建筑設計院項目管理信息軟件系統(tǒng)

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　　隨著信息化技術的不斷成熟和市場競爭的日益激烈。為了適應當前日益增多的工程項目的管理和項目信息化建設的需求，實現(xiàn)高效、統(tǒng)一、全面的管理，采用先進的建筑設計院項目管理信息系統(tǒng)是每個建筑院迫在眉睫的需求。

　　目前在項目管理中采用信息化軟件進行工程項目管理的建筑設計院還不太多，但是，在建筑設計院內部，各個部門對于項目管理信息軟件都有著一定的需求：

　　領導層：領導層最主要的是宏觀管理的需求，希望能夠動態(tài)掌握所有項目的各類報表，及時把控項目的實際運作狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時決策，保證項目順利進行。

　　預算及設計部：預算設計部主要是項目前期預算、概算、設計的需求，希望能有成本預算、工程預算、項目設計等模塊，能夠實現(xiàn)對工程初期評估進行成本預算、對成本利潤率進行控制，最終達到控制成本的目的。

　　材料部：材料部主要是希望通過軟件能更好的對材料運行全生命周期進行金細化管理。制定采購需求計劃，對供應商詢價，根據項目需要，及時將材料采購并運送到現(xiàn)場進行施工使用，對采購行為進行付款結算，掌握材料的收發(fā)存狀況等。

　　綜合管理部門：綜合管理部主要是對項目施工過程進行綜合管理，包括對工程計劃進度、質量安全、勞務等方面進行監(jiān)督審核控制協(xié)調并制定項目標準工作流程。

　　那針對上面這些需求，建筑設計院管理信息系統(tǒng)又能做些什么呢?

　　在此，我們以業(yè)內口碑一流、技術領先的泛普軟件來進行說明。

　　泛普建筑設計院項目管理軟件是將成熟的建筑工程管理理論和先進的企業(yè)管理經驗相結合，針對建筑設計院項目管理粗放、效率低下、控制成本乏術、信息反饋滯后等特點，而開發(fā)的一套完整的適應建筑設計院項目信息集成管理的軟件系統(tǒng)。它從企業(yè)資源配置、工程項目管理等方面提煉和總結了眾多企業(yè)的成功經驗，對建筑設計院項目管理提出這樣的解決方案：

　　1、項目設計預算管理：系統(tǒng)提供項目設計管理功能，支持在項目運作之前對工程圖紙、成本預算、進度計劃、資金支出計劃等進行管理。并且對相關的資料檔案進行收集整理，保證這些數據永久保留并隨時能查詢。

　　2、項目任務管理：系統(tǒng)根據項目計劃，將項目劃分為多個細分任務，由領導進行統(tǒng)一的項目任務分配，監(jiān)控任務執(zhí)行過程，并能對任務進行催辦，保證項目速度。

　　3、項目施工管理：對施工項目的管理主要包括項目立項、合同、材料、勞務、分包、租賃、質量、安全、進度、變更等業(yè)務的綜合管理。

　　4、項目預警提醒：項目中所有超期的或將要超期的任務能根據需求進行預警提醒，并能分別報送項目經理、部門領導、公司分管領導進行審核。

　　5、各部門信息溝通：系統(tǒng)將所有信息匯聚到一個平臺上來，有助于項目成員之間進行實時溝通，從而實現(xiàn)清晰的項目管理。

　　6、綜合查詢平臺：系統(tǒng)提供多業(yè)務模塊列表、報表查詢功能，提供多樣化報表，支持多條件查詢;還能實現(xiàn)對整個項目所有業(yè)務的追蹤查詢，以確保項目能按時交付。

　　總結客戶的使用情況，我們可以知道泛普建筑設計院項目管理系統(tǒng)給用戶帶來了這些價值：

　　泛普建筑設計院管理系統(tǒng)解決方案，全面基于項目管理知識體系，得到全面應用后將大大提升建筑設計院的綜合競爭力，具體應用價值體現(xiàn)在：

　　1、借助建筑設計院項目管理軟件，實現(xiàn)了建設單位、業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設計單位、分包單位之間的信息互動，大大提高了工作的協(xié)同性。

　　2、為建筑設計院建立業(yè)務財務一體化信息管控平臺，實現(xiàn)資金的合理統(tǒng)籌安排，加強企業(yè)內部管控，也可以對不同項目采取不同的控制方式，優(yōu)化企業(yè)內部資源配置，減少企業(yè)運營風險、降低運營成本。

　　3、為建筑設計院提供強大、高效、準確的決策分析平臺，使決策更加準確、高效。

　　4、十余年的產品積累，功能全面而完善，大大降低建筑設計院的軟件實施風險，縮短企業(yè)信息化上線周期。

　　5、通過移動信息平臺實現(xiàn)不限時間、不限地點的“事找人”的管理模式，提高工作效率。

　　科學技術是第一生產力，項目管理科學化是大勢所趨。泛普建筑設計院管理信息系統(tǒng)憑借其在項目管理方面所起的顯著作用，已在中國建筑市場占了一席之地。