商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理

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管理是企業(yè)永恒的主題,嚴(yán)格和科學(xué)的管理,可以降低消耗,減少浪費(fèi),獲取最大效益。企業(yè)管理應(yīng)包括多方面的內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的管理,其它各項(xiàng)管理都有離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)決定了它在企業(yè)管理中的核心地位。所謂財(cái)務(wù)管理,通常被解釋為:為企業(yè)組織資金運(yùn)動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的管理工作,是經(jīng)濟(jì)管理的重要組織部分。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有一項(xiàng)重要內(nèi)容是固定資產(chǎn)管理。在新的歷史時(shí)期,如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,是我們財(cái)務(wù)管理部門(mén)的一項(xiàng)重大任務(wù),新的商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度也明確指出:企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益,為使企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮最佳效能,我公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面清理,現(xiàn)就如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,發(fā)揮其使用效益,談?wù)劚救丝捶?以拋磚引玉。

一、商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特性現(xiàn)狀和不足

商業(yè)企業(yè)的基本職能是組織商品流通,即通常所說(shuō)的從事買(mǎi)賣(mài)活動(dòng),但是商業(yè)企業(yè)這種買(mǎi)賣(mài)活動(dòng),既不同于沒(méi)有貨幣作媒介的物物交換,又不同于生產(chǎn)者和消費(fèi)者之間的直接的商品流通。這是一種借助于貨幣,又借助于中介人(即商人或商業(yè)企業(yè))媒介生產(chǎn)者和消費(fèi)者之間交換的買(mǎi)賣(mài)活動(dòng),商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理包括很多方面,主要有:固定資產(chǎn)的投資管理,固定資產(chǎn)的使用管理和固定資產(chǎn)的維修管理。

我公司是一個(gè)集批發(fā)與零售為一體的綜合大中型醫(yī)藥商業(yè)企業(yè),經(jīng)營(yíng)藥品、中藥材、醫(yī)療器械、化試玻儀、營(yíng)養(yǎng)保健等六大類(lèi)醫(yī)藥商品的供應(yīng)工作,原來(lái)固定資產(chǎn)都分布在所屬各單位使用及管理,按照固定資產(chǎn)所分的三大類(lèi),公司的房屋及建筑物類(lèi)約占固定資產(chǎn)原值的80%,而且我公司經(jīng)營(yíng)是點(diǎn)多面廣、固定資產(chǎn)又分散于市內(nèi)各地,這樣就帶來(lái)了一系列管理上的問(wèn)題。

(1)房屋建筑物類(lèi)出現(xiàn)的問(wèn)題是:經(jīng)營(yíng)用房分散于各所屬核算單位管理,企業(yè)的房屋更新改造由公司統(tǒng)籌安排,公司只收取折舊費(fèi),那么由于經(jīng)營(yíng)用房建造時(shí)間的不同,以及座落地點(diǎn)不同,給經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)的效益和受益期也有所不同,如房屋座落地段好,建筑設(shè)備新,經(jīng)濟(jì)效益也相應(yīng)會(huì)好,相反,房屋座落地段偏僻,房屋年久簡(jiǎn)陋的,效益也會(huì)相應(yīng)不好,企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)者不能在一條起跑線上競(jìng)爭(zhēng)。

(2)通用設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備類(lèi)在我公司主要是運(yùn)輸車(chē)輛,柜臺(tái)貨架,也分布在各核算單位使用管理,購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)等設(shè)備由公司拔款解決,至于汽車(chē)如何加強(qiáng)保養(yǎng)延長(zhǎng)使用壽命,這些都有欠考慮,由此產(chǎn)生各核算單位,紛紛向公司遞報(bào)告要求拔款購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛,給公司財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新問(wèn)題。

