商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理

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管理是企業(yè)永恒的主題,嚴(yán)格和科學(xué)的管理,可以降低消耗,減少浪費,獲取最大效益。企業(yè)管理應(yīng)包括多方面的內(nèi)容,財務(wù)管理是一項最基礎(chǔ)的管理,其它各項管理都有離不開財務(wù)管理工作,財務(wù)管理的本質(zhì)決定了它在企業(yè)管理中的核心地位。所謂財務(wù)管理,通常被解釋為:為企業(yè)組織資金運動,處理財務(wù)關(guān)系的管理工作,是經(jīng)濟(jì)管理的重要組織部分。

在企業(yè)財務(wù)管理中有一項重要內(nèi)容是固定資產(chǎn)管理。在新的歷史時期,如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,是我們財務(wù)管理部門的一項重大任務(wù),新的商品流通企業(yè)財務(wù)制度也明確指出:企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)履行財務(wù)管理職責(zé),有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益,為使企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮最佳效能,我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面清理,現(xiàn)就如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,發(fā)揮其使用效益,談?wù)劚救丝捶?以拋磚引玉。

一、商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特性現(xiàn)狀和不足

商業(yè)企業(yè)的基本職能是組織商品流通,即通常所說的從事買賣活動,但是商業(yè)企業(yè)這種買賣活動,既不同于沒有貨幣作媒介的物物交換,又不同于生產(chǎn)者和消費者之間的直接的商品流通。這是一種借助于貨幣,又借助于中介人(即商人或商業(yè)企業(yè))媒介生產(chǎn)者和消費者之間交換的買賣活動,商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理包括很多方面,主要有:固定資產(chǎn)的投資管理,固定資產(chǎn)的使用管理和固定資產(chǎn)的維修管理。

我公司是一個集批發(fā)與零售為一體的綜合大中型醫(yī)藥商業(yè)企業(yè),經(jīng)營藥品、中藥材、醫(yī)療器械、化試玻儀、營養(yǎng)保健等六大類醫(yī)藥商品的供應(yīng)工作,原來固定資產(chǎn)都分布在所屬各單位使用及管理,按照固定資產(chǎn)所分的三大類,公司的房屋及建筑物類約占固定資產(chǎn)原值的80%,而且我公司經(jīng)營是點多面廣、固定資產(chǎn)又分散于市內(nèi)各地,這樣就帶來了一系列管理上的問題。

(1)房屋建筑物類出現(xiàn)的問題是:經(jīng)營用房分散于各所屬核算單位管理,企業(yè)的房屋更新改造由公司統(tǒng)籌安排,公司只收取折舊費,那么由于經(jīng)營用房建造時間的不同,以及座落地點不同,給經(jīng)營者帶來的效益和受益期也有所不同,如房屋座落地段好,建筑設(shè)備新,經(jīng)濟(jì)效益也相應(yīng)會好,相反,房屋座落地段偏僻,房屋年久簡陋的,效益也會相應(yīng)不好,企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營者不能在一條起跑線上競爭。

(2)通用設(shè)備和專用設(shè)備類在我公司主要是運輸車輛,柜臺貨架,也分布在各核算單位使用管理,購買汽車等設(shè)備由公司拔款解決,至于汽車如何加強(qiáng)保養(yǎng)延長使用壽命,這些都有欠考慮,由此產(chǎn)生各核算單位,紛紛向公司遞報告要求拔款購買車輛,給公司財務(wù)管理工作帶來了新問題。

二、新形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改革成果和發(fā)展前景

新的商品流通企業(yè)財會制度改進(jìn)了專款專用的資金管理制度,企業(yè)可以自主決定預(yù)提或待攤大修理費,這都使企業(yè)可以更靈活地籌措和使用資金,但改革后并不是說企業(yè)可以任意使用資金了,除了要繼續(xù)受國家的宏觀控制外,還應(yīng)受企業(yè)有關(guān)制度約束。商品流通企業(yè)的固定資產(chǎn)不同于工業(yè)企業(yè),首先是三大類固定資產(chǎn)所占有的比重不同,商品流通企業(yè)房屋類占固定資產(chǎn)原值的大部分,我公司也是如此。工業(yè)企業(yè)機(jī)器設(shè)備比重較大,其次是企業(yè)生產(chǎn)方式不同,在固定資產(chǎn)磨損上差別很大,有些設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步產(chǎn)生的無形損耗,使得固定資產(chǎn)的價值應(yīng)在較短期限內(nèi)收回,這就牽涉到企業(yè)折舊政策的選用。對于這種情況,我公司對固定資產(chǎn)的管理制定了具體有關(guān)規(guī)定,對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理,建立了內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度。

(1)固定資產(chǎn)實行分類管理,以利于維修使用。將公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)劃分為二大類分別管理。第一類是房屋建筑物類,包括經(jīng)營生產(chǎn)性用房、營業(yè)網(wǎng)點、倉庫、辦公室、職工宿舍等土木建筑及其附屬設(shè)備、土地、圍墻等。第二大類是通用設(shè)備類和專用設(shè)備類,包括動力設(shè)備、傳導(dǎo)、通訊、機(jī)器設(shè)備、檢測儀器、交通運輸工具、電梯、儲存設(shè)備,以及管理用具等。第一大類固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司按制度建賬核算和管理,以利于集中資金,統(tǒng)籌安排,有計劃地做好房產(chǎn)的購置和更新改造。第二大類固定資產(chǎn)由使用單位建賬核算和管理,實行誰使用,誰購置,誰管理的原則,促使核算單位合理管理,購置和維護(hù)固定資產(chǎn)。

