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目前,企業(yè)對(duì)于利用費(fèi)用管理系統(tǒng)將取代人工統(tǒng)計(jì)出勤狀況,避免因?yàn)槿斯び?jì)算出現(xiàn)的錯(cuò)誤,并降低人力的重工和浪費(fèi)。企業(yè)更是需要一套完整的費(fèi)用系統(tǒng),來(lái)管理企業(yè)的費(fèi)用支出及預(yù)算控制,這樣在日常工作上將更為簡(jiǎn)單和輕松容易。

現(xiàn)代化的費(fèi)用管理系統(tǒng)已整合完整的企業(yè)費(fèi)用支出,圍繞平時(shí)財(cái)務(wù)中的審批流程,從企業(yè)費(fèi)用的事前申請(qǐng)、單據(jù)的填制提交、費(fèi)用審批、費(fèi)用支付、費(fèi)用記賬、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化,輕松的降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)效益。如果還在使用人工去記錄和統(tǒng)計(jì)并計(jì)算所有數(shù)據(jù),那將是十分浪費(fèi)人力的一項(xiàng)工作。

有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控

目前市面上的費(fèi)用管理系統(tǒng)多樣化,但功能上則不太相同,因?yàn)椴煌髽I(yè)在費(fèi)用管理上的細(xì)節(jié)非常多,除了現(xiàn)行的勞基法法規(guī)要遵守,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)于日常各項(xiàng)支出,每家企業(yè)都大不相同。所以市面上的費(fèi)用管理系統(tǒng),要能夠符合每家企業(yè)的特殊流程和彈性的系統(tǒng)就更少之又少。

大部分規(guī)模較小的企業(yè),現(xiàn)在還是多以人工記錄財(cái)務(wù)使用狀況后,再依費(fèi)用支出種類來(lái)計(jì)算管理。這在企業(yè)營(yíng)運(yùn)初期尚且可行,但當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,員工人數(shù)倍數(shù)成長(zhǎng)的時(shí),這時(shí)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,在工作上將造成龐大的負(fù)擔(dān)與困難。很可能因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤,只要一個(gè)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),就會(huì)造成不正確的報(bào)表,一改再改。查核時(shí),又是一陣的紙本和人工計(jì)算的天人交戰(zhàn),光是修正這些錯(cuò)誤,又不斷的落入加班的輪回。

就目前免費(fèi)版費(fèi)用管理系統(tǒng)做到純熟和專業(yè)的階段,如能有效應(yīng)用現(xiàn)代化費(fèi)用管理系統(tǒng),不但讓企業(yè)能對(duì)于法令實(shí)時(shí)的修正和調(diào)整,在輔導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理將日常工作標(biāo)準(zhǔn)化,簡(jiǎn)單化、并完善工作流程,將有效減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難題。有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)效益。

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發(fā)布:2007-03-10 13:40    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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