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商業(yè)流程管理是企業(yè)信息化的重要組成部分之一
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合同管理信息化和資產(chǎn)管理信息化等專業(yè)名詞可說是現(xiàn)階段企業(yè)信息化的當(dāng)紅炸子雞,只要和流程沾上邊的技術(shù),對(duì)外順理成章都成了企業(yè)管理產(chǎn)品。
于是,當(dāng)公司信息人員要尋找產(chǎn)業(yè)別相關(guān)解決方案,一經(jīng)搜尋,網(wǎng)頁即列出滿滿的廠商名單和產(chǎn)品介紹,如果一家一家比較,講的又都差不多,但錢要花在刀口上,總不能導(dǎo)入后用沒幾年技術(shù)就過時(shí)了,或再花力氣換系統(tǒng),再怎么樣都不是理想的作法。
合同信息化、資產(chǎn)信息化,匯集了實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程作業(yè)、組織運(yùn)作和IT元素,如果從IT角度來看,合同系統(tǒng)就是新一代的流程整合,用來整合管理端對(duì)端流程的創(chuàng)新技術(shù)。
一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,從客戶詢價(jià)、下單、到最終結(jié)案,將整個(gè)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、供應(yīng)商、物流公司等所有環(huán)節(jié)連接起來。這一連串企業(yè)獨(dú)特并且優(yōu)化的、所有環(huán)節(jié)都是透過系統(tǒng)平臺(tái)整合,透過不同系統(tǒng)的資料來源,揮別過去人工到各系統(tǒng)截取匯集和整理資料的作業(yè)程序。
導(dǎo)入系統(tǒng)后,透過流程管理平臺(tái)收集公司日常業(yè)務(wù)流程,讓企業(yè)能完全通透及掌握本身營(yíng)運(yùn)流程,達(dá)到經(jīng)營(yíng)績(jī)效最基本的要求。伴隨而來的是生產(chǎn)力的提升,降低錯(cuò)誤發(fā)生率與營(yíng)運(yùn)成本的減少,讓企業(yè)以最經(jīng)濟(jì)快速的方法,從內(nèi)控做起,不斷調(diào)整并縮短流程時(shí)間,快速反應(yīng)客戶及市場(chǎng)需求,有效監(jiān)控進(jìn)度,加強(qiáng)信息整合度,進(jìn)而打造企業(yè)決策彈性應(yīng)變的能力,塑造永續(xù)生存的競(jìng)爭(zhēng)差異。
資產(chǎn)信息化、合同信息化是企業(yè)E化的重要因素之一,此外還有財(cái)務(wù)管理信息化、費(fèi)用管理信息化等也是企業(yè)信息化的重要在組成部分。
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