工程合同怎么管理

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工程管理專業(yè)主要為建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)培養(yǎng)具有專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)的管理型人才。當(dāng)前，我國已進(jìn)入現(xiàn)代化發(fā)展的中前期，各種基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目和房屋建筑的建設(shè)任務(wù)極為 繁重。同時(shí)，我國城市化水平僅為36%左右，而發(fā)達(dá)國家普遍超過70%，如果在21世紀(jì)中葉可以達(dá)到這種水平，則每年需要有1600萬人口轉(zhuǎn)入城市，這需 要相應(yīng)規(guī)模的城市基礎(chǔ)設(shè)施、商業(yè)設(shè)施，特別是住宅建筑。因此，我們國家的城市建設(shè)、城鎮(zhèn)建設(shè)、工程建設(shè)、建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、城市公用事業(yè)和勘察設(shè)計(jì)業(yè)正面 臨著新的歷史性的發(fā)展機(jī)遇，現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，所以，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的重要內(nèi)容之一，能否實(shí)施有效管理把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)重要因素。

合同管理的具體內(nèi)容合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實(shí)踐，結(jié)合本人的合同管理經(jīng)驗(yàn)，合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：
1、建立健全規(guī)章制度

2.合同管理信息化

隨著企業(yè)信息化的來臨，合同的管理將踏上信息化之程，傳統(tǒng)的Excel模式就被更替。從合同的起草，審批、簽署、執(zhí)行和歸檔，將全程信息化，極大的節(jié)約了人力物力和財(cái)力，提高合同的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。在這里，建議使用免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)，合同管理軟件,可以在很大程度上為企業(yè)節(jié)省很多不必要開支,而且可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合同流程進(jìn)展,項(xiàng)目回款率會(huì)大大提升.

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
1合同管理：合同類型、合同流程
2風(fēng)險(xiǎn)管理:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、履行風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
3資金管理:資金收付管理、資金預(yù)算管理
4客戶管理:客戶信息、客戶評(píng)級(jí)、相關(guān)合同
5統(tǒng)計(jì)分析:客戶統(tǒng)計(jì)分析、資金統(tǒng)計(jì)分析、合同統(tǒng)計(jì)分析，…… 

3、管理人員專業(yè)化 

人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。各單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè) 道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)工程合同的特點(diǎn),總結(jié)以往合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做 出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策,從而為國家財(cái)政節(jié)省建設(shè)資金。

4、加強(qiáng)合同履行管理,合同索賠研究程序化 

任何建設(shè)工程施工合同履行過程中都要加強(qiáng)合同管理,分析不可避免的風(fēng)險(xiǎn),如果不能及時(shí)透徹地分析出風(fēng)險(xiǎn),就不可能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有充分的準(zhǔn)備,則在 合同履行中很難進(jìn)行有效的控制,特別是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的工程更要強(qiáng)化合同分析工作。在合同履行中,推行索賠制度是相互轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。我國工程承包雙方在合 同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是合同管理亟待解決的問題。合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延 續(xù),深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備。

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