(2)嚴(yán)格審批程序,掌握資金使用界限。

新制定規(guī)定,企業(yè)計提折舊不再建立折舊基金(更新改造基金),取消專戶存儲,允許統(tǒng)籌使用,這不會影響企業(yè)的技術(shù)改造。企業(yè)提取的折舊不再形成更新改造基金,只是不再將更新改造基金從固定基金中轉(zhuǎn)出而已,這部分固定資產(chǎn)的磨損價值計入成本費用后,還是要從企業(yè)的經(jīng)營收入中得到補(bǔ)償,這部分收回的補(bǔ)償資金與企業(yè)的流動資金統(tǒng)一存放,統(tǒng)籌使用,并沒有脫離企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,更沒有脫離企業(yè)。只是在未購置固定資產(chǎn)前,可以參加流動資金周轉(zhuǎn),在購置固定資產(chǎn)時,再退出流動資金周轉(zhuǎn),這樣處理的結(jié)果,是給企業(yè)在更大范圍內(nèi)調(diào)度,使用資金的權(quán)力,同時也給企業(yè)經(jīng)營者在資金管理上提出了更高要求,如何合理、有效地調(diào)度使用資金,提高資金使用效益,已成為企業(yè)經(jīng)營決策者的重要任務(wù),企業(yè)要進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,要考慮流動資金的正常需要,不盲目購置并不急需的固定資產(chǎn)。

對于固定資產(chǎn)的購置,維修,轉(zhuǎn)讓,報廢嚴(yán)格審批程序,按制度規(guī)定的管理權(quán)限逐級審批辦理,所屬批發(fā)單位和大型零售藥店其固定資產(chǎn)的購置維修控制在5 000元以內(nèi),超過此額度上報公司及有關(guān)部門,其它單位控制在3 000元以內(nèi),并規(guī)定轉(zhuǎn)讓,報廢在3 000元以內(nèi)由使用部門自行處理,超過此權(quán)限上報公司有關(guān)部門審批在購置固定資產(chǎn)時,掌握資金使用界限,雖然企業(yè)的資金可以統(tǒng)籌使用,但是不能隨意增加固定資產(chǎn)投資,購置時仍然要考慮資金使用是否合理,是否有更新改造的能力,這給企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)部門在資金管理上提出了更高的要求。

(3)提高折舊率,加速企業(yè)更新改造。

折舊政策選用對企業(yè)財務(wù)影響的多面性,決定了企業(yè)應(yīng)以自身的財務(wù)狀況及其變動為基礎(chǔ),同時考慮預(yù)付資金的及時收回與成本的真實和均衡,固定資產(chǎn)折舊是指把固定資產(chǎn)的應(yīng)計折舊額按有規(guī)則的,合理的方式系統(tǒng)地分?jǐn)偱浔鹊狡漕A(yù)計使用年限的過程,對企業(yè)的經(jīng)營狀況與成果產(chǎn)生重大影響,因此,折舊政策的選用極為重要。

我公司已有四十多年歷史的老企業(yè),營業(yè)場所,倉庫,設(shè)備等很多是多年前建造或購置,長期以來,固定資產(chǎn)折舊年限長,不利于企業(yè)更新改造,根據(jù)新制度規(guī)定折舊年限的彈性區(qū)間,結(jié)合企業(yè)實際,我們對固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行了分類規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部得到統(tǒng)一,即房屋類,折舊年限為20年,通用設(shè)備類折舊年限8年,專用設(shè)備折舊年限為10年,這樣就縮短了折舊年限,加速了企業(yè)折舊,增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展后勁,符合財會制度的謹(jǐn)慎,穩(wěn)健原則。

(4)企業(yè)內(nèi)部實行房屋租賃,提高使用效益。

公司對各經(jīng)營單位所使用的經(jīng)營生產(chǎn)用房,實行內(nèi)部租賃有償使用,公司除正常提取折舊外,按照座落地點,使用層次,房屋新舊程度,制定了經(jīng)營用房租賃(有償)使用辦法,對20處不同的經(jīng)營用房使用面積情況進(jìn)行了落實,定面積、定價格、定地段,綜合各種因素來定租賃價格,這樣提高了房屋的使用效益,各單位都能在較公平的基礎(chǔ)上經(jīng)營,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并規(guī)定,使用單位應(yīng)對所使用的房產(chǎn)負(fù)責(zé),定期維修,維護(hù)財產(chǎn)安全,延長房產(chǎn)使用壽命,不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)租和移作它用,對于收取的各單位的租賃費,用在非經(jīng)營用房維修保養(yǎng)改造,這部分資金的籌集,有利于公司統(tǒng)籌安排,逐步改善工作環(huán)境,達(dá)到以房養(yǎng)房目的。

(5)建立固定資產(chǎn)定期盤點制度,注重利用效果,為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠,企業(yè)內(nèi)部建立了固定資產(chǎn)的定期盤存制度,各使用單位對所使用的財產(chǎn),按制度規(guī)定設(shè)置賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算,定期盤點和不定期抽查核對,對于新購置改造第二大類固定資產(chǎn)的資金由需要部門自行籌集,對購置有困難的單位可由公司按情況撥款解決,注重考核固定資產(chǎn)利用效果,主要考核固定資產(chǎn)利潤率,固定資產(chǎn)利潤率說明每百元固定資產(chǎn)所提供的利潤,是企業(yè)一定時期內(nèi)所實現(xiàn)的利潤總額同固定資產(chǎn)平均占用額的比率。每百元固定資產(chǎn)提供的利潤越多,說明固定資產(chǎn)利用效果越好。促使企業(yè)增加銷售,降低成本,減少營業(yè)外損失和減少因定資產(chǎn)占用。

綜上所述,企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理勢在必行,應(yīng)作為財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,在工作中把固定資產(chǎn)的管理制度逐步建立健全,形成一整套制度,并把它作為企業(yè)內(nèi)部考核的一項內(nèi)容。

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