企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理軟件占盡優(yōu)勢(shì)

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相信大家一定都有轉(zhuǎn)帳匯款的經(jīng)驗(yàn)，銀行抽號(hào)碼牌臨柜匯款(有幾筆寫(xiě)幾筆轉(zhuǎn)帳單，寫(xiě)錯(cuò)只能再重來(lái))、ATM排隊(duì)轉(zhuǎn)帳(眼睛張大盯著熒幕，深怕按錯(cuò)錢(qián)匯給陌生人)、網(wǎng)絡(luò)銀行匯款(逐筆鍵入?yún)R款資料好辛苦)。若是一般個(gè)人可能匯款的筆數(shù)不多，但若是公司行號(hào)、大中小型企業(yè)呢?   

員工的薪資、交易廠商的貨款、員工申請(qǐng)的各式零用金支出，除了要將各匯款的明細(xì)的整理完成，還要趕在三點(diǎn)半以前完成這些匯款動(dòng)作，是不是時(shí)間都浪費(fèi)在這上面了呢?但是使用了免費(fèi)版財(cái)務(wù)管理軟件、合同管理系統(tǒng)的話(huà)，這些所有的困擾和問(wèn)題都會(huì)得到最好的解決。有了現(xiàn)代化的電子轉(zhuǎn)帳功能，相信你也可以輕松的喝個(gè)下午茶，而不再狼狽的趕三點(diǎn)半!!

電子轉(zhuǎn)帳功能有哪些特點(diǎn)呢

可與系統(tǒng)各模塊單據(jù)自動(dòng)連結(jié)，無(wú)需再重覆輸入?yún)R款資料

連結(jié)單據(jù)包含：   帳款模塊：付款憑單；

零用金模塊：一般支出付款單； 

財(cái)務(wù)模塊：提款單、轉(zhuǎn)帳單； 

人事薪資模塊：每月薪資憑單、單次津貼扣款單、預(yù)發(fā)薪資單。  

支援各家銀行的轉(zhuǎn)帳匯款格式，設(shè)定彈性大

系統(tǒng)提供自定義的EDI格式設(shè)定，可支援各家銀行不同的格式需求，彈性大，省力快速又便利。

指定匯出、匯入對(duì)象，產(chǎn)生專(zhuān)屬的電子轉(zhuǎn)帳格式

可自行選擇匯款的開(kāi)戶(hù)銀行和匯款對(duì)象單據(jù)，產(chǎn)生銀行專(zhuān)屬的匯款檔案，避免匯費(fèi)的浪費(fèi)。

電子轉(zhuǎn)帳模塊的操作方式：

1. 設(shè)定輸出檔案格式設(shè)定

將往來(lái)銀行的匯款格式設(shè)定于輸出檔案格式設(shè)定中，并設(shè)定輸出的指定路徑與檔名。  

2. 使用批次匯款作業(yè)

于批次匯款作業(yè)中，選擇匯出的開(kāi)戶(hù)銀行，并于指定的交易日期范圍，載入系統(tǒng)前方付款單據(jù)；可自行選擇欲匯款的單據(jù)，并設(shè)定是由本身或?qū)Ψ街Ц秴R費(fèi)；匯款完成，是否需通知匯款對(duì)象，還可指定通知方式是用E-Mail或是Fax等方式。  

于此界面中，可將載入?yún)R款的單據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生系統(tǒng)中的匯款憑單和直接進(jìn)行匯出轉(zhuǎn)帳格式的動(dòng)作。  

3. 登打匯款憑單

若要匯款的資料非透過(guò)前方系統(tǒng)的單據(jù)而來(lái)，也可自行于匯款單中登打，將匯出的開(kāi)戶(hù)銀行、匯款對(duì)象選入后，登打匯款金額與匯款支付方式和通知方式即可完成匯款單的登打作業(yè)。   

匯款單若是透過(guò)批次匯款作業(yè)載入前方單據(jù)所產(chǎn)生的，于匯款單上即可清楚查看到來(lái)源單據(jù)為何；并可于沖帳明細(xì)中看到前方單據(jù)的細(xì)項(xiàng)資料，相當(dāng)便利。  

另外，也可于匯款單中，直接查看到EDI拋出的資料，即可知道此筆資料是否已匯出提供給銀行，避免重避轉(zhuǎn)帳

4. 匯款單拋出作業(yè)

    此界面即是將匯款單的資料載入，并進(jìn)行銀行匯款檔案的拋出作業(yè)。于此界面中，可以指定匯出的銀行以及匯款單的匯款區(qū)間，并可設(shè)定要匯出的銀行格式。透過(guò)此界面，即可輕松轉(zhuǎn)出欲轉(zhuǎn)帳的資料，直接提供給銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)帳匯款動(dòng)作。

本文編輯來(lái)自：免費(fèi)版合同軟件    專(zhuān)為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理軟件，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理更加簡(jiǎn)單便捷。℡→023-67785042