二、新形勢(shì)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改革成果和發(fā)展前景

新的商品流通企業(yè)財(cái)會(huì)制度改進(jìn)了專(zhuān)款專(zhuān)用的資金管理制度,企業(yè)可以自主決定預(yù)提或待攤大修理費(fèi),這都使企業(yè)可以更靈活地籌措和使用資金,但改革后并不是說(shuō)企業(yè)可以任意使用資金了,除了要繼續(xù)受?chē)?guó)家的宏觀控制外,還應(yīng)受企業(yè)有關(guān)制度約束。商品流通企業(yè)的固定資產(chǎn)不同于工業(yè)企業(yè),首先是三大類(lèi)固定資產(chǎn)所占有的比重不同,商品流通企業(yè)房屋類(lèi)占固定資產(chǎn)原值的大部分,我公司也是如此。工業(yè)企業(yè)機(jī)器設(shè)備比重較大,其次是企業(yè)生產(chǎn)方式不同,在固定資產(chǎn)磨損上差別很大,有些設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步產(chǎn)生的無(wú)形損耗,使得固定資產(chǎn)的價(jià)值應(yīng)在較短期限內(nèi)收回,這就牽涉到企業(yè)折舊政策的選用。對(duì)于這種情況,我公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理制定了具體有關(guān)規(guī)定,對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理,建立了內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度。

(1)固定資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理,以利于維修使用。將公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)劃分為二大類(lèi)分別管理。第一類(lèi)是房屋建筑物類(lèi),包括經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)性用房、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、職工宿舍等土木建筑及其附屬設(shè)備、土地、圍墻等。第二大類(lèi)是通用設(shè)備類(lèi)和專(zhuān)用設(shè)備類(lèi),包括動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)、通訊、機(jī)器設(shè)備、檢測(cè)儀器、交通運(yùn)輸工具、電梯、儲(chǔ)存設(shè)備,以及管理用具等。第一大類(lèi)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司按制度建賬核算和管理,以利于集中資金,統(tǒng)籌安排,有計(jì)劃地做好房產(chǎn)的購(gòu)置和更新改造。第二大類(lèi)固定資產(chǎn)由使用單位建賬核算和管理,實(shí)行誰(shuí)使用,誰(shuí)購(gòu)置,誰(shuí)管理的原則,促使核算單位合理管理,購(gòu)置和維護(hù)固定資產(chǎn)。

(2)嚴(yán)格審批程序,掌握資金使用界限。

新制定規(guī)定,企業(yè)計(jì)提折舊不再建立折舊基金(更新改造基金),取消專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ),允許統(tǒng)籌使用,這不會(huì)影響企業(yè)的技術(shù)改造。企業(yè)提取的折舊不再形成更新改造基金,只是不再將更新改造基金從固定基金中轉(zhuǎn)出而已,這部分固定資產(chǎn)的磨損價(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用后,還是要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入中得到補(bǔ)償,這部分收回的補(bǔ)償資金與企業(yè)的流動(dòng)資金統(tǒng)一存放,統(tǒng)籌使用,并沒(méi)有脫離企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,更沒(méi)有脫離企業(yè)。只是在未購(gòu)置固定資產(chǎn)前,可以參加流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),再退出流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),這樣處理的結(jié)果,是給企業(yè)在更大范圍內(nèi)調(diào)度,使用資金的權(quán)力,同時(shí)也給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在資金管理上提出了更高要求,如何合理、有效地調(diào)度使用資金,提高資金使用效益,已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者的重要任務(wù),企業(yè)要進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),要考慮流動(dòng)資金的正常需要,不盲目購(gòu)置并不急需的固定資產(chǎn)。

對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置,維修,轉(zhuǎn)讓,報(bào)廢嚴(yán)格審批程序,按制度規(guī)定的管理權(quán)限逐級(jí)審批辦理,所屬批發(fā)單位和大型零售藥店其固定資產(chǎn)的購(gòu)置維修控制在5 000元以?xún)?nèi),超過(guò)此額度上報(bào)公司及有關(guān)部門(mén),其它單位控制在3 000元以?xún)?nèi),并規(guī)定轉(zhuǎn)讓,報(bào)廢在3 000元以?xún)?nèi)由使用部門(mén)自行處理,超過(guò)此權(quán)限上報(bào)公司有關(guān)部門(mén)審批在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),掌握資金使用界限,雖然企業(yè)的資金可以統(tǒng)籌使用,但是不能隨意增加固定資產(chǎn)投資,購(gòu)置時(shí)仍然要考慮資金使用是否合理,是否有更新改造的能力,這給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)部門(mén)在資金管理上提出了更高的要求。

