銷售合同管理軟件促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展

（標(biāo)簽：合同管理軟件合同管理系統(tǒng) 合同檔案管理合同資料管理合同管理）

銷售合同是企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。加強(qiáng)銷售合同管理，特別是加強(qiáng)對合同各環(huán)節(jié)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、約束合同主體交易行為，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
　　銷售合同管理從大的方面可以劃分為合同訂立階段和合同履行階段。銷售合同訂立階段包括合同調(diào)查、合同談判、合同文本擬定、合同審批、合同簽署等環(huán)節(jié)；合同履行階段涉及合同履行、合同補(bǔ)充和變更、合同解除、合同結(jié)算、合同登記等環(huán)節(jié)。
　　一、合同調(diào)查
　　合同訂立前企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同調(diào)查，充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關(guān)情況，確保對方當(dāng)事人具備履約能力。
　　二、合同談判
　　初步確定擬簽約對象后企業(yè)內(nèi)部的合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)與對方進(jìn)行合同談判，按照自愿、公平原則，磋商合同內(nèi)容和條款，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任?！　?/DIV>

三、合同文本擬定
　　企業(yè)在合同談判后根據(jù)協(xié)商談判結(jié)果，擬定合同文本。

四、合同審核
　　合同文本擬定完成后企業(yè)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。

五、合同簽署
　　企業(yè)經(jīng)審核同意簽訂的合同應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人正式簽署并加蓋企業(yè)合同專用章。

六、合同履行
　　合同訂立后企業(yè)應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人共同遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

七、合同結(jié)算

合同結(jié)算是合同執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)，既是對合同簽訂的審查，也是對合同執(zhí)行的監(jiān)督，一般由財(cái)會部門負(fù)責(zé)辦理。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：違反合同條款，未按合同規(guī)定期限、金額或方式付款；疏于管理，未能及時(shí)催收到期合同款項(xiàng)；在沒有合同依據(jù)的情況下盲目付款等。
　　八、合同登記
　　合同登記管理制度體現(xiàn)合同的全過程封閉管理，合同的簽署、履行、結(jié)算、補(bǔ)充或變更、解除等都需要進(jìn)行合同登記。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：合同檔案不全，合同泄密，合同濫用等。
　　不同階段環(huán)節(jié)存在不同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，針對以上合同階段環(huán)節(jié)，企業(yè)需要建立一銷售合同管理軟件來促進(jìn)企業(yè)銷售合同管理的作用得到有效發(fā)揮。利用銷售合同管理軟件對合同實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理，促進(jìn)銷售合同的有效履行。總之，要健全企業(yè)銷售合同管理制度，掌握銷售合同各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，利用銷售合同管理軟件把銷售合同的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，維護(hù)自身合法權(quán)益，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)按照健康的軌道發(fā)展。

發(fā)布：2007-03-10 10:23 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：