合同管理是法務(wù)管理永恒的話題

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         有效的合同管理是法務(wù)管理的基礎(chǔ)，從合同主體信息調(diào)查、合同談判、合同起草、合同評(píng)審、合同簽訂、合同履行、履行跟進(jìn)、資金控制、履行控制、違約處理、結(jié)算、質(zhì)保履行、到最終的合同關(guān)閉，中間還存在著合同變更、內(nèi)容變更、主體變更、提前解除、違約解除、提前終止等等，免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功 能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈， 建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
     故完整的合同管理不單單是一個(gè)檔案管理的簡(jiǎn)單概念，更是一個(gè)完整的信息管理，預(yù)警管理（糾紛處理、成訴評(píng)估）、證據(jù)（合同資料）管理、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)管理的一整套管理機(jī)制。在這個(gè)機(jī)制中穿插著不同的部門(mén)和人員（采購(gòu)部門(mén)、履行部門(mén)、合同起草人、審查人、具體執(zhí)行人、管理負(fù)責(zé)人、信息記錄人、 財(cái)務(wù)人員、監(jiān)督人員等等，當(dāng)然肯定還有合同相對(duì)方的相關(guān)人員），這些就必然要求一個(gè)有效的合同管理機(jī)制不可能停留在文檔管理的層級(jí)，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺(tái)上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對(duì)合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。合同管理是一個(gè)綜合的信息管理、對(duì)人的管理、對(duì)信息的管理、對(duì)資料的管理，并應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理體制，并融合于企業(yè)的管理體系之中的。
     而單單靠法務(wù)人員的一個(gè)強(qiáng)烈的責(zé)任心，事無(wú)巨細(xì)均過(guò)問(wèn)，天天向每個(gè)合同執(zhí)行人了解情況或天天去合同履行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作，這么說(shuō)雖然夸張了一點(diǎn)，但可以肯定這是不可行也沒(méi)法操作的。

     故如果法務(wù)管理人不足夠重視合同管理，那么將使法務(wù)管理工作的提升面臨難于突破的瓶頸，直接影響法務(wù)管理的方向及法務(wù)管理的質(zhì)量， 預(yù)防合同法律風(fēng)險(xiǎn)也將變成一句空話。

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