(3)提高折舊率,加速企業(yè)更新改造。

折舊政策選用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)影響的多面性,決定了企業(yè)應(yīng)以自身的財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)為基礎(chǔ),同時(shí)考慮預(yù)付資金的及時(shí)收回與成本的真實(shí)和均衡,固定資產(chǎn)折舊是指把固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊額按有規(guī)則的,合理的方式系統(tǒng)地分?jǐn)偱浔鹊狡漕A(yù)計(jì)使用年限的過(guò)程,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與成果產(chǎn)生重大影響,因此,折舊政策的選用極為重要。

我公司已有四十多年歷史的老企業(yè),營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,倉(cāng)庫(kù),設(shè)備等很多是多年前建造或購(gòu)置,長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)折舊年限長(zhǎng),不利于企業(yè)更新改造,根據(jù)新制度規(guī)定折舊年限的彈性區(qū)間,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行了分類(lèi)規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部得到統(tǒng)一,即房屋類(lèi),折舊年限為20年,通用設(shè)備類(lèi)折舊年限8年,專(zhuān)用設(shè)備折舊年限為10年,這樣就縮短了折舊年限,加速了企業(yè)折舊,增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展后勁,符合財(cái)會(huì)制度的謹(jǐn)慎,穩(wěn)健原則。

(4)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行房屋租賃,提高使用效益。

公司對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位所使用的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)用房,實(shí)行內(nèi)部租賃有償使用,公司除正常提取折舊外,按照座落地點(diǎn),使用層次,房屋新舊程度,制定了經(jīng)營(yíng)用房租賃(有償)使用辦法,對(duì)20處不同的經(jīng)營(yíng)用房使用面積情況進(jìn)行了落實(shí),定面積、定價(jià)格、定地段,綜合各種因素來(lái)定租賃價(jià)格,這樣提高了房屋的使用效益,各單位都能在較公平的基礎(chǔ)上經(jīng)營(yíng),有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并規(guī)定,使用單位應(yīng)對(duì)所使用的房產(chǎn)負(fù)責(zé),定期維修,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,延長(zhǎng)房產(chǎn)使用壽命,不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)租和移作它用,對(duì)于收取的各單位的租賃費(fèi),用在非經(jīng)營(yíng)用房維修保養(yǎng)改造,這部分資金的籌集,有利于公司統(tǒng)籌安排,逐步改善工作環(huán)境,達(dá)到以房養(yǎng)房目的。

(5)建立固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度,注重利用效果,為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠,企業(yè)內(nèi)部建立了固定資產(chǎn)的定期盤(pán)存制度,各使用單位對(duì)所使用的財(cái)產(chǎn),按制度規(guī)定設(shè)置賬戶(hù),進(jìn)行明細(xì)核算,定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽查核對(duì),對(duì)于新購(gòu)置改造第二大類(lèi)固定資產(chǎn)的資金由需要部門(mén)自行籌集,對(duì)購(gòu)置有困難的單位可由公司按情況撥款解決,注重考核固定資產(chǎn)利用效果,主要考核固定資產(chǎn)利潤(rùn)率,固定資產(chǎn)利潤(rùn)率說(shuō)明每百元固定資產(chǎn)所提供的利潤(rùn),是企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)所實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額同固定資產(chǎn)平均占用額的比率。每百元固定資產(chǎn)提供的利潤(rùn)越多,說(shuō)明固定資產(chǎn)利用效果越好。促使企業(yè)增加銷(xiāo)售,降低成本,減少營(yíng)業(yè)外損失和減少因定資產(chǎn)占用。

綜上所述,企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理勢(shì)在必行,應(yīng)作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在工作中把固定資產(chǎn)的管理制度逐步建立健全,形成一整套制度,并把它作為企業(yè)內(nèi)部考核的一項(xiàng)內(nèi)容。

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