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合同系統(tǒng)整合公司資源，強(qiáng)化資源使用效率!
早期在沒有合同管理系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)的時(shí)代，開會前要敲定場地，最常見的租借方式是在會議室門口貼上租借時(shí)間表。申請流程透過簡單的登記表格或白板，只能顯示最近的使用狀況。稍有規(guī)模的公司有多間會議室，想要使用會議室時(shí)就得一間一間去查看使用狀況，造成人力與時(shí)間上浪費(fèi)。當(dāng)完整使用狀況不清楚又無法預(yù)約或登記時(shí)，就常常發(fā)生沒預(yù)約也在使用會議室沖突，導(dǎo)致開會開不成而延期的窘境。
除了公司的會議室使用必須登記外，一樣的狀況也發(fā)生在器材管理上，當(dāng)公司公用器材總類繁多，在管理器材租借時(shí)沒有辦法實(shí)時(shí)確認(rèn)器材出借狀況，或者知道租借者是公司的哪位同仁？雖然同仁租借時(shí)都需要填寫紙張申請表格，但在查詢又必需回到租借處查詢十分不便。
且紙本文件保管不易，查詢時(shí)不但要翻閱文件，混亂的表格中又得逐一確認(rèn)使用同仁，追半天可能最后才發(fā)現(xiàn)又被那個(gè)懶惰的同仁沒登記的情況下借走，不但造成器材管理信息上的落差，最后不但消耗人力，紙本文件表格形同虛設(shè)又造成二次的人力浪費(fèi)。
如何集合所有的公共資源的資料，讓所有公司同仁可以查詢或租借呢？現(xiàn)在利用企業(yè)入口網(wǎng)站，也就是網(wǎng)站。是指企業(yè)的信息及應(yīng)用程序利用同一個(gè)平臺，在正確的時(shí)間地點(diǎn)，依不同使用者權(quán)限提供完整的信息給需要的使用者。
深圳市免費(fèi)版軟件有限公司是中國領(lǐng)先的企業(yè)智慧管理解決方案供應(yīng)商。免費(fèi)版公司專業(yè)從事于費(fèi)用管控系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、云模式管理平臺的研發(fā)、咨詢和服務(wù)，幫助中國企業(yè)規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，降低經(jīng)營成本，提升內(nèi)部管理水平，增加企業(yè)效益。
利用網(wǎng)站管理公共資源，建立所有可用公共資源資料，如此一來所有資源一目了然，方便人員選擇租借的資源。此外當(dāng)資源被租借后，也可以透過免費(fèi)版網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、合同軟件查看目前各項(xiàng)資源的使用狀況，列出各項(xiàng)資源的行事歷、租借者。這樣使用者對資源的租借不但可以提早安排，更可以與同仁間協(xié)調(diào)資源的使用。
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