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1個(gè)核心2個(gè)支點(diǎn)是合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化
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如果說(shuō)好的合同管理是優(yōu)異地產(chǎn)公司的根底支持,那么合同標(biāo)準(zhǔn)化則是任何一個(gè)杰出的地產(chǎn)公司快速擴(kuò)大的管理利器。房地產(chǎn)項(xiàng)目合同具有周期長(zhǎng)、觸及業(yè)務(wù)部分很多的特點(diǎn):從前期的合約規(guī)劃,到中期的投標(biāo)包含標(biāo)書編制、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽約,再到后期的履行、付款、結(jié)算、評(píng)估等,觸及的業(yè)務(wù)部分包含推廣、設(shè)計(jì)、工程、成本、收購(gòu)部分等。
合約規(guī)劃模板,其核心實(shí)質(zhì)是各部門的協(xié)作和對(duì)業(yè)務(wù)的提前規(guī)劃。合約規(guī)劃模板的要點(diǎn)在于需要梳理一個(gè)與企業(yè)現(xiàn)狀、管理能力、業(yè)務(wù)成熟度等相匹配的模板,這個(gè)模板中的內(nèi)容需要體現(xiàn)成本科目與合約規(guī)劃的承接關(guān)系、合約規(guī)劃的責(zé)任主體、分級(jí)管控的責(zé)任主體、執(zhí)行要求以及時(shí)間周期等。合約規(guī)劃的模板梳理強(qiáng)調(diào)的是各個(gè)業(yè)務(wù)部門如采購(gòu)、工程、設(shè)計(jì)、成本等在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)上的工作協(xié)同,只有構(gòu)建彼此間的共同語(yǔ)言,才能指導(dǎo)合同的相關(guān)工作在合適的時(shí)間,以合適的方式、合適的資源啟動(dòng)。1個(gè)核心:以合約規(guī)劃模板梳理為核心,建立合同標(biāo)準(zhǔn)化跨部門協(xié)作的共同語(yǔ)言
無(wú)庸置疑,合約規(guī)劃模板的梳理應(yīng)該放在第一位,在合同的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中處于中心地位。合約規(guī)劃模板的梳理涉及眾多業(yè)務(wù)部門,需要企業(yè)組織多個(gè)業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行。在做好合約規(guī)劃模板的梳理工作之后,可以發(fā)現(xiàn),合同所涉及的各業(yè)務(wù)部門,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的工作上,已經(jīng)可以在統(tǒng)一合約規(guī)劃模板的指導(dǎo)下彈奏出美妙動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)了。2個(gè)支點(diǎn):以梳理標(biāo)書模板、合同模板為支點(diǎn),構(gòu)建合同標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要支撐 ;梳理標(biāo)書模板作為構(gòu)建合同標(biāo)準(zhǔn)化管理的支點(diǎn)之一,其核心實(shí)質(zhì)是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),每個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同數(shù)量少則近百個(gè),多則300-500個(gè),而每份招標(biāo)書少則幾十頁(yè),多則上百頁(yè),這些數(shù)字的背后是大量的工作,以及時(shí)刻可能爆發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,標(biāo)書模板是合同前期簽訂的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)需要根據(jù)每類合同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一一識(shí)別,并在標(biāo)書模板中進(jìn)行規(guī)避。
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