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1個核心2個支點是合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化
如果說好的合同管理是優(yōu)異地產(chǎn)公司的根底支持,那么合同標(biāo)準(zhǔn)化則是任何一個杰出的地產(chǎn)公司快速擴大的管理利器。房地產(chǎn)項目合同具有周期長、觸及業(yè)務(wù)部分很多的特點:從前期的合約規(guī)劃,到中期的投標(biāo)包含標(biāo)書編制、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽約,再到后期的履行、付款、結(jié)算、評估等,觸及的業(yè)務(wù)部分包含推廣、設(shè)計、工程、成本、收購部分等。
合約規(guī)劃模板,其核心實質(zhì)是各部門的協(xié)作和對業(yè)務(wù)的提前規(guī)劃。合約規(guī)劃模板的要點在于需要梳理一個與企業(yè)現(xiàn)狀、管理能力、業(yè)務(wù)成熟度等相匹配的模板,這個模板中的內(nèi)容需要體現(xiàn)成本科目與合約規(guī)劃的承接關(guān)系、合約規(guī)劃的責(zé)任主體、分級管控的責(zé)任主體、執(zhí)行要求以及時間周期等。合約規(guī)劃的模板梳理強調(diào)的是各個業(yè)務(wù)部門如采購、工程、設(shè)計、成本等在項目開發(fā)上的工作協(xié)同,只有構(gòu)建彼此間的共同語言,才能指導(dǎo)合同的相關(guān)工作在合適的時間,以合適的方式、合適的資源啟動。1個核心:以合約規(guī)劃模板梳理為核心,建立合同標(biāo)準(zhǔn)化跨部門協(xié)作的共同語言
無庸置疑,合約規(guī)劃模板的梳理應(yīng)該放在第一位,在合同的標(biāo)準(zhǔn)化過程中處于中心地位。合約規(guī)劃模板的梳理涉及眾多業(yè)務(wù)部門,需要企業(yè)組織多個業(yè)務(wù)部門共同進行。在做好合約規(guī)劃模板的梳理工作之后,可以發(fā)現(xiàn),合同所涉及的各業(yè)務(wù)部門,在項目開發(fā)的工作上,已經(jīng)可以在統(tǒng)一合約規(guī)劃模板的指導(dǎo)下彈奏出美妙動聽的音樂了。2個支點:以梳理標(biāo)書模板、合同模板為支點,構(gòu)建合同標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要支撐 ;梳理標(biāo)書模板作為構(gòu)建合同標(biāo)準(zhǔn)化管理的支點之一,其核心實質(zhì)是規(guī)避風(fēng)險。
據(jù)統(tǒng)計,每個房地產(chǎn)項目的合同數(shù)量少則近百個,多則300-500個,而每份招標(biāo)書少則幾十頁,多則上百頁,這些數(shù)字的背后是大量的工作,以及時刻可能爆發(fā)的風(fēng)險。因此,標(biāo)書模板是合同前期簽訂的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)需要根據(jù)每類合同的業(yè)務(wù)特點,結(jié)合實踐和經(jīng)驗,重點對可能存在的風(fēng)險進行一一識別,并在標(biāo)書模板中進行規(guī)避。
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