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建筑設(shè)計行業(yè)勘察項目管理軟件
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項目勘察是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),項目勘察是建筑設(shè)計的前提,作為提高工程項目投資效益、社會效益、環(huán)境效益的最重要因素,項目勘察的好壞不僅影響建設(shè)設(shè)計的質(zhì)量和建筑工程的質(zhì)量,其技術(shù)水平和指導思想對城市建設(shè)的發(fā)展也會產(chǎn)生重大影響。
在建筑設(shè)計行業(yè)中,如果沒有合理的軟件系統(tǒng)進行全程管理,往往會給企業(yè)帶來諸多問題:
1、在項目設(shè)計之前,沒有對項目的具體情況進行詳細的勘察,導致設(shè)計出來的圖紙、計劃與實際項目有偏差,從而影響建筑施工。
2、在建筑設(shè)計行業(yè)中,設(shè)計人員作為企業(yè)的核心存在,管理層對人員的工作安排及負荷狀況都希望能及時知曉,合理分配。
3、在進行項目勘察階段和設(shè)計階段,會有各種格式的圖形文檔產(chǎn)生,大部分工程管理人員通常關(guān)注工程項目建設(shè)進度,往往會忽視了檔案的保管或保管不善,一到審計或結(jié)算時,某些關(guān)鍵些材料丟失,要靠領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)后再補。

4、對于項目運行過程中的客戶關(guān)系、物料進出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面,如何做到權(quán)衡與集中管控。
5、對于即將到期的任務(wù),如何進行預警,以降低延期的風險。
6、在項目執(zhí)行過程中,如何隨時掌握項目的進展情況。
7、研究經(jīng)營數(shù)據(jù)時,如何輕松生成合同、收付費、成本、市場等報表。
為此,泛普軟件提出一套完整的建筑設(shè)計行業(yè)勘察項目管理解決方案:
泛普軟件設(shè)計了一個以項目的全程管理為主線貫穿的建筑設(shè)計行業(yè)勘察項目管理系統(tǒng),系統(tǒng)實現(xiàn)了對項目各環(huán)節(jié)的有效整合,滿足了建筑設(shè)計行業(yè)項目的特定管理需求,保證企業(yè)管理者能夠全面動態(tài)地掌握各類信息,保證設(shè)計人員能夠充分利用設(shè)計資源,最終達到提高企業(yè)競爭力。系統(tǒng)主要從這幾方面進行管控:
1、以項目管理為主線,進行多節(jié)點控制
勘察設(shè)計項目管理軟件以項目管理主線,以規(guī)范的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為著手點,著力于對項目勘察、項目設(shè)計、項目立項、物資管理、勞務(wù)管理、進度控制、成本管理、項目歸檔等關(guān)鍵點進行控制,通過對各節(jié)點信息的及時動態(tài)采集,形成過程數(shù)據(jù),幫助管理者及時了解項目動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題、解決問題提供參考。
2、項目設(shè)計與項目執(zhí)行不脫節(jié)
任何項目都有其產(chǎn)生時間、發(fā)展時間和結(jié)束時間,在不同的階段都有特定的任務(wù)和工作內(nèi)容。只有將項目計劃設(shè)計分解成多個小節(jié)點,及時掌控各小節(jié)點的動態(tài),才能更好更有效的推進整個項目的有序管理。
系統(tǒng)將項目計劃設(shè)計與執(zhí)行同步,動態(tài)項目進度表反映項目最新的進展,并支持保存多個項目基線以作對比一個頁面了解動態(tài)項目全局。領(lǐng)導隨時隨地進行任務(wù)下派,員工及時提交項目進展進度,方便進行進度的實時跟蹤與監(jiān)控。

3、以管理制度為主旨,建立過程電子檔案
系統(tǒng)依據(jù)國家及各地方相關(guān)主要法律法規(guī)及政策文件,對項目關(guān)鍵要點的文檔資料進行指標化管理和動態(tài)采集,比如:項目勘察、項目設(shè)計、招投標、合同、進度、變更、驗收、資金等信息,自動形成項目系統(tǒng)化的電子檔案。并對文檔設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限,也可以進行共享設(shè)置。
4、以項目角色為主體,提升項目管理效能
建筑行業(yè)項目管理角色主要有業(yè)主單位、分包單位、供應(yīng)商、施工單位、監(jiān)理單位。由此可見,角色單位多、人員分散,如何有效提升相互協(xié)作水平,是項目管理溝通的重點與難點。
系統(tǒng)將各參與角色按類別進行統(tǒng)計,按各自職責設(shè)置不同的權(quán)限,通過統(tǒng)一的平臺實現(xiàn)協(xié)作溝通,通過智能提取、提醒、預警等措施幫助各大項目角色簡便操作。
對于建筑勘察設(shè)計行業(yè)來說,勘察設(shè)計項目管理軟件的應(yīng)用與最終實現(xiàn),必將徹底而深刻地改變現(xiàn)行的勘察設(shè)計與管理方式,顯著地提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)力水平。
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