.國內(nèi)企業(yè)管理系統(tǒng)危機

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時間前進到民國九十九年12月31日晚上，慶祝完民國一百年元旦，剛結(jié)束了亢奮的倒數(shù)計時活動后，到便利商店想領(lǐng)點錢買東西裹腹，發(fā)現(xiàn)銀行存款歸零！民國一百年到公司上班第一天，查詢年資獎金與職級竟然變成負值！民國一百年年序?qū)⒂涩F(xiàn)有的二位數(shù)增至三位數(shù)，若舊有信息系統(tǒng)沒有實時更新，這些系統(tǒng)錯誤情況就很有可能在民國一百年的第一天就發(fā)生在現(xiàn)實生活當中，也就是現(xiàn)在許多企業(yè)普遍在討論的「民國百年蟲」危機。

民國百年蟲的由來

　　早期信息系統(tǒng)，多以二位數(shù)的民國年份作規(guī)劃，一旦到了民國一百年，二位數(shù)進為后的年份將顯示00，系統(tǒng)公式就會發(fā)生系統(tǒng)錯誤，由于舊款系統(tǒng)使用民國兩位數(shù)來代表年份，然而到了民國100年，便馬上會在一些老舊的 DOS 應(yīng)用系統(tǒng)中造成嚴重的錯誤，也就是俗稱的"民國百年蟲"。例如，企業(yè)的生產(chǎn)工單年月日若為99.12.23，計算機就自動縮寫為99-12-23，而你的領(lǐng)料日為100.01.01，計算機記錄則是00-01-01。 計算機便誤判100年比99年早，于是領(lǐng)料無法依據(jù)制令工單領(lǐng)料，因為順序不正確！同理、會計軟件的傳票編號，程序設(shè)計師習(xí)慣上是用「990101001」或「99010101」代表民國99年1月1日第一張傳票依此類推。當民國100年1月1日的編號是「1000101001」，就變成「100010100」或「100101001」，而試算表、資產(chǎn)負債表、損益表等會計報表的數(shù)據(jù)，一般是以傳票編號作為結(jié)轉(zhuǎn)期間的依據(jù)。導(dǎo)致會計報表可能會因找不到指定期間的傳票，全都歸零，伴隨著計算錯誤，所產(chǎn)生資料錯誤、當機，乃至報表錯亂。

民國百年蟲的應(yīng)變措施

　民國百年蟲這問題只存在國內(nèi)與臺資企業(yè)，部分企業(yè)早在千禧年時就已更新系統(tǒng)，改采公元年制，所以沒有民國百年蟲問題。為了能有效避免民國百年蟲信息年序危機，將應(yīng)用在計算機所有與日期有關(guān)的作業(yè)、設(shè)備、 制程、處理等，提供單據(jù)編碼原則及交易日期可采用公元四碼以絕后患，如果您希望沿用民國年序的國內(nèi)企業(yè)，民國三碼也是日期編碼的另一種規(guī)則。

　　不過還有許多企業(yè)尚在使用舊有 DOS 系統(tǒng)，根據(jù)行政院主計處電子處理資料中心調(diào)查，民間企業(yè)估計約七成已經(jīng)開始處理民國百年蟲或已處理完成，不過還有三成企業(yè)至今尚未處理民國百年蟲問題。再過一年多即將進入民國一百年，為避免民國百年蟲影響系統(tǒng)發(fā)生錯誤，企業(yè)必須即早將過舊設(shè)備、系統(tǒng)將進行計劃性汰換或轉(zhuǎn)換，以對應(yīng)民國一百年的「民國百年蟲」問題。

若企業(yè)不實時處理這個問題，民國百年蟲恐怕將造成資料處理不正確，依主計處電子資料處理中心的預(yù)估，民國百年蟲將造成四十五％的日常業(yè)務(wù)中斷，二十五％恐怕有損企業(yè)權(quán)益，因此不可不慎。而建置轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)完成后，企業(yè)應(yīng)預(yù)留測試期間，這樣的轉(zhuǎn)換成本都將是企業(yè)要列入考慮的，免費版合同管理系統(tǒng)專家信息呼吁企業(yè)應(yīng)盡速擬定民國百年蟲應(yīng)變計劃，于近期著手規(guī)劃升級，加快處理腳步才是處理上策。

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