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合同管理中有哪些常見問題?
合同是市場經濟下斷定不一樣主體之間經濟關系的重要載體,擬定有用的合同管理體系和辦法是做好公司合同管理的重要條件。
現(xiàn)代公司的合同管理形式通常選用公司法律顧問部分一致歸口辦理和各事務部分分口辦理的形式。法律顧問部分作為公司合同的一致辦理部分,對公司合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、查看和輔導的責任。
合同是公司對外交流的橋梁,是公司發(fā)展的命脈。現(xiàn)代公司中半數以上的事務都要觸及到各種各樣的合同,而其中大大都的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為辦理對象,經過合同締結、履行、監(jiān)督、計算及保護盯梢在躲避法律危險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的商品處理案。
選用手藝辦理合同,因為觸及的部分較多,需求辦理的合同要素也各不相同,因而造成信息不會集,實時性不強,致使各部分協(xié)作,事務流程組成,監(jiān)控準則履行方面功率不高,費時費力等疑問,具體表如今如下方面:
1) 數據匯總艱難:選用手藝或EXCEL辦理時,因為不一樣部分的數據格式不一致,收集也不能夠及時持續(xù),匯總工作需求消耗大量時刻還不必定精確。關于領導的決議計劃時刻有必定的影響。
2) 檔案辦理艱難:傳統(tǒng)紙質合同與電子版合同共存,但關于不一樣的人員想閱讀或許參考合同時,存在查找不方便的疑問。尤其是領導需求了解合同文本時需求消耗許多的時刻。
3) 進展控制艱難:因為合同數目多,參加人員多,合同進展的控制根本靠手藝和普通excel、word辦理已很難滿足公司的發(fā)展需求,而且當領導想全局或全程了解合同狀況時存在很大障礙。財政人員的付款根據也與進展密切相關,但相同存在障礙。
4) 短少警惕機制:短少對合同進展、結款等要害節(jié)點的警惕,不能精確地猜測近期可能的出入項目,不能協(xié)助公司進行財政計劃,掌控資金流,非常好地發(fā)揮資金運作。
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