòng)態(tài)地掌握各類(lèi)信息，設(shè)計(jì)人員能夠充分利用設(shè)計(jì)資源，最終達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　同時(shí)泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)綜合規(guī)劃設(shè)計(jì)信息管理：一方面為一線(xiàn)人員提供統(tǒng)一的項(xiàng)目級(jí)協(xié)同工作平臺(tái)，幫助作業(yè)層人員提高工作效率;另一方面，也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立項(xiàng)目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具，幫助企業(yè)中層管理者對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控、為高層管理者提供決策支持。建立包括設(shè)計(jì)、勘察、咨詢(xún)等項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)管理、移動(dòng)辦公在內(nèi)的設(shè)計(jì)與管理一體化的綜合信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化，促進(jìn)中國(guó)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平的提升。

　　三、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于規(guī)劃工程設(shè)計(jì)管理的特點(diǎn)體現(xiàn)在哪些方面?

　　1、綜合管理

　　2、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理

　　通過(guò)流程管理為基礎(chǔ)，融合質(zhì)量管理、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理、項(xiàng)目文檔管理、自動(dòng)歸檔管理、項(xiàng)目知識(shí)經(jīng)驗(yàn)庫(kù)管理為整體，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的綜合管理。系統(tǒng)整個(gè)的操作對(duì)象以員工習(xí)慣的、質(zhì)量運(yùn)行表單為載體，實(shí)現(xiàn)整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束。

　　同時(shí)，本系統(tǒng)貫穿質(zhì)量管理思想，對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量、流程等全過(guò)程進(jìn)行管理與控制。并通過(guò)分布式系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的遠(yuǎn)程協(xié)同工作能力。

　　3、協(xié)同設(shè)計(jì)

　　根據(jù)對(duì)國(guó)內(nèi)工程行業(yè)對(duì)于協(xié)同設(shè)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用情況的了解，泛普工程協(xié)同管理系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主線(xiàn)，以項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理和共享為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生產(chǎn)數(shù)據(jù)全生命周期的有效管控。

　　以集成設(shè)計(jì)人員工作環(huán)境和協(xié)同設(shè)計(jì)工具為手段，提高設(shè)計(jì)人員的工作效率，方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)行全方位有效監(jiān)控管理。以流程為輔助，提高項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量，增強(qiáng)設(shè)計(jì)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

　　四、那么如何成功在規(guī)劃設(shè)計(jì)行業(yè)實(shí)施工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視，嚴(yán)格把關(guān)：一把手工程、客戶(hù)高層領(lǐng)導(dǎo)高度支持，定期檢查督促，不能空喊口號(hào)。領(lǐng)導(dǎo)親自參與是平臺(tái)推廣工作取得實(shí)效的根本保障。設(shè)計(jì)管理平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)全局性的系統(tǒng)工程，是“一把手”工程。只有各級(jí)“一把手”加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，層層分解落實(shí)責(zé)任，才能確保推廣工作有效實(shí)施。

　　2、合適團(tuán)隊(duì)，明確分工：開(kāi)發(fā)方和客戶(hù)方都需要組建一套優(yōu)秀、合適的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(開(kāi)發(fā)方：項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、開(kāi)發(fā)經(jīng)理、實(shí)施人員、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員;客戶(hù)方：院領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)執(zhí)行人、信息部門(mén)負(fù)責(zé)人、信息部門(mén)執(zhí)行人、接口協(xié)調(diào)人)，并明確各人員在項(xiàng)目中承擔(dān)的責(zé)任分工，減少推諉扯皮，做到每類(lèi)事項(xiàng)都能責(zé)任到人，各類(lèi)人員最好能在需求階段就深入項(xiàng)目。

　　3、緊密合作，實(shí)現(xiàn)雙贏：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，雙方建立了良好的互信關(guān)系、建立了有效的溝通機(jī)制，彼此取得了大家的信任和支持。

　　4、科學(xué)安排，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)：提供切實(shí)可行的解決方案，多站在用戶(hù)角度考慮。