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合同管理軟件免費版

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企業(yè)使用財務管理軟件占盡優(yōu)勢

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相信大家一定都有轉(zhuǎn)帳匯款的經(jīng)驗，銀行抽號碼牌臨柜匯款(有幾筆寫幾筆轉(zhuǎn)帳單，寫錯只能再重來)、ATM排隊轉(zhuǎn)帳(眼睛張大盯著熒幕，深怕按錯錢匯給陌生人)、網(wǎng)絡銀行匯款(逐筆鍵入?yún)R款資料好辛苦)。若是一般個人可能匯款的筆數(shù)不多，但若是公司行號、大中小型企業(yè)呢?   

員工的薪資、交易廠商的貨款、員工申請的各式零用金支出，除了要將各匯款的明細的整理完成，還要趕在三點半以前完成這些匯款動作，是不是時間都浪費在這上面了呢?但是使用了免費版財務管理軟件、合同管理系統(tǒng)的話，這些所有的困擾和問題都會得到最好的解決。有了現(xiàn)代化的電子轉(zhuǎn)帳功能，相信你也可以輕松的喝個下午茶，而不再狼狽的趕三點半!!

電子轉(zhuǎn)帳功能有哪些特點呢

可與系統(tǒng)各模塊單據(jù)自動連結(jié)，無需再重覆輸入?yún)R款資料

連結(jié)單據(jù)包含：   帳款模塊：付款憑單；

零用金模塊：一般支出付款單； 

財務模塊：提款單、轉(zhuǎn)帳單； 

人事薪資模塊：每月薪資憑單、單次津貼扣款單、預發(fā)薪資單。  

支援各家銀行的轉(zhuǎn)帳匯款格式，設定彈性大

系統(tǒng)提供自定義的EDI格式設定，可支援各家銀行不同的格式需求，彈性大，省力快速又便利。

指定匯出、匯入對象，產(chǎn)生專屬的電子轉(zhuǎn)帳格式

可自行選擇匯款的開戶銀行和匯款對象單據(jù)，產(chǎn)生銀行專屬的匯款檔案，避免匯費的浪費。

電子轉(zhuǎn)帳模塊的操作方式：

1. 設定輸出檔案格式設定

將往來銀行的匯款格式設定于輸出檔案格式設定中，并設定輸出的指定路徑與檔名。  

2. 使用批次匯款作業(yè)

于批次匯款作業(yè)中，選擇匯出的開戶銀行，并于指定的交易日期范圍，載入系統(tǒng)前方付款單據(jù)；可自行選擇欲匯款的單據(jù)，并設定是由本身或?qū)Ψ街Ц秴R費；匯款完成，是否需通知匯款對象，還可指定通知方式是用E-Mail或是Fax等方式。  

于此界面中，可將載入?yún)R款的單據(jù)自動產(chǎn)生系統(tǒng)中的匯款憑單和直接進行匯出轉(zhuǎn)帳格式的動作。  

3. 登打匯款憑單

若要匯款的資料非透過前方系統(tǒng)的單據(jù)而來，也可自行于匯款單中登打，將匯出的開戶銀行、匯款對象選入后，登打匯款金額與匯款支付方式和通知方式即可完成匯款單的登打作業(yè)。   

匯款單若是透過批次匯款作業(yè)載入前方單據(jù)所產(chǎn)生的，于匯款單上即可清楚查看到來源單據(jù)為何；并可于沖帳明細中看到前方單據(jù)的細項資料，相當便利。  

另外，也可于匯款單中，直接查看到EDI拋出的資料，即可知道此筆資料是否已匯出提供給銀行，避免重避轉(zhuǎn)帳

4. 匯款單拋出作業(yè)

    此界面即是將匯款單的資料載入，并進行銀行匯款檔案的拋出作業(yè)。于此界面中，可以指定匯出的銀行以及匯款單的匯款區(qū)間，并可設定要匯出的銀行格式。透過此界面，即可輕松轉(zhuǎn)出欲轉(zhuǎn)帳的資料，直接提供給銀行進行轉(zhuǎn)帳匯款動作。

本文編輯來自：免費版合同軟件    專為企業(yè)提供財務管理軟件，費用報銷管理更加簡單便捷。℡→023-67785042

 

發(fā)布：2007-03-10 13:40    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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