請(qǐng)問有沒有真正的免費(fèi)版合同管理軟件系統(tǒng)

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　　不存在，即使有，估計(jì)也是那種試用版的吧， 建議你還是買個(gè)正版軟件，數(shù)據(jù)、穩(wěn)定性都有保障很多，泛普軟件合同管理軟件免費(fèi)版就不錯(cuò)，你可以試一下，軟件是可以免費(fèi)下載試用的，滿意再購買，也可以根據(jù)需要定制，性價(jià)比非常高的，直接百度泛普軟件，第一個(gè)網(wǎng)頁就是泛普軟件的官網(wǎng)了。
 

　　一、泛普軟件合同管理軟件免費(fèi)版概述

　　泛普軟件合同管理軟件免費(fèi)版以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。

　　泛普軟件合同管理軟件免費(fèi)版功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

　　合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對(duì)外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗，然而長(zhǎng)期以來，由于在合同管理中實(shí)行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)而且容易出錯(cuò)。這樣的機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。

　　企業(yè)合同面臨問題如下：

　　采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：

　　文檔管理困難

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。

　　進(jìn)度控制困難

　　由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

　　信息匯總困難

　　采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。

　　缺少預(yù)警機(jī)制

　　缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。

　　二、泛普軟件合同管理軟件免費(fèi)版功能概述

　　業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題;

　　專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能;

　　功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。

　　合同起草：

　　提供合同示范文本庫，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫合同要素;

　　合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。

　　合同審批：

　　根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見;

　　幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。

　　合同文件：

　　管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容;

　　可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。

　　結(jié)算管理：

　　解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款;

　　無論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng);

　　既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

　　進(jìn)度跟蹤：

　　明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比;

　　方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少;

　　方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

　　商品管理：

　　采用合同商品清單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì);

　　可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額;

　　為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。

　　合同變更：

　　記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng);

　　兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

　　預(yù)警系統(tǒng)：

　　系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警;

　　幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。

　　報(bào)表：

　　多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形;

　　從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策。

　　三、泛普軟件合同管理軟件免費(fèi)版特點(diǎn)

　　1、 易用性:

　　B/S架構(gòu)， 界面友好，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用;

　　2、專業(yè)性：

　　以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理;

　　3、穩(wěn)定性:

　　系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試和大量用戶的使用;

　　4、靈活性:

　　功能強(qiáng)大，以靈活的審批工作流為核心;

　　5、安全性:

　　系統(tǒng)采用多種安全認(rèn)證手段和加密技術(shù);

　　6、可擴(kuò)展性:

　　按業(yè)務(wù)需求可隨時(shí)增加擴(kuò)展模塊就用;

　　四、安全保障

　　● 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求;

　　● 系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性;

　　● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露;

　　● 系統(tǒng)可以針對(duì)涉及到的國(guó)家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過濾，***可以設(shè)置關(guān)鍵字字典;

　　● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，保證本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì);

　　● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù);

　　● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯(cuò)的可能降至最小;

　　● 系統(tǒng)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施，通過補(bǔ)救措施用戶可以回到原來某時(shí)刻的正確狀態(tài);

　　● 系統(tǒng)對(duì)可能造成等待時(shí)間較長(zhǎng)的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾;

　　● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難;

　　● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固，進(jìn)一步提高安全性。

　　五、泛普軟件合同管理軟件免費(fèi)版用戶價(jià)值

　　1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀;同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐?！　?.提高管理效率

　　合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。　3.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合

　　合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)

　　字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性;同時(shí)，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息

　　利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息;準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表;同時(shí)，系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持?！?.為用戶提供全面合同管理解決方案

　　合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案;比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。