筑安裝工程承包合同風險之管理系統(tǒng)篇

一、概述

風險一般是指由于從事某項特定活動過程中存在的不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或財產(chǎn)損失、自然破壞或損傷的可能性。一般風險應與盈利機會同時存在，如果某一種風險沒有出現(xiàn)或控制得當，減少甚至避免了損失，則承擔風險的一方就可能由此而取得效益，這就是“風險—效益”原則。因此可見，在經(jīng)濟活動中的風險越大，盈利機會越大。關鍵在于風險的防范措施，給企業(yè)引進合同管理軟件就是比較恰當?shù)拇胧]有之一！

合同管理免費版系統(tǒng)作用

從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉變
     使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風險并增強合同合規(guī)
     從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
     合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
     通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

二、建筑安裝工程承包合同風險存在的客觀性

建筑安裝工程一般具有投資多、建設工期長的特點。工程項目實施過程中，買%一級建造師%賣雙方最初的交易只憑圖紙，而從圖紙到成品，中間有著太多的不確定因素，它不僅有賴于建設、勘察、設計、施工、監(jiān)督等各個部門的工作質(zhì)量，還與建材產(chǎn)品的好壞有直接關系。工程承包合同是工程進度控制、質(zhì)量管理、計量支付的依據(jù)，施工過程中的一切活動都要按合同辦事，它融技%一級建造師%術、經(jīng)濟、法律及管理為一體，因此建筑安裝工程將面臨很多在招、投標簽訂承包合同時，難以預料或不可能完全確定的問題，這種不確定性就是風險因素。在合同履行過程中，業(yè)主和承包商可能遇到的風險主要有：戰(zhàn)爭因素造成的政治風險：物價、稅收造成的經(jīng)濟風險;合同條款不合理、不完善造成的合同條款風險以及由管理、技術而造成的其它風險。如何在業(yè)主和承包人之間分擔風險，是合同規(guī)定中的一個重要內(nèi)容。

三、建筑安裝工程承包合同風險的防范措施

由于合同中的風險是業(yè)主和承包商分擔的，鑒于各自的位置不同，因此，所采取的措施、方法也各異。項目的每一個參加者對自己應承擔的風險應有準備和對策，并作為計劃的一部分。

1、業(yè)主對風險的防范措施應包括以下幾個方面

(1) 認真編制好招標文件和相應的合同文件。合同文件是以招標文件為基礎形成的，合同文件的完善程度如何，直接決定著將來發(fā)生的合同索賠、合同爭議的頻率和程度。合同中應明確劃分出簽訂合同時可能預見到事件的責任范圍和處理方法，以減少合同執(zhí)行過程中的糾紛。

(2) 對投標人進行資格預審。通過對投標人的工程經(jīng)驗、施工設備、人員素質(zhì)、目前施工任務的飲和程度及財務狀況進行預先審查，使那些只有通過審查、有足夠?qū)嵙Φ某邪滩拍軈⒓油稑?。這樣，就可以為隨后的招標、評標工作減少許多麻煩，為將來實施合同提供基礎保證。

(3) 做好評標、決標工作。在投標時，有些投標人會人為地壓低報價。企圖在中標后以索賠或其他途徑彌補差額。因此，在評標時，應特別注意對報價的綜合評審，不要一味地追求低報價。除非投標人能做出令人滿意的解釋，對那些報價明顯偏低的投標不要輕易接受。否則，將來承包商遇到財務困難時，如果業(yè)主給予援助使工程得以繼續(xù)進行，會導致工程成本增加;如果業(yè)主不給予支援，施工肯定要受到影響，甚至無法進行。這樣，對業(yè)主不利。

(4) 聘用好的建理工程師進行工程監(jiān)理。

(5) 利用履約保函、滯留金等經(jīng)濟手段，約束呈報承包商在履行合同過程中的行為。

2、承包商對風險的防范措施包括以下幾個方面

(1) 風險的回避在招標文件中發(fā)現(xiàn)的可能招致的風險問題，有些可以在“投標致函”中明確提出來，例如，該項目的外部條件不足，究竟應由誰負責;業(yè)主指定分包商的價格確定和違約責任等等。有些則應在協(xié)商簽約階段，通過修改%一級建造師%、補充合同中相關規(guī)定條款來解決，力求按對等權力和義務的基本原則與業(yè)主分清責任。特別是支付條款，應該十分明確地規(guī)定支付的時間、貨幣和支付方法;對于延期付款應有延付期限、利息計算、超過期限的利率的增加等規(guī)定;對于簽訂合同后，由政府法令政策改變而引起的費用增加，可以要求業(yè)主根據(jù)實際情況給予補償?shù)取Ｒ话闱闆r下，只要業(yè)主是誠意要求該工程項目順利建成，而且承包商的要求合理，業(yè)主是可以接受要求的。

