筑安裝工程承包合同風(fēng)險之管理系統(tǒng)篇

一、概述

風(fēng)險一般是指由于從事某項特定活動過程中存在的不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或財產(chǎn)損失、自然破壞或損傷的可能性。一般風(fēng)險應(yīng)與盈利機會同時存在，如果某一種風(fēng)險沒有出現(xiàn)或控制得當(dāng)，減少甚至避免了損失，則承擔(dān)風(fēng)險的一方就可能由此而取得效益，這就是“風(fēng)險—效益”原則。因此可見，在經(jīng)濟活動中的風(fēng)險越大，盈利機會越大。關(guān)鍵在于風(fēng)險的防范措施，給企業(yè)引進合同管理軟件就是比較恰當(dāng)?shù)拇胧]有之一！

合同管理免費版系統(tǒng)作用

從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
     使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風(fēng)險并增強合同合規(guī)
     從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務(wù)和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
     合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
     通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設(shè)置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

二、建筑安裝工程承包合同風(fēng)險存在的客觀性

建筑安裝工程一般具有投資多、建設(shè)工期長的特點。工程項目實施過程中，買%一級建造師%賣雙方最初的交易只憑圖紙，而從圖紙到成品，中間有著太多的不確定因素，它不僅有賴于建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)督等各個部門的工作質(zhì)量，還與建材產(chǎn)品的好壞有直接關(guān)系。工程承包合同是工程進度控制、質(zhì)量管理、計量支付的依據(jù)，施工過程中的一切活動都要按合同辦事，它融技%一級建造師%術(shù)、經(jīng)濟、法律及管理為一體，因此建筑安裝工程將面臨很多在招、投標(biāo)簽訂承包合同時，難以預(yù)料或不可能完全確定的問題，這種不確定性就是風(fēng)險因素。在合同履行過程中，業(yè)主和承包商可能遇到的風(fēng)險主要有：戰(zhàn)爭因素造成的政治風(fēng)險：物價、稅收造成的經(jīng)濟風(fēng)險;合同條款不合理、不完善造成的合同條款風(fēng)險以及由管理、技術(shù)而造成的其它風(fēng)險。如何在業(yè)主和承包人之間分擔(dān)風(fēng)險，是合同規(guī)定中的一個重要內(nèi)容。

三、建筑安裝工程承包合同風(fēng)險的防范措施

由于合同中的風(fēng)險是業(yè)主和承包商分擔(dān)的，鑒于各自的位置不同，因此，所采取的措施、方法也各異。項目的每一個參加者對自己應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險應(yīng)有準(zhǔn)備和對策，并作為計劃的一部分。

1、業(yè)主對風(fēng)險的防范措施應(yīng)包括以下幾個方面

(1) 認(rèn)真編制好招標(biāo)文件和相應(yīng)的合同文件。合同文件是以招標(biāo)文件為基礎(chǔ)形成的，合同文件的完善程度如何，直接決定著將來發(fā)生的合同索賠、合同爭議的頻率和程度。合同中應(yīng)明確劃分出簽訂合同時可能預(yù)見到事件的責(zé)任范圍和處理方法，以減少合同執(zhí)行過程中的糾紛。

(2) 對投標(biāo)人進行資格預(yù)審。通過對投標(biāo)人的工程經(jīng)驗、施工設(shè)備、人員素質(zhì)、目前施工任務(wù)的飲和程度及財務(wù)狀況進行預(yù)先審查，使那些只有通過審查、有足夠?qū)嵙Φ某邪滩拍軈⒓油稑?biāo)。這樣，就可以為隨后的招標(biāo)、評標(biāo)工作減少許多麻煩，為將來實施合同提供基礎(chǔ)保證。

(3) 做好評標(biāo)、決標(biāo)工作。在投標(biāo)時，有些投標(biāo)人會人為地壓低報價。企圖在中標(biāo)后以索賠或其他途徑彌補差額。因此，在評標(biāo)時，應(yīng)特別注意對報價的綜合評審，不要一味地追求低報價。除非投標(biāo)人能做出令人滿意的解釋，對那些報價明顯偏低的投標(biāo)不要輕易接受。否則，將來承包商遇到財務(wù)困難時，如果業(yè)主給予援助使工程得以繼續(xù)進行，會導(dǎo)致工程成本增加;如果業(yè)主不給予支援，施工肯定要受到影響，甚至無法進行。這樣，對業(yè)主不利。

(4) 聘用好的建理工程師進行工程監(jiān)理。

(5) 利用履約保函、滯留金等經(jīng)濟手段，約束呈報承包商在履行合同過程中的行為。

2、承包商對風(fēng)險的防范措施包括以下幾個方面

(1) 風(fēng)險的回避在招標(biāo)文件中發(fā)現(xiàn)的可能招致的風(fēng)險問題，有些可以在“投標(biāo)致函”中明確提出來，例如，該項目的外部條件不足，究竟應(yīng)由誰負(fù)責(zé);業(yè)主指定分包商的價格確定和違約責(zé)任等等。有些則應(yīng)在協(xié)商簽約階段，通過修改%一級建造師%、補充合同中相關(guān)規(guī)定條款來解決，力求按對等權(quán)力和義務(wù)的基本原則與業(yè)主分清責(zé)任。特別是支付條款，應(yīng)該十分明確地規(guī)定支付的時間、貨幣和支付方法;對于延期付款應(yīng)有延付期限、利息計算、超過期限的利率的增加等規(guī)定;對于簽訂合同后，由政府法令政策改變而引起的費用增加，可以要求業(yè)主根據(jù)實際情況給予補償?shù)?。一般情況下，只要業(yè)主是誠意要求該工程項目順利建成，而且承包商的要求合理，業(yè)主是可以接受要求的。

