工程項目合同管理在工程建設(shè)工程中的作用

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     加強對項目合同的管理，已經(jīng)成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。結(jié)合工程建設(shè)企業(yè)的具體情況，運用先進的信息技術(shù)，提出了一整套工程項目的合同管理方案，幫助工程建設(shè)企業(yè)建立合同管理控制體系，建立工程建設(shè)企業(yè)合同管理信息化系統(tǒng)。

     為適應(yīng)建筑市場的競爭，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展，結(jié)合建設(shè)工程項目管理和合同管理的特征，優(yōu)化企業(yè)和項目管理的組織結(jié)構(gòu)。同時，在各相應(yīng)管理層設(shè)置獨立的合同管理職能部門，科學(xué)界定和協(xié)調(diào)合同管理職能部門與其它職能部門的權(quán)責(zé)、工作流程的配合要求等接口設(shè)置問題，定期或不定期地由最高領(lǐng)導(dǎo)層牽頭舉辦合同管理職能部門的協(xié)調(diào)會，及時根據(jù)合同管理工作的實際運行情況，調(diào)整組織機構(gòu)設(shè)置和解決權(quán)責(zé)劃分的缺陷，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，處理和協(xié)調(diào)存在的爭議和摩擦，進一步優(yōu)化合同管理工作程序。
    對工程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)通知承包商進行調(diào)查，若調(diào)查出是承包商的責(zé)任造成，調(diào)查及修復(fù)費用由承包商自行承擔(dān)；若調(diào)查出不屬于承包商合同項下的責(zé)任，則調(diào)查和修復(fù)費用在經(jīng)過協(xié)商后，可加到合同價格上去。對于在幾家承包商界面上發(fā)生的問題，可由幾家承包商協(xié)商解決。若不能解決，則共同調(diào)查原因，由有責(zé)任的一方負(fù)責(zé)解決問題并承擔(dān)調(diào)查費用。
     在工程建設(shè)后期的合同管理過程中，應(yīng)強化對缺陷修復(fù)費用的管理，承包商在缺陷責(zé)任期內(nèi)，應(yīng)對工程中尚存在的問題進行整改，以使工程符合合同要求。屬于承包商的設(shè)計、材料、施工工藝等出現(xiàn)的問題，費用由承包商支付。若承包商拒絕對問題進行整改，工程師有權(quán)雇用其他人員完成修復(fù)工作，并付給報酬，其費用從應(yīng)支付給承包商的保留金中扣除。
     隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善，要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念束縛，轉(zhuǎn)變政府職能，更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場，而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商作為交通工程市場的主體，進行交通工程生產(chǎn)與管理活動，必須按照市場規(guī)律要求，健全和完善內(nèi)部各項管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。交通工程市場機制的健全和完善，施工合同必將成為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強建設(shè)工程施工合同的管理，是社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
     免費版合同管理平臺功能架構(gòu):根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸，免費版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

     業(yè)務(wù)管理是免費版合同管理的核心需求，免費版合同管理軟件必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題；專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能；免費版合同管理軟件功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。

     項目建設(shè)各方要重視合同管理機構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行操作，以提高合同管理水平。

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