如何在合同實(shí)施的過程中做好合同管理

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    我們單位每年都有大量的采購合同需要管理，但是總是非常的吃力，查找一份合同有時(shí)都要好長時(shí)間，更別提匯總合同結(jié)算數(shù)據(jù)。有時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)想看看合同的整體狀況，我們忙了一周才理出一份非常不準(zhǔn)確的匯總報(bào)告。這時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不耐煩了。不過，也沒有辦法，誰叫咱們是手工管理呢。
合同審查制定等工作已日益成為律師相關(guān)法律服務(wù)工作的重要組成部分。鑒于合同性質(zhì)的差異及現(xiàn)實(shí)交易活動(dòng)的復(fù)雜性，本文無意也不可能作為合同審查制定工作的“指南”或“寶典”，只是在受執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的同行指導(dǎo)和啟發(fā)后，結(jié)合自身的工作實(shí)踐形成的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以期與同行及有興趣者共同學(xué)習(xí)切磋。

那么作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，一定要意識(shí)到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實(shí)到實(shí)處，合同法律風(fēng)險(xiǎn)。與一般風(fēng)險(xiǎn)不同，具有預(yù)見性和可控性，可以構(gòu)建事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救的全方位的合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。能夠通過落實(shí)企業(yè)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員和制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，從內(nèi)部堵塞法律風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的漏洞。

在合同實(shí)施過程中，并不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項(xiàng)目部承建的某電廠合同中明確“在本合同有效期內(nèi)由于國家規(guī)定的動(dòng)態(tài)造價(jià)指數(shù)上漲……則對(duì)項(xiàng)目的投資總額進(jìn)行調(diào)整”：“對(duì)于因不可抗力事件造成的影響，甲方和乙方將協(xié)商確定對(duì)工程價(jià)款和合同工期的調(diào)整”；對(duì)合同范圍的變更，更是有專門的章節(jié)描述，對(duì)范圍變更的定義、范圍變更程序、價(jià)格的支付等等問題都有明確的條款。 

合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
如今企業(yè)面臨的問題
公司現(xiàn)有幾百家供應(yīng)商、幾千個(gè)零件，供應(yīng)商大會(huì)時(shí)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商質(zhì)量異常、業(yè)績評(píng)價(jià)等數(shù)據(jù)工作量非常大；
供應(yīng)商最近三個(gè)月是否有是否有重復(fù)發(fā)生的質(zhì)量問題？
供應(yīng)商業(yè)績評(píng)價(jià)顯示供應(yīng)商供貨保證能力或價(jià)格水平得分較低？
要想了解某新產(chǎn)品供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)展怎樣？供應(yīng)商現(xiàn)場準(zhǔn)入審核發(fā)現(xiàn)了什么問題？
哪些零部件樣件/小批鑒定通過都非常困難？
這些信息供應(yīng)商管理有關(guān)人員完全依靠手工統(tǒng)計(jì)效率低下，且無法共享，向質(zhì)量異常反饋等交互郵件、傳真方式，周期長、費(fèi)用高、效率低且跟蹤難度大。
免費(fèi)版供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念
免費(fèi)版供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，也是管理采購流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；
系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想；
系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力；
再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的；
為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個(gè)優(yōu)化的解決方案。
我們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域；
實(shí)現(xiàn)通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對(duì)雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴(kuò)大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

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