(2) 風(fēng)險的分散主要指把風(fēng)險轉(zhuǎn)移和分散給分包商或聯(lián)營體的合伙人，這是承包商通常的轉(zhuǎn)移風(fēng)險的方式。例如在分包工程時要求分包商接受主合同文件中的各項條款，要求分包商接受主合同文件中的各項合同條款，要求他們同樣提供履約保函、工程保險單以及扣留一部分滯留金，使分包商分擔(dān)相應(yīng)的一部分風(fēng)險。

另一種風(fēng)險分散方法是，是將一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司的辦法。雖然采取這一方法要支付一部分保險費用。但相對于風(fēng)險損失而言則是很小的數(shù)額，而且在招標(biāo)時，可以將保險費計入工程成本。一般在招標(biāo)文件中，都規(guī)定了保險的要求和范圍，如“工程全保險”、“第三方責(zé)任險”，如“人身以外險”等。

(3) 控制風(fēng)險損失主要是在工程實施階段注意風(fēng)險因素，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。主要方法表現(xiàn)如下三個方面：一、項目實施時加強成本控制，經(jīng)常統(tǒng)計和考核直接費和間接費的使用;注意風(fēng)險的發(fā)生和發(fā)展的征兆，提出風(fēng)險損失預(yù)測，采取相應(yīng)的必要措施;防止突破成本控制計劃，或組織風(fēng)險的發(fā)生和擴大。二、熟悉合同條款和保險條例，利用索賠控制損失。三、密切注意政治經(jīng)濟形式的變化及業(yè)主的支付能力和信譽。例如在某些建筑材料大幅度漲價時，提前儲存一些物資;當(dāng)業(yè)主多次拖延中期付款時，相應(yīng)地放緩工程進度，適當(dāng)控制投入材料的數(shù)量，減少占用的流動資金。

(4) 予留必要的風(fēng)險費這是最常用和簡單易行的減輕風(fēng)險的方式。但是如果對每一種可能發(fā)生的風(fēng)險都有增加報價的方式對付，那就不可能得標(biāo)。風(fēng)險本身據(jù)有意外性和隨意性，有些風(fēng)險也不是提升報價就可以彌補的，所以，投標(biāo)報價時，應(yīng)適當(dāng)考慮留有一定比例的風(fēng)險費用。例如，如果工程承包合同是固定總價合同，則可根據(jù)各種建筑材料價格的浮動趨勢，以及工期長短和預(yù)付款的數(shù)量，制定定購物資的分批時間，僅對后期采購的材料適當(dāng)增加“漲價系數(shù)”。對于工程量計算不準(zhǔn)、外部條件估計不足，適當(dāng)考慮“不可預(yù)見”系數(shù)。國外工程的風(fēng)險費一般在4%-6%之間，這個系數(shù)可以按風(fēng)險發(fā)生的可能性和危害程度的估價適當(dāng)增加和減少。

3、業(yè)主、承包商共同努力，降低合同風(fēng)險對于工程項目，風(fēng)險管理要求各個方面各個層次的項目管理者建立風(fēng)險意識，重視風(fēng)險問題，防患于未然，并在各個階段、各個環(huán)節(jié)上實施有效的風(fēng)險控制，形成一個前后銜接的管理過程。風(fēng)險管理的目的，并不是消滅風(fēng)險，工程項目中大多數(shù)風(fēng)險是不可能由項目管理者消滅或排除的，而是在于有準(zhǔn)備的、理性的實施項目，減少風(fēng)險的損失。各個施工合同的風(fēng)險分擔(dān)比例會有不同，風(fēng)險的分擔(dān)，應(yīng)在合同中寫明，各種風(fēng)險有合同的哪一方承擔(dān)，承擔(dān)哪些責(zé)任，這是合同條款的主要內(nèi)容。合同風(fēng)險的分擔(dān)，要有助于調(diào)動合同當(dāng)事人的積極性，認(rèn)真做好風(fēng)險管理工作，從而降低成本，節(jié)約投資，公平合理的風(fēng)險對業(yè)主和承包商都有利，業(yè)主得到合理的投標(biāo)報價，承包商則可以更準(zhǔn)確、穩(wěn)妥地計劃工程施工，避免潛在的財務(wù)危機。但這種平衡關(guān)系，在實際工程中很難具體地、定量地評價和把握。根據(jù)風(fēng)險管理理論，風(fēng)險分擔(dān)得原則是“合同雙方中，誰能更有效地防止和控制某種風(fēng)險，或者減少該風(fēng)險引起的損失則就由誰承擔(dān)該風(fēng)險”。

免費版合同管理系統(tǒng)

免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風(fēng)險相關(guān)趨勢并找出潛在風(fēng)險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

免費版合同、資產(chǎn)管理解決方案

免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風(fēng)險，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認(rèn)識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

免費版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
     合同創(chuàng)建：起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
     合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
     合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對合同相關(guān)支撐、附屬信息進行管理和存檔
     客戶/供應(yīng)商：提供對客戶或供應(yīng)商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
     業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
     法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務(wù)的申請、審批和維護
     法務(wù)報表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
     合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、實施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
     流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機制
     資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計劃情況等方面進行提前預(yù)警
     進度預(yù)警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進度，安排下一步的工作；
     合同預(yù)警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策；
     資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機制
     流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
     合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
     報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
     欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息