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企業(yè)合同管理中的存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制方法
合同的管理,由于其涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也不盡相同,因此造成實(shí)時(shí)性不強(qiáng),信息不集中,導(dǎo)致需要各部門協(xié)作,業(yè)務(wù)流程組建,監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率低下,費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問題時(shí)有發(fā)生。經(jīng)濟(jì)合同管理在人員、制度、機(jī)構(gòu)不落實(shí)的情況下,合同管理便流于形式。并未把經(jīng)濟(jì)合同管理作為一項(xiàng)非常重要的企業(yè)管理工作來執(zhí)行,也沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作落到實(shí)處,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同管理工作無法滲透到企業(yè)從生產(chǎn)到銷售的全過程中去,從而嚴(yán)重阻礙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
合同之管理,關(guān)乎企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之是非功過,企業(yè)之興衰成敗、生死存亡。解決企業(yè)合同管理問題,需從“三個(gè)到位”入手,即工作到位,人員到位,制度到位——人員到位就是建立起配備稱職的合同管理人員的合同管理機(jī)構(gòu)。制度到位就是建立和完善合同管理制度,規(guī)范管理行為,從制度上消除合同風(fēng)險(xiǎn)。工作到位就是抓好合同從談判到簽訂、履行、糾紛處理各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作。
企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的―項(xiàng)必不可少的內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都離不開這一項(xiàng)內(nèi)容。在市場競爭日愈激烈的現(xiàn)在,加強(qiáng)合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。放松項(xiàng)目開展過程中的合同管理,就很難取得項(xiàng)目盈利,甚至造成項(xiàng)目虧損。
因此免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了技術(shù)支撐,它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),系統(tǒng)提供合同管理自定義字段功 能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。合同管理系統(tǒng)同時(shí)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
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