實(shí)施企業(yè)工程合同管理無紙化

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無規(guī)矩不成方圓，無論做人做事都需要依法守序。尤其是有關(guān)商業(yè)買賣的，制定合同更是需要重視。因此相對的工程合同管理更是顯得非常重要。

工程合同管理是各種級別的行政管理機(jī)關(guān)、建設(shè)行政主管部門和金融機(jī)構(gòu)，以及業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位依據(jù)法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度，采取法律的、行政的手段，對建設(shè)工程合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督，保護(hù)工程合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，處理工程合同糾紛，防止和制裁違法行為，保證工程合同貫徹實(shí)施的一系列活動。

免費(fèi)版工程合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。

免費(fèi)版工程合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

對于工程合同確立階段，首先要明確雙方合同的明細(xì)，要確定合同的全部屬性，從合同的簽訂日期到完工日期、合同的類型、負(fù)責(zé)人、金額等等的商榷都屬于合同管理的確立階段，需要做明細(xì)的記錄以保障雙方權(quán)益不受侵犯。 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)工程合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，免費(fèi)版工程合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 至于工程合同的執(zhí)行階段，需要按照合同明細(xì)中的規(guī)定實(shí)施合同計(jì)劃，按照合同的規(guī)定劃分工程階段、收取階段費(fèi)用等等，同時(shí)在執(zhí)行的過程中，不斷添加對工程合同的相關(guān)實(shí)施細(xì)節(jié)，以完善整份合同。

對于工程合同的管理，企業(yè)自身也需要對其簽訂的工程合同等進(jìn)行先關(guān)的管理工作。工程合同管理從合同訂立前就需要進(jìn)行管理，直到合同履行完畢，其管理模塊主要分為合同的確立階段及合同執(zhí)行階段管理兩發(fā)面。

使用工程合同管理軟件已經(jīng)成為了一般工程企業(yè)對合同管理的最有效方法，同時(shí)使用軟件也可以有效提升合同的保密性和安全性，為企業(yè)的建設(shè)發(fā)展提供最為有利的保障。

管理工程合同是相對比較嚴(yán)密的一道工序，使用專業(yè)的工程合同管理軟件，就可以有效節(jié)約人力物力，同時(shí)大大提升工程合同的管理質(zhì)量，例如免費(fèi)版工程合同管理系統(tǒng)。免費(fèi)版工程合同管理軟件可以從合同起草、合同簽訂、合同收付款計(jì)劃，合同收付，文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理，同時(shí)附有的提醒功能，可以有效顯示相關(guān)工程的進(jìn)展現(xiàn)狀，有效的實(shí)時(shí)進(jìn)行工程管理。