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項目合同價低的重要性
項目合同管理就是為保證參與工程建設的合同雙方(業(yè)主與承包 商、業(yè)主與監(jiān)理)全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和義務,行使合同賦予的合法權利所進行的一系列的管理活動。近年來,由于參與工程建設的各方缺乏合同 管理人才,合同管理工作薄弱,技術管理人員合同管理意識不強,致使合同履行過程中的糾紛和違約現(xiàn)象時有發(fā)生,給合同當事人造成了許多可避免或減少的經(jīng)濟損 失。在從事監(jiān)理工作中,發(fā)現(xiàn)很多單位在簽訂合同時,公司總部一級都很重視,但一旦合同簽訂后,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視了這項工作,合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),致使合同往往被鎖在文件柜或項目負責人的抽屜內(nèi),其它人員只知其相關工作職責,而對合同總體情況知之甚少,甚至完全不了解合同的具體內(nèi)容,給日后的合同糾紛目下的隱患。
如某公司在某項目部的材料員因不熟悉合同,發(fā)生安裝材料采購不符合合同規(guī)定導致重大損失的事故,就是因為項目部缺乏合同管理人員并且項目負責人事先未進行嚴格的合同交底所造成。
從上述例子上可以看出合同管理,尤其在合同簽訂之后,合同的管理是至關重要的。合同管理在后期合同交底的重要性有哪些呢?
首先,合同交底是項目部技術和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據(jù)。
其次,合同交底是規(guī)范項目部全體成員工作的需要。
再次,合同交底有利于發(fā)現(xiàn)合同問題,并利于合同風險的事前控制。
最后,合同交底有利于提高項目部全體成員的合同意識,使合同管理的程序、制度及保證 體系落到實處。
那么在這樣一個數(shù)字化信息無比繁榮的年代,合同管理如果您還在靠員工的記憶力,那么您可早就被社會拋棄在了遠古時代了,一個公司的業(yè)績在不斷的增加,合同的數(shù)目也在不斷增加,人腦遠遠比不上機器。
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免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎,從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行控制風險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用,通過流程來打通 各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關的所有信息都被提取出來,供所有合同相關不同角色的人員使用。
項目是企業(yè)創(chuàng)利的平臺,是效益的源頭,在建項目的認真履約是開拓市場、加快發(fā)展的保證。因此,必須經(jīng)營好在建項目,完善項目管理機制,不斷加強合同基礎管理工作,提高科學化、精細化管理水平,把項目風險降到最低,強化質量效益型管控,增強主業(yè)的盈利能力。 那么免費版合同管理軟件就是您最佳的選擇!
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