(2) 風險的分散主要指把風險轉移和分散給分包商或聯(lián)營體的合伙人，這是承包商通常的轉移風險的方式。例如在分包工程時要求分包商接受主合同文件中的各項條款，要求分包商接受主合同文件中的各項合同條款，要求他們同樣提供履約保函、工程保險單以及扣留一部分滯留金，使分包商分擔相應的一部分風險。

另一種風險分散方法是，是將一部分風險轉移給保險公司的辦法。雖然采取這一方法要支付一部分保險費用。但相對于風險損失而言則是很小的數(shù)額，而且在招標時，可以將保險費計入工程成本。一般在招標文件中，都規(guī)定了保險的要求和范圍，如“工程全保險”、“第三方責任險”，如“人身以外險”等。

(3) 控制風險損失主要是在工程實施階段注意風險因素，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。主要方法表現(xiàn)如下三個方面：一、項目實施時加強成本控制，經(jīng)常統(tǒng)計和考核直接費和間接費的使用;注意風險的發(fā)生和發(fā)展的征兆，提出風險損失預測，采取相應的必要措施;防止突破成本控制計劃，或組織風險的發(fā)生和擴大。二、熟悉合同條款和保險條例，利用索賠控制損失。三、密切注意政治經(jīng)濟形式的變化及業(yè)主的支付能力和信譽。例如在某些建筑材料大幅度漲價時，提前儲存一些物資;當業(yè)主多次拖延中期付款時，相應地放緩工程進度，適當控制投入材料的數(shù)量，減少占用的流動資金。

(4) 予留必要的風險費這是最常用和簡單易行的減輕風險的方式。但是如果對每一種可能發(fā)生的風險都有增加報價的方式對付，那就不可能得標。風險本身據(jù)有意外性和隨意性，有些風險也不是提升報價就可以彌補的，所以，投標報價時，應適當考慮留有一定比例的風險費用。例如，如果工程承包合同是固定總價合同，則可根據(jù)各種建筑材料價格的浮動趨勢，以及工期長短和預付款的數(shù)量，制定定購物資的分批時間，僅對后期采購的材料適當增加“漲價系數(shù)”。對于工程量計算不準、外部條件估計不足，適當考慮“不可預見”系數(shù)。國外工程的風險費一般在4%-6%之間，這個系數(shù)可以按風險發(fā)生的可能性和危害程度的估價適當增加和減少。

3、業(yè)主、承包商共同努力，降低合同風險對于工程項目，風險管理要求各個方面各個層次的項目管理者建立風險意識，重視風險問題，防患于未然，并在各個階段、各個環(huán)節(jié)上實施有效的風險控制，形成一個前后銜接的管理過程。風險管理的目的，并不是消滅風險，工程項目中大多數(shù)風險是不可能由項目管理者消滅或排除的，而是在于有準備的、理性的實施項目，減少風險的損失。各個施工合同的風險分擔比例會有不同，風險的分擔，應在合同中寫明，各種風險有合同的哪一方承擔，承擔哪些責任，這是合同條款的主要內(nèi)容。合同風險的分擔，要有助于調(diào)動合同當事人的積極性，認真做好風險管理工作，從而降低成本，節(jié)約投資，公平合理的風險對業(yè)主和承包商都有利，業(yè)主得到合理的投標報價，承包商則可以更準確、穩(wěn)妥地計劃工程施工，避免潛在的財務危機。但這種平衡關系，在實際工程中很難具體地、定量地評價和把握。根據(jù)風險管理理論，風險分擔得原則是“合同雙方中，誰能更有效地防止和控制某種風險，或者減少該風險引起的損失則就由誰承擔該風險”。

免費版合同管理系統(tǒng)

免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。

免費版合同、資產(chǎn)管理解決方案

免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。

集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

免費版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
     合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
     合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
     合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰；
對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔
     客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
     業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務
     法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
     法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
     合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
     流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機制
     資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
     進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調(diào)整進度，安排下一步的工作；
     合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
     資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設置與流轉機制
     流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
     合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
     報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。